Encabezados y pies de página

Con Páginas pares e impares diferente marcado podemos colocar encabezados y pies de página diferentes y simétricos, siempre en la parte exterior de la página.

Campos en Word

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Propiedades del documento

Las propiedades del documento, o metadatos, permiten repetir esa información, automáticamente en diferentes lugares del documento.

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Información en pantalla con el campo AutoTextList

En la entrada anterior vimos dos formas de conseguir Información en pantalla, para mejorar y dar un toque profesional a nuestros documentos. Las dos tienen sus ventajas e inconvenientes y ambas necesitan modificaciones posteriores. Esto no ocurre con la tercera forma, que es la que veremos hoy, usando el campo AutoTextList.

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Elegir texto con el control de contenido de galería de bloques de creación.

La aparición de los nuevos controles de contenido ha favorecido mucho la posibilidad de Repetir texto automáticamente como la de elegir un determinado texto en función de las circunstancias. Sigue leyendo

Referenciar varias figuras a la vez.

A veces, en documentos académicos, necesitamos hacer referencias cruzadas a varias de nuestras ilustraciones, algo del tipo Ver figuras 1,2 y 3. Ver Tablas 4 a 7. En documentos científicos, con muchas ecuaciones, operando en ecuaciones (3), (4) y (5) obtenemos (6). Por poner solo unos ejemplos. Aunque Word no dispone de herramientas integradas podemos hacerlo como contaré en esta entrada. Sigue leyendo

Saltar registros en blanco al combinar correspondencia.

Es un problema muy común al enviar cartas, también para las etiquetas, que nos falten datos. Si hacemos una combinación de correspondencia normal, todos estos registros en blanco nos aparecerán como líneas blancas dando un aspecto poco profesional a nuestras cartas o etiquetas. En esta entrada aprenderás la forma más eficiente, hay más, de saltar registros en blanco al combinar correspondencia. Sigue leyendo

Escribir números de página con letras

A pesar de que Word trae integrados diferentes formatos para numerar páginas, accesibles desde Insertar > Encabezados y pie de página > Números de página, también desde la cinta contextual Diseño de Herramientas de encabezado y pie de página, podemos necesitar o querer poner los números de página con letras. En determinado tipo de documentos queda más original y elegante.

Ya conocemos de otras entradas como funciona la numeración en Word, mediante campos. Estos campos tienen modificadores que permiten una gran variedad de soluciones. En esta entrada explicaré el necesario para conseguir este objetivo. Sigue leyendo