Encabezados y pies de página
Con Páginas pares e impares diferente marcado podemos colocar encabezados y pies de página diferentes y simétricos, siempre en la parte exterior de la página.
Propiedades del documento
Las propiedades del documento, o metadatos, permiten repetir esa información, automáticamente en diferentes lugares del documento.
Insertar una fotografía o imagen en dos páginas
Ian, seguidor de mi blog, es maquetador profesional. Tiene una imagen grande y quiere que se extienda, ocupando dos páginas. Word no permite insertar una fotografía o imagen en dos páginas.
A grandes males, remedios sencillos. (más…)
Añadir emoticonos (emojis) a Word
Los lenguajes taquigráficos son, cada vez más, una parte esencial de la comunicación, sobre todo con dispositivos móviles. El uso de estos lenguajes abreviados es cada vez más universal. El más conocido de todos el el de emoticonos. En esta entrada veremos como Añadir emoticonos (emojis) a Word
Pues bien, estamos de suerte, podemos incorporarlos a Word. En realidad a Office, puesto que se puede usar en Onenote y Powerpoint también. (más…)
Las propiedades del documento son campos
Decía en la entrada anterior que las propiedades son campos. Word trae 14 campos de Información del documento. 13 son específicos y otro (DocProperty) para las personalizadas.
Estos campos los podemos usar, también para repetir texto automáticamente en diferentes lugares del documento, no solo en los encabezados y pies de página.
Escribir números de página con letras
A pesar de que Word trae integrados diferentes formatos para numerar páginas, accesibles desde Insertar > Encabezados y pie de página > Números de página, también desde la cinta contextual Diseño de Herramientas de encabezado y pie de página, podemos necesitar o querer poner los números de página con letras. En determinado tipo de documentos queda más original y elegante.
Ya conocemos de otras entradas como funciona la numeración en Word, mediante campos. Estos campos tienen modificadores que permiten una gran variedad de soluciones. En esta entrada explicaré el necesario para conseguir este objetivo. (más…)
Insertar, actualizar y dar formato a fechas y horas
La fecha y la hora se pueden insertar en Word de dos maneras, como texto plano o como campos. De esta última forma, podremos, además, modificar el formato a fechas y horas y actualizarlas.
En el grupo Texto de la cinta Insertar, se encuentra el comando Fecha y hora que abre el cuadro de diálogo del mismo nombre. Ahí podemos elegir entre diferentes formatos para cada uno de los idiomas que tengamos instalados y habilitados en el programa.
Crear documentos automáticamente con MS Word
Sobre todo en ambientes legales, pero no solo ahí, utilizamos un mismo tipo de documento, pensad en un contrato, en el que la mayor parte del texto es la misma y solo cambian algunas como el nombre, dni, domicilio, teléfono, fecha etc. Si podemos Crear documentos automáticamente, ahorraremos mucho tiempo y trabajo.
Pues bien, en estos casos, utilizando las herramientas de marcadores y campos, que ya conocemos, podemos crear una plantilla que al abrir un documento nuevo, nos pregunte estos datos, los repita en el resto del documento donde sean necesarios, y lo rellene para cada caso concreto. (más…)
Trabajar con Marcadores. Bookmarks
Un marcador es el nombre de un lugar o una selección del documento. El nombre de un lugar nos sirve, como los marcadores físicos en los libros de papel, para identificar el lugar donde dejamos la lectura. Pero los marcadores electrónicos ofrecen muchas más posibilidades como:
- Volver desde el final de un capítulo a la tabla de contenidos
- Hacer tablas de contenidos parciales de cada capítulo
- Repetir texto automáticamente en un documento o en el mismo lugar en documentos similares
- Desplazarnos rápidamente a cualquier lugar, tabla, imagen o ilustración del documento, etc.
De todos estos temas trataré en profundidad en este blog. Hoy hablaré de como insertarlos y verlos. (más…)