Numerar hojas o folios. Numbering only odd pages

Antonio, es Secretario de una Junta de Departamento en mi Universidad. Lleva un Libro de Actas de las reuniones en el que cada hoja o folio (no cada página), debe estar numerado correlativamente. Word numera bien las páginas correlativamente, utilizando el campo PAGE, pero no ocurre igual para numerar hojas.

En otra entrada, Numeración de páginas diferentes en secciones (capítulos), trato el tema de los campos de numeración de páginas. Buscando en la categoría Campo, podéis encontrar más entradas sobre los mismos.

Una solución sencilla para este problema es utilizar un campo FÓRMULA como: { = ({ PAGE }+1) /2 } solamente en los encabezados o el pie de página de las página impares. Para ello hay que marcar Páginas pares e impares diferentes en el grupo Opciones de la pestaña contextual Diseño de Herramientas de encabezado y pie de página.

Suma uno al número de página y lo divide por dos, de modo que, al estar solo en las páginas impares, nos colocará el número de hoja.

Los corchetes de los campos únicamente se pueden introducir con Ctrl+F9, de modo que la secuencia exacta es:

  1. Presionar Ctrl+F9 para introducir el primer par de corchetes
  2. Escribir el signo igual y a continuación el paréntesis de apertura
  3. Volver a presionar Ctrl+F9, para introducir el segundo par de corchetes
  4. Escribir page, que es el nombre del campo para que Microsoft Word ponga el número de página
  5. Presionar la flecha derecha para salir del campo page
  6. Escribir el signo más, el uno y el paréntesis de cierre
  7. Escribir el signo de la división y el dos
  8. Ya está.

Si presionamos Fin y Mayúscula+Inicio, para seleccionar todo el campo y, a continuación, F9, para actualizar, Word mostrará el resultado correcto.

  • Alt+F9  alterna entre los códigos de todos los campos y su valor, es el interruptor de la casilla del mismo nombre en Opciones > Avanzadas > Mostrar contenido del documento.
  • Mayús+F9 alterna entre los códigos y el valor del campo seleccionado o en el que está el cursor.
  • F9 actualiza el campo.
  • Ctrl+Mayús+F9 convierte el campo en texto fijo con el valor que tenga en ese momento, ya no se actualiza y deja de ser campo.
  • Ctrl+F11 bloquea el campo, impide su actualización.
  • Ctrl+Mayús+F11 lo desbloquea.

En esta entrada hay otro ejemplo de numeración de páginas, que se puede incluir con la normal. Se trata de una numeración descendente o inversa, del tipo: Faltan n páginas y en esta otra muestro como alinear los números de página vertical en páginas horizontales.

Espero que te guste y sea útil así como tus comentarios y sugerencias. Sigue el blog y compártelo con tus contactos.

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Esta entrada tiene 53 comentarios

  1. Sergio Rivas

    Profesor Martínez, no pude lograr introducir esa fórmula, podría explicar como introduzco ese campo.
    Seleccionó el número de la página impar?
    ¿Elimino el número de la página impar?
    ¿la fórmula lleva espacios entre los caracteres?
    no he podido incluir las llaves, (corchetes) con la combianción Ctrl F9

  2. Sergio Rivas

    Problema solucionado, yo estaba tratando de introducir la fórmula desde insertar -> explorar elementos rápidos -> campos -> fórmula... (y me salía error)

    Hice la secuencia directamente en el encabezado (previamente borrando el número de página que se inserta automáticamente) y dió resultado perfectamente. Muchas gracias. Profe. Super utiilísimo.

  3. robert

    Profesor hice correctamente segun lo que indicas y no me sale nada solo me sale lo que digito {=({PAGE}+1)/2} y no me sale como quiero en letras uno otra seria dos y asi sucesivamente

  4. José Mª

    Hola, suelo hacer bastantes escritos en formato técnico, es decir, con un encabezamiento con cajetin, con nombre de empresa, documento, fehca, paginas, etc...
    Mi consulta viene en el sentido de que uno de los campos suele ser el titular de la sección, es decir, la frase que tiene estilo "Titulo 1". Obviamente en cada sección solo hay un texto en estilo "Titulo 1"

    En alguna parte de su interesante blog he visto que hay posibilidad de automatizar eso. ¿Como puede hacerse para que en el encabezamiento (o pie de página) aparezca el texto de "Titulo 1"?

