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Numerar hojas o folios. Numbering only odd pages

Antonio, es Secretario de una Junta de Departamento en mi Universidad. Lleva un Libro de Actas de las reuniones en el que cada hoja o folio (no cada página), debe estar numerado correlativamente. Word numera bien las páginas correlativamente, utilizando el campo PAGE, pero no numera las hojas.

En otra entrada, Numeración de páginas diferentes en secciones (capítulos), trato el tema de los campos de numeración de páginas. Buscando en la categoría Campo, podéis encontrar más entradas sobre los mismos.

Una solución sencilla para este problema es utilizar un campo FÓRMULA como: { = ({ PAGE }+1) /2 } solamente en los encabezados o el pie de página de las página impares. Para ello hay que marcar Páginas pares e impares diferentes en el grupo Opciones de la pestaña contextual Diseño de Herramientas de encabezado y pie de página.

Suma uno al número de página y lo divide por dos, de modo que, al estar solo en las páginas impares, nos colocará el número de hoja.

Los corchetes de los campos únicamente se pueden introducir con Ctrl+F9, de modo que la secuencia exacta es:

  1. Presionar Ctrl+F9 para introducir el primer par de corchetes
  2. Escribir el signo igual y a continuación el paréntesis de apertura
  3. Volver a presionar Ctrl+F9, para introducir el segundo par de corchetes
  4. Escribir page, que es el nombre del campo para que Microsoft Word ponga el número de página
  5. Presionar la flecha derecha para salir del campo page
  6. Escribir el signo más, el uno y el paréntesis de cierre
  7. Escribir el signo de la división y el dos
  8. Ya está.

Si presionamos Fin y Mayúscula+Inicio, para seleccionar todo el campo y, a continuación, F9, para actualizar, Word mostrará el resultado correcto.

Alt+F9 y Mayúsc+F9 alternan entre los códigos de los campos y su valor. F9 actualiza el campo.

Espero que os guste y sea útil así como vuestros comentarios y sugerencias. Seguid el blog y compartidlo con vuestros contactos.

Esta entrada tiene 19 comentarios
  1. Profesor Martínez, no pude lograr introducir esa fórmula, podría explicar como introduzco ese campo.
    Seleccionó el número de la página impar?
    ¿Elimino el número de la página impar?
    ¿la fórmula lleva espacios entre los caracteres?
    no he podido incluir las llaves, (corchetes) con la combianción Ctrl F9

  2. Problema solucionado, yo estaba tratando de introducir la fórmula desde insertar -> explorar elementos rápidos -> campos -> fórmula… (y me salía error)

    Hice la secuencia directamente en el encabezado (previamente borrando el número de página que se inserta automáticamente) y dió resultado perfectamente. Muchas gracias. Profe. Super utiilísimo.

  3. Profesor hice correctamente segun lo que indicas y no me sale nada solo me sale lo que digito {=({PAGE}+1)/2} y no me sale como quiero en letras uno otra seria dos y asi sucesivamente

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