Navegar Adelante y Atrás en un documento

En la entrada anterior vimos que con el comando Volver podemos alternar entre los últimos tres lugares de edición del documento. Hoy veremos como navegar Adelante y Atrás, después de hacer clic, o Ctrl+Clic, en un enlace del documento. Esto es particularmente útil para volver a la Tabla de contenidos después de haber visitado uno de sus enlaces.

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Visitar los últimos lugares editados en un documento

Muchas veces, cuando editamos documentos largos, necesitamos navegar entre los últimos lugares donde hemos estado editando. Incluso cuando volvemos a abrir un documento pasados unos días desde la última edición. Si bien es cierto que, en este último caso, las nuevas versiones de Word nos ofrecen esta posibilidad nada más abrir el documento, en el resto de los casos esto no es posible si no usamos el comando Volver. Sigue leyendo

Panel Mostrar formato.

Luis Camacho, fiel seguidor del blog, me escribe que tiene una programación didáctica en una Tabla y no consigue ver todo el texto. Ha revisado todos los ajustes de la tabla y no lo soluciona.

En este caso y muchos más, tanto dentro de tablas como no, hay una herramienta tan útil como desconocida que nos ayudará a encontrar el error. Se trata del Panel Mostrar formato.

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Inspector de estilo. Panel formato actual.

Lo mencioné en la entrada anterior, como paso para acceder al panel Mostrar formato. El Inspector de estilo, a diferencia del anterior, que muestra todos los formatos, nos muestra los aplicados a los caracteres y al párrafo seleccionado o donde está el cursor. La mayoría de las veces será suficiente para solucionar problemas de formato o simplemente conocer los formatos aplicados. El otro nombre con el que aparece en Word, Panel formato actual, es más descriptivo de su función.

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Saltos de línea

En determinadas ocasiones, como títulos, carteles, versos, poemas u obras de teatro, necesitamos dividir el texto en varias líneas sin que afecte al párrafo. Así, todas las líneas mantendrán el mismo formato del párrafo y no habrá espacio posterior entre ellas, aunque el párrafo lo tenga.  Word no tiene ninguna opción para introducir Saltos de línea desde los menús de la cinta de opciones, pero permite hacerlo manualmente. Sigue leyendo

Encoger una página

Encoger una página es un antiguo comando de Word, que aparecía en Vista previa, que permite reducir nuestro documento en una página, cambiando automáticamente, el tamaño de la fuente, lo necesario, con un solo clic.

Aunque no es una técnica de Espaciado entre caracteres, está relacionada con una de ellas, la Escala.  Sigue leyendo

Ahorra tiempo en Word con la función Repetir (F4 o Ctrl+Y).

Para finalizar con esta serie de entradas sobre como repetir texto automáticamente en Word vamos a ver el comando Repetir escritura. Viene por defecto instalado en la Barra de herramientas de acceso rápido, junto al opuesto, Deshacer y sus atajos de teclado son Ctrl+Y y F4.

Si escribimos cualquier cosa, desde un solo carácter hasta varios párrafos, al pulsar el comando o cualquiera de los dos atajos de teclado, se repetirá todo lo escrito con anterioridad. Se puede continuar indefinidamente, hasta que hagamos o escribamos otra cosa,

Si aplicamos a una selección un formato directo o un estilo, con estas técnicas podremos repetir la acción indefinidamente a otras selecciones hasta que escribamos o pulsemos cualquier tecla o comando.

Repetir escritura. Un ejemplo del uso de Repetir

Acabamos de aplicar Título 1 al párrafo de arriba. Al seleccionar el de abajo, el comando muestra Repetir Estilo. Si lo ponemos en el párrafo de arriba, después de aplicar Negrita al de abajo, mostrará Repetir negrita.

Después de esta serie de entradas, espero que mejoréis vuestra eficiencia y seáis capaces de usar estos recursos de Word para vuestra productividad, ahorrando el tener que repetir textos que hay que introducir varias veces en el mismo tipo de documentos.

Espero que te guste, sea útil, comentarios y sugerencias para nuevos temas. Sigue el blog y compártelo con tus contactos.

Comando Borrar en Word

No hay en los menús un comando Borrar en Word, como el de Excel. Sin embargo, si existe y lo podemos añadir a la Cinta de opciones o a la Barra de herramientas de acceso rápido, con los métodos que describo en sendas entradas.

En realidad no es un comando, sino un menú con dos comandos. Se llama Borrar, aunque su nombre original (ClearMenuWord) le hace más justicia.

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Seleccionar texto con la tecla F8. Selección extendida. Seleccionar frases, oraciones o secciones rápidamente.

Otro de los Métodos abreviados (atajos) de teclado más desconocidos y útiles, en este caso en Word, es la selección extendida usando la tecla F8. Ocurre parecido a lo que comenté en una entrada anterior respecto de la tecla F2.

Esta tecla permite activar el modo extendido de selección. Si tenemos habilitado en la Barra de estado Modo selección, la primera pulsación sirve para activarlo y la Barra de estado muestra Extender selecciónSigue leyendo

Separador de estilos. Limitar el texto que se muestra en la tabla de contenido

Cuando los títulos son demasiado largos o en otras ocasiones que convenga, Word permite limitar el texto del título que muestra la Tabla de contenido. No solo en la Tabla de contenido, también en la Tabla de tablas o en la Tabla de ilustraciones (limitar texto en Tabla de contenido). Para ello, es necesario utilizar un comando que ya no se encuentra en las cintas, el comando Separador de estilos. Hay que añadirlo a la Barra de herramientas de acceso rápido, tal y como explico en la entrada Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido. Sigue leyendo