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Numeración de páginas diferentes en secciones (capítulos). Dos numeraciones en la misma página

María está escribiendo un extenso manual con varios capítulos de más de 1000 páginas y necesita dos numeraciones en la misma página. Una en el pie de página del tipo Página X de Y, donde X es la página actual e Y es el total de páginas del libro. Otra, en el encabezado, también del tipo Página X de Y, donde X es el número de página del actual capítulo e Y el total de páginas de ese capítulo. Para la primera no hay problema, pero no sabe cómo hacer la segunda numeración.

La numeración en Word está controlada por los campos, también la de las páginas. A los campos se accede desde Insertar > Texto > Explorar elementos rápidos > Campo…, que abre el cuadro de diálogo del mismo nombre. Pero la manera más rápida y eficiente para trabajar con campos, como todo en Word es con los Métodos abreviados (atajos) de teclado. Así Ctrl+F9 ,inserta los delimitadores de campo { }; Mayúsc+F9, alterna entre los códigos y su valor para el campo seleccionado; Alt+F9 alterna para todos los campos del documento y F9 actualiza su valor.

El cuadro de diálogo Campo con Page seleccionado

El cuadro de diálogo Campo con Page seleccionado

Los campos implicados en la numeración de páginas son: Page, inserta el número de página; Numpages, inserta el total de páginas y Sectionpages, inserta el total de páginas de la sección. Como vemos tenemos casi todos los elementos, falta el número de página de cada sección, que ha de empezar en 1, cada vez y no hay ningún campo Pagesection que lo solucione.

Habrá que acudir a una solución alternativa, y esta nos la proporcionan los marcadores y el campo Pageref, que inserta el número de página del marcador. Bien hace falta un marcador en la última página de cada sección (capítulo), que llamaremos S1, S2, S3 etc. Los marcadores se insertan desde Insertar > Vínculos > Marcador.

El encabezado de la segunda sección quedaría así: Página {={Page}-{Pageref S1} de {Sectionpages}. También se puede poner: Página {={Page}-{Pageref S1} del Capítulo {Section} o una combinación de ambas. Para las siguientes secciones hay que cambiar el marcador en el campo Pageref.

Dos numeraciones en la misma página. Muestra un ejemplo de numeración de páginas, diferente para cada sección

Arriba los códigos de campo y abajo su valor

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Esta entrada tiene 17 comentarios
  1. Mi problema es que necesito que me pagine el cuerpo del documento con formato X de Y y los anexos con formato X de Z, siendo Y+Z la totalidad de páginas que no me importa. Se da la circunstancia que una de las páginas es horizontal y, salvo mejor opinión, comporta una nueva sección, pero que yo quiero que sea correlativa con sus hermanas de del conjunto. ¿Hay alguna solución?

    Gracias,

    LdC

    1. Hola Luis:
      Muchas gracias por tus comentarios y seguimiento.
      Muy interesante tu pregunta. Salvo error por mi parte, solo tendrás que no añadir marcador a esta sección, la de la página horizontal. Así, continuará la numeración de la sección anterior.

  2. Ante todo gracias por su labor en ayudar a todos.. y en segundo lugar, mi pregunta es: En el encabezado poner numeración de hoja, (ejemplo: Nº 458347 N) no de pagina. y en el pie de página poner numeración de pagina.. ósea… pagina 1 de 5. Lo he intentado de varias formas y no he podido.. ya que no tengo mucho nivel Word… Si puede hacer?. Saludos cordiales.

    1. Muchas gracias José por seguir y compartir mis canales:
      De lo que te entiendo, no hay ningún problema, solo añadir el campo page después del número. Pero creo que no debe ser esto, por lo cuál te invito a que me envíes al correo electrónico el documento, o un ejemplo, con las indicaciones de lo que quieres hacer. Encantado te lo indicaré.

  3. Muchas gracias! Me ha sido de enorme utilidad la explicación. Me dio bastante trabajo seguirla, pero lo logré gracias a Uds. Cordialmente. Rubén

  4. Hola, espero no sea demasiado tarde para seguir con el hilo de esta publicación. Mi pregunta es: ¿Es posible calcular en numero total de paginas de un marcador? Es decir, existe un marcador que contiene 3 secciones, cada una de ellas tiene 4 páginas; por lo que la cantidad del paginas del marcador sería de 12. Al usar el { PAGREF Marcador } calcula la pagina actual del documento, y no la totalidad.

    Estaría muy agradecido si pudieran ayudarme, desde ya, muchas gracias.

    1. Muchas gracias, Carlos, por seguir y compartir mis canales:
      Con ese marcador que tienes no puedes hacer cálculos de páginas de varias secciones.
      Necesitas un campo sectionpage al final de cada sección y a todo el campo asignarle un marcador.
      Luego los cálculos los haces con una fórmula y pageref.
      Ejemplo: Cuatro secciones de 5 páginas. Al final de cada una un sectionpage con un marcador llamado a, b, c y d.
      Si quieres calcular el total de páginas de las secciones 2 y 3; Puedes usar { = {pageref c}-{pageref a}.
      Para la una y la dos. Solo necesitas {pageref b}
      Para la 3 y 4. {= {pageref d}-{pageref b}}

    1. Muchas gracias, Julio, por seguir y compartir mis canales:
      No, no tengo un vídeo específico sobre el tema. Tengo los genéricos sobre Campos y sobre Marcadores.
      No es difícil, haz algunas pruebas y si tienes problemas, me mandas un ejemplo al correo.

  5. Hola espero y me puedan ayudar
    Tengo un documento en word que esta paginado (numero de página) y dentro, esta otro documento (un manual) que requiere ser paginado como (página # de ##) , Ya tengo dividido el documento en secciones y he logrado la colocar el numero de pagina a todo el documento, pero en el manual no he podido colocar el numero de página #, el total de la sección ## ya quedo.

    Intente como en el ejemplo pero me manda el siguiente error:
    Página !Error de sintaxis, { de 45

    Les agradezco la atención y su apoyo al presente.

    1. Muchas gracias, Javier, por seguir y compartir mis canales:
      El error de sintaxis ocurre porque has introducido mal los campos o no has definido el marcador. Recuerda que los corchetes únicamente se pueden introducir con Ctrl+F9. Repasa y, si continúan los problemas, lo mandas a mi correo.

  6. Hola el presente solamente para agradecer y compartir la solución encontrada:
    Página { = { PAGEREF S1} – {PAGE} – {SECTIONPAGES} de { SECTIONPAGES}

    Saludos

  7. Hola, escribo porque tengo un inconveniente, la fórmula me funciona correctamente pero no refleja el número real de página dentro de cada sección, ya que siempre es resta y por ejemplo a la página número 2 me la transforma en 0.
    Hay alguna forma para conseguir como resultado que la visualización sea por ejemplo: página 2 de 2 y no 0 de 2?

    Le agradezco su atención y aguardo su respuesta,

    Saludos!

    1. Muchas gracias, Verónica, por seguir y compartir mis canales:
      La resta es para sustraer al número de página actual del documento (campo page), el número de páginas hasta la sección anterior (Pageref S1), esto nos devuelve el número de página de la sección actual (la dos en este ejemplo). Si los marcadores (S1 en este ejemplo) están, como indico, en la última página de cada sección, nunca la resta dará cero. Para la primera página de esta sección dos será uno.
      Imagina un documento de 2000 páginas y diez secciones de 200 páginas cada una. En este ejemplo estamos en la primera página de la sección segunda. Luego será la página 201 y se le restará 200 que es donde habremos colocado el marcador S1, en la última página (200) de la primera sección. Resultado uno. Página 1.

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