    Muchas gracias por su ayuda y por su blog

    1. Pepe Martínez

      Hola José María:
      Gracias por seguirme. Muy interesante tu comentario, me sugiere una entrada futura.
      Debes hacerlo con el campo styleref, que incluye el texto del título que le indiques. En tu caso:
      { styleref "Título 1" }
      Gracias, de nuevo y espero seguir contando con tu seguimiento y comentarios.

  5. Cynthia

    Como puedo foliar un documento con más de dos mil paginas con numero y letra ?
    Ejemplo: 1 (Uno)
    2 (Dos)
    3 (Tres), etc.

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias Cynthia por seguirme y por tus comentarios.
      Tienes que editar el campo y añadir el modificador cardtext como cuento en esta entrada.

  6. EDUARDO

    Buenas tardes PEPE...

    Una consulta... como puedo en Word foliar en encabezado o pie de pagina las hojas, es decir, requiero foliar las hojas de esta manera:

    0001, 0002, 0003, 0004... ETC.

    He revisado tus blogs pero me ha resultado difícil poder lograrlo, se que puede ser a través de una formula, pero no se como hacerlo... podrias ayudarme por favor.

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias Eduardo por seguir y compartir mis canales:
      Tienes que usar este campo: { page \# "0000" }. En esta entrada tienes todos los modificadores de número.

  7. Jaime

    Hola saludos.
    Funciona de maravilla el colocar con formato y sólo impares.

    Una consulta extra cómo hacer que la tabla de contenido (índice) coloque el número de folio y no el número de página.

    Es deciren folios aparece según la fórmula solo páginas impares 001, 002, 003 ....sin embargo al insertar tabla de contenido aparece la numeración normal. 1, 2,3 numerando indistintamente pares e impares.

    ¿Es posible que la tabla de contenido únicamente figuren los número de folio?

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias, Jaime, por seguir y compartir mis canales:
      Desafortunadamente no se pueden suprimir números de páginas en la Tabla de contenidos. Solo la de algunos títulos. Podemos poner números de página en todos, en ninguno o en algunos títulos, pero en ningún caso podemos elegir si la página es par o impar.

  8. Irving Vera

    Buen día, disculpa quisiera saber si es posible lo siguiente:
    Así como utilizamos en word el campo de fecha y hora dentro de texto para que cambie la fecha cada que se abre un documento, hay algo que pueda poner para que me dé un numero consecutivo cada que abren el archivo. Esto es para que cada que se abre el archivo, sirva para actualizar el numero de cotización y no perder la secuencia.

    Gracias de antemano. excelente pagina y muchos trucos y soluciones por aprender.
    Saludos.

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias, Irving, por seguir y compartir mis canales y por tus amables palabras:
      En la respuesta al primer comentario de esta entrada trato el tema. En cuanto pueda, haré una entrada.

  9. Jose Rozas

    Estimado Pepe,

    Hay alguna forma de numerar de forma inversa, por ejemplo en un documento de 100 paginas, la pagina 1 tendrá el numero 100 y la ultima pagina tendrá el numero 1.

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias, José, por seguir y compartir mis canales:
      No sé por qué querrías hacer esto, José, pero claro que se puede. Usa este campo: { = { NUMPAGES } - { PAGE } + 1}

      1. diana

        me sale *!Especificación de carácter no válida*

        1. Pepe Martínez

          Muchas gracias, Diana, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
          Es un problema con la configuración regional del sistema operativo. Panel de control > Región > Formatos > Configuración adicional, comprueba el separador decimal, el de miles y el de listas.

  10. Javier

    Hola, necesito insertar de forma automática el mes anterior en un word, he copiado la fórmula:

    QUOTE "{IF { DATE \\@ M } = 1 12 {= { DATE \\@ M } -1 }/1/14 \\@ MMMM}" \@ "MMMM' de 'yyyy"..

    pero no me funciona

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias, Javier, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales.
      El campo es muy complejo de hacer, puedes usar vba. En este enlace tienes un ejemplo de macro y enlaces a todas las opciones.

