Referenciar varias veces a la misma nota al pie o nota al final

Reme, una de las primeras seguidoras del Blog, está elaborando un documento, en el que necesita referenciar varias veces a la misma nota al pie.

En diferentes ocasiones es necesario referenciar a la misma nota al pie o nota al final varias veces desde el documento principal. Por comodidad o por imposición de revistas científicas especializadas, que quieren una sola nota al pie para todas las citas de la misma fuente. Esto no es problema para Word, en esta entrada mostraré cómo hacerlo. Nos ayudará saber que las referencias a notas al pie y al final, en realidad son Campos y que el formato de las mismas, como el de todo, está controlado por estilos. En este caso el estilo Ref. de nota al pie.

Los campos los utiliza Word como marcadores de datos que cambian en el documento, como las numeraciones automáticas, de páginas, títulos, estilos; tablas de contenido; combinación de correspondencia etc. Tiene unos 90 diferentes pero se pueden combinar y anidar lo que les otorga posibilidades casi infinitas de personalización. Volveré en posteriores entradas a tratarlos.

La primera nota al pie se introduce normalmente y donde se quiera la segunda y sucesivas se inserta una Referencia cruzada, desde Referencias > Títulos > Referencia cruzada. En el cuadro de diálogo Referencia cruzada, de la lista desplegable Tipo se elige Nota al pie, dejando Referencia a: Número de nota al pie y en Para qué nota al pie: la que se quiera referenciar.

El cuadro de diálogo Referencia cruzada con las indicaciones para referenciar una Nota al pie
Las especificaciones para insertar la referencia cruzada

Clic en Insertar y ya está, solo que no está formateada como una referencia de nota al pie.

El formato se cambia de dos formas:

1.       Editando el campo:

Para ello se selecciona (Mayúsc+Flecha izquierda), se muestran los códigos del campo (Mayúsc+F9) y se añade al final \f. El campo aparecerá como: { NOTEREF _ Ref444329435 \h \f }.Seleccionar, F9 para actualizar y listo.

El modificador de campo \f inserta el formato del estilo Ref. de nota al pie. Se puede comprobar accediendo al cuadro de diálogo Campo desde Insertar > Texto > Explorar elementos rápidos > Campo

Los cuadros de diálogo Campo y Opciones de campo para NOTEREF y \f
El campo NOTEREF con el modificador \f

2.       Aplicando el estilo Ref. de nota al pie:

Se sabe que es este el estilo que Word aplica porque si se selecciona la primera referencia de nota al pie y hemos instalado en la Barra de herramientas de acceso rápido el comando StyleGallerieClassic, como recomendé en la entrada Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, nos lo muestra. Si no está instalado, al abrir el cuadro de diálogo Administrar estilos, desde el Panel de estilos, también lo muestra. Si en las Opciones del panel de estilos tenemos marcado como en la imagen, también se ve.

El cuadro de diálogo Opciones del panel de estilos con las especificaciones para ver todos los estilos con sus formatos aplicados en orden alfabético
Con estas opciones vemos todos los estilos con su formato en orden alfabético.

Bien, una vez identificado el estilo solo hay que aplicarlo a las nuevas referencias que se introduzcan.

También se puede pegar el formato de la primera referencia con el comando Copiar formato.

El estilo Ref. de nota al pie es un estilo de carácter, basado en Fuente de párrafo predeterminado, el estilo de carácter que usa Word por defecto, con la única diferencia que aplica a la fuente el efecto Superíndice.

El cuadro de diálogo Administrar estilos muestra el estilo aplicado a la selección
Desde este cuadro de diálogo también se ve el estilo aplicado a lugar seleccionado del documento.

Hay una tercera manera, aparentemente más fácil, pero no aconsejable, ya que no implica el uso de estilos (ver entrada ¿por qué usar estilos?), sino el de Formato directo. Consistiría en aplicar directamente el efecto Superíndice.

Si te gusta sigue el blog y compártelo con tus contactos. Espero tus comentarios y sugerencias para nuevos temas.

Anuncios

3 comentarios sobre “Referenciar varias veces a la misma nota al pie o nota al final

  1. Muy interesante. Tengo dos problemas que siempre me pasan cuando hay muchos cambios en un artículo con notas al final.

    1) se añaden notas al final y referencias cruzadas donde hace falta. Pero en un momento determinado se hace referencia a una nota que se ha insertado posteriormente en el texto: resultado, notas con numeración desordenada. ¿alguna forma de renumerarlas rápidamente?

    2) se hacen cambios en el texto, y se termina borrando el párrafo donde se insertó una nota por primera vez. A consecuencia, todas las referencias cruzadas ahora son un ¡Error! estrepitoso, sólo resoluble si te acordaste de guardar alguna versión anterior. ¿alguna forma de evitar o solucionar esto?

    Me gusta

    1. Hola Fernando:
      Me alegro de que te parezca interesante y de que te sea útil. Agradezco tus comentarios.
      La principal causa de mal funcionamiento de la numeración de las notas, es el Control de cambios activado. Asegúrate de que no lo está y si lo estuviera, acepta o rechaza los cambios.
      En el resto de casos se soluciona comprobando en el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final que las opciones son las correctas. Asegúrate que Numeración es Continua y Aplicar cambios a: está a Todo el documento. Al pulsar Insertar o Aplicar se soluciona el problema. Al cuadro de diálogo se accede desde su lanzador en la esquina inferior derecha del grupo Notas al pie.
      Si esto no funciona se puede probar con nuestro amigo Buscar y reeemplazar (Ctrl+L), de dos maneras, para forzar la renumeración.
      Primera con comodines: Buscar: Formato > Estilo > Ref. de nota al pie y en Reemplazar con: ^& Significa por lo mismo.
      Segunda sin comodines: Buscar: ^f Reemplazar con: ^&.
      Desgraciadamente, para tu segundo comentario no hay solución, más que guardar copias. Word no puede adivinar que vas a eliminar algo que necesitas.
      Espero que te sea útil y nuevos comentarios y sugerencias.

      Me gusta

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s