Controles de formulario

El control de formulario heredado campo de texto es el más conocido y usado. Sigue leyendo

Elegir texto con el control de contenido de galería de bloques de creación.

La aparición de los nuevos controles de contenido ha favorecido mucho la posibilidad de Repetir texto automáticamente como la de elegir un determinado texto en función de las circunstancias. Sigue leyendo

Referenciar varias figuras a la vez.

A veces, en documentos académicos, necesitamos hacer referencias cruzadas a varias de nuestras ilustraciones, algo del tipo Ver figuras 1,2 y 3. Ver Tablas 4 a 7. En documentos científicos, con muchas ecuaciones, operando en ecuaciones (3), (4) y (5) obtenemos (6). Por poner solo unos ejemplos. Aunque Word no dispone de herramientas integradas podemos hacerlo como contaré en esta entrada. Sigue leyendo

Saltar registros en blanco al combinar correspondencia.

Es un problema muy común al enviar cartas, también para las etiquetas, que nos falten datos. Si hacemos una combinación de correspondencia normal, todos estos registros en blanco nos aparecerán como líneas blancas dando un aspecto poco profesional a nuestras cartas o etiquetas. En esta entrada aprenderás la forma más eficiente, hay más, de saltar registros en blanco al combinar correspondencia. Sigue leyendo

Escribir números de página con letras

A pesar de que Word trae integrados diferentes formatos para numerar páginas, accesibles desde Insertar > Encabezados y pie de página > Números de página, también desde la cinta contextual Diseño de Herramientas de encabezado y pie de página, podemos necesitar o querer poner los números de página con letras. En determinado tipo de documentos queda más original y elegante.

Ya conocemos de otras entradas como funciona la numeración en Word, mediante campos. Estos campos tienen modificadores que permiten una gran variedad de soluciones. En esta entrada explicaré el necesario para conseguir este objetivo. Sigue leyendo

Insertar imágenes en combinación de correspondencia

Vamos a utilizar las tarjetas de identificación que creamos en la entrada anterior, como ejemplo para insertar imágenes en combinación de correspondencia. Este es uno de los muchos ejemplos en los que tales imágenes son necesarias. En otros casos son recomendables y hacen nuestros documentos más profesionales y atractivos.

Hoy mostraré cómo añadir una foto y un logotipo a una combinación de correspondencia. Usaré un ejemplo sencillo de solo cuatro tarjetas para cuatro delegados a un congreso de las cuatro Universidades Politécnicas de España.  Sigue leyendo

Crear documentos automáticamente con MS Word

Sobre todo en ambientes legales, pero no solo ahí, utilizamos un mismo tipo de documento, pensad en un contrato, en el que la mayor parte del texto es la misma y solo cambian algunas como el nombre, dni, domicilio, teléfono, fecha etc. Si podemos Crear documentos automáticamente, ahorraremos mucho tiempo y trabajo.

Pues bien, en estos casos, utilizando las herramientas de marcadores y campos, que ya conocemos, podemos crear una plantilla que al abrir un documento nuevo, nos pregunte estos datos, los repita en el resto del documento donde sean necesarios, y lo rellene para cada caso concreto. Sigue leyendo

Portadas: Crear una portada personalizada en Word.

Cualquier documento largo, especialmente los académicos, necesita una Portada que incluya el logo de la Universidad o Facultad, título, autor y director del proyecto.

Word trae una galería de portadas, que se pueden modificar y son útiles para otro tipo de documentos. Pero para el caso de proyectos fin de grado o máster, tesis y demás documentos académicos será necesario crear las nuestras personalizadas. En esta entrada mostraré cómo hacerlo. Sigue leyendo