Cambiar orden del rótulo del título de las figuras y la numeración

Úrsula, fiel seguidora, necesita cambiar el orden del rótulo de las figuras y el número. Word inserta primero el rótulo, figura, ilustración, tabla, o las personalizadas que creemos, como imagen o Fig. y después el número. Úrsula necesita que aparezcan en este otro orden: 1 figura.

Conociendo cómo funciona la numeración de los Títulos de las ilustraciones podemos hacerlo fácilmente.

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Segmentación y escala de tiempo

En este vídeo, del curso avanzado, tutorial en español, de Excel, veremos cómo insertar segmentación y escala de tiempo en Excel. Puedes usar una segmentación de datos para filtrar datos en una tabla o tabla dinámica con facilidad. En lugar de ajustar los filtros para mostrar las fechas, puedes usar una Escala de tiempo de tablas dinámicas, una opción de filtro dinámico que te permite filtrar fácilmente por fecha y hora, y acercar el período que desees con un control deslizante.

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Ver líneas de división

Las líneas de división o de cuadrícula se usan para facilitar el posicionamiento y alineación de los objetos gráficos. Se activan, y desactivan, desde la pestaña Vista grupo Mostrar, marcando Líneas de la cuadrícula. También desde la pestaña contextual Formato de imagen > Organizar > Alinear. Esta cuadrícula no se imprime y aparece con Mostrar todo activado o desactivado. Es decir, las líneas de la cuadrícula son caracteres no imprimibles que aparecen siempre cuando están marcados.

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Insertar columnas

En ciertas ocasiones, como publicaciones para revistas científicas, necesitamos escribir en varias columnas, normalmente dos. Hay otros casos donde está más indicado usar una tabla de dos columnas que el texto en columnas, como es el caso de las traducciones que se muestran al lado del texto original.

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Imprimir un esquema del documento

En documentos extensos puede ser necesario imprimir un esquema del mismo, similar a una Tabla de contenidos. El Panel de navegación no se puede ni seleccionar ni imprimir, pero si cambiamos a Vista Esquema si es posible.

Podemos copiar la tabla de contenido y pegarla en otro documento, aún así la opción de vista esquema es más rápida y recomendable.

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Contraer, o expandir, partes de un documento

En las últimas versiones de Word cuando aplicamos cualesquiera de los estilos de título, Título 1 a 9, integrados, o personalizados basados en ellos, aparece un pequeño triángulo, en el borde del papel, a la izquierda del título.

En documentos largos, bien estructurados, como los documentos académicos, es otra opción, adicional a la Vista esquema y al Panel de navegación, para ver la estructura del documento.

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Inspector de estilo. Panel formato actual.

Lo mencioné en la entrada anterior, como paso para acceder al panel Mostrar formato. El Inspector de estilo, a diferencia del anterior, que muestra todos los formatos, nos muestra los aplicados a los caracteres y al párrafo seleccionado o donde está el cursor. La mayoría de las veces será suficiente para solucionar problemas de formato o simplemente conocer los formatos aplicados. El otro nombre con el que aparece en Word, Panel formato actual, es más descriptivo de su función.

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