WordExperto

Numerar hojas o folios. Numbering only odd pages

Antonio, es Secretario de una Junta de Departamento en mi Universidad. Lleva un Libro de Actas de las reuniones en el que cada hoja o folio (no cada página), debe estar numerado correlativamente. Word numera bien las páginas correlativamente, utilizando el campo PAGE, pero no ocurre igual para numerar hojas.

En otra entrada, Numeración de páginas diferentes en secciones (capítulos), trato el tema de los campos de numeración de páginas. Buscando en la categoría Campo, podéis encontrar más entradas sobre los mismos.

Una solución sencilla para este problema es utilizar un campo FÓRMULA como: { = ({ PAGE }+1) /2 } solamente en los encabezados o el pie de página de las página impares. Para ello hay que marcar Páginas pares e impares diferentes en el grupo Opciones de la pestaña contextual Diseño de Herramientas de encabezado y pie de página.

Suma uno al número de página y lo divide por dos, de modo que, al estar solo en las páginas impares, nos colocará el número de hoja.

Los corchetes de los campos únicamente se pueden introducir con Ctrl+F9, de modo que la secuencia exacta es:

  1. Presionar Ctrl+F9 para introducir el primer par de corchetes
  2. Escribir el signo igual y a continuación el paréntesis de apertura
  3. Volver a presionar Ctrl+F9, para introducir el segundo par de corchetes
  4. Escribir page, que es el nombre del campo para que Microsoft Word ponga el número de página
  5. Presionar la flecha derecha para salir del campo page
  6. Escribir el signo más, el uno y el paréntesis de cierre
  7. Escribir el signo de la división y el dos
  8. Ya está.

Si presionamos Fin y Mayúscula+Inicio, para seleccionar todo el campo y, a continuación, F9, para actualizar, Word mostrará el resultado correcto.

Espero que te guste y sea útil así como tus comentarios y sugerencias. Sigue el blog y compártelo con tus contactos.

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