  11. edgar

    muy buenas, que blog mas interesante que tiene
    He usado el código que colocó mas arriba: { = { NUMPAGES } – { PAGE } + 1}
    y me sale !Especificación de carácter no válida, he probado varios códigos y sale lo mismo a que crea que sea, uso word 2016, gracias.

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias, Edgar, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales, y por tus amables palabras:
      El campo, si está introducido correctamente, está bien:

      Si tienes problemas, manda el documento a mi correo.

  12. Denis

    Hola, quería saber si me puedena ayudar cob un problema que he tenido varias veces en word, se me repite el numero de paginas, cuando las genero automaticamente se me repite algún numero en las siguientes páginas, ejemplo: en el trabajo que estoy realizando ahora la portada es la página numero 1, la tabla de contenido la numero 2, la introducción la numero 3 y desde esa pagina hasta la bibliografía todas son la pagina numero 3, en total son 9 paginas pero desde la pagina 3 en adelante son todas ese numero, me ha pasado varias veces y con diferentes numeros de paginas.
    De antemano, gracias

  13. Mayte

    Hola,
    Muy util tu blog. Te agradezco. Yo tambien necesito folear de forma descendente las paginas y use el campo { = { NUMPAGES } – { PAGE } + 1}, sin embargo me sale !especificación de carácter no válida.
    Espero puedas ayudarme.

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias, Mayte, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
      Te mando un ejemplo a tu correo para que lo veas.

      1. Juan

        ESTIMADO PROFESOR necesito enumerar de forma descendente las páginas y use el campo { = { NUMPAGES } – { PAGE } + 1}, sin embargo me sale !especificación de carácter no válida.

        1. Pepe Martínez

          Muchas gracias, Juan, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales y por tus amables palabras:
          Este error, normalmente se produce cuando en la configuración regional del sistema operativo coinciden para dos opciones el mismo símbolo. Panel de control > Configuración regional > Números. Deben ser diferentes el separador decimal (,), el de miles (.) y el de listas (;).

  14. Pepe Botella

    Me sale !Error de sintaxis, lo pueden arreglar

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias, Tocayo, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
      Eso ocurre porque hay algo que has escrito mal. Repásalo y/o mándame el documento al correo para que lo vea.

  15. LUZ MEJIA

    BUENOS DIAS QUISIERA SABER COMO ARRREGLAR MI TABLA DE CONTENIDO , YA QUE CUANDO LA ACTUALIZO SE ME DAÑA COMPLETAMENTE , ES DECIR SE CORREYTODO DESORDENADO . SIN NINGUNA ALINEACION.

  16. fabio raffo

    hola pepe martinez, estoy introduciendo el campo { = { NUMPAGES } - { PAGE } + 1 } y cuando lo ejecuto con alt F9 me aparece !Especificación de carácter no válida, que debo hacer? espero que me ayudes.
    gracias saludos

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias, Fabio, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
      Este error, en tu caso, se debe a la configuración regional del sistema operativo. Panel de control > Configuración regional. Comprueba los separadores de argumentos, decimales y de listas y también la moneda.

  17. Alex

    Buenos días, interesante entrada. En una combinatoria de excel a word, no me conserva el "." de los miles del importe. Con lo que al combinar el aspecto es muy feo.
    Si en la edición del campo combinado, accediendo a los códigos de campo, introduzco al final este valor: \# #0.00 me funciona correctamente, pero los campos que no tenían valor, o sea que no había importe, me los devuelve con 000
    Se puede solucionar para que aquellos campos que no tenían importe, tampoco ponga 000?
    Muchas gracias.

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias, Alex, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales y por tus amables palabras:
      Partiendo de la base de que es más fácil editar en origen (Excel) que en destino (Word), puedes revisar estas entradas sobre conservar formato: https://wordexperto.com/2017/06/06/errores-cambios-de-formato-al-combinar-correspondencia/. También puedes Saltar blancos con modificadores de campo, como cuento en esta entrada: https://wordexperto.com/2019/10/24/saltar-registros-en-blanco-al-combinar-correspondencia/.
      Finalmente, puedes ver mi curso de combinación de correspondencia: https://www.youtube.com/playlist?list=PLF1OL9sNXkSxGL52T9306FIUtzXOnhDwB

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