En esta entrada vamos a ver las diferentes formas de selección con el ratón. Ya vimos cómo seleccionar con la tecla F8. La selección con el ratón varía según nos encontremos en el Área de selección o en el cuerpo del documento.
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El espaciado automático es un ajuste para usar en conjunción con la opción No usar espaciado automático en párrafos HTML. Se usa para ajustar automáticamente los espaciados de todos los párrafos de las listas y el texto que les rodea. De no usarlo habría que definir espaciados diferentes según sea el último párrafo previo a una lista, el primero de la lista, el último de la lista o el primero del texto normal que sigue a la lista. No afecta al espaciado de los párrafos intermedios, que al pertenecer a la lista y llevar marcado por defecto No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo, no tienen espaciado, ni anterior ni posterior.
En el ejemplo siguiente podemos ver cómo funciona.
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Vamos a ver las diferentes formas de crear Tablas de contenido. En realidad, solo son dos, aunque hay variantes. Usando Niveles de esquema de los párrafos o usando Campos de Tabla de contenido.
Usar niveles de esquema de los párrafos es la forma predeterminada y, a veces, automática de hacerlo. Usando campos de tabla de contenido nos permite todo tipo de personalizaciones y formatos. Es la forma más flexible de crear tablas de contenido y hablaremos de ella en una próxima entrada.
En la entrada anterior, sobre Agregar texto a la tabla de contenido, vimos cómo este comando era esto lo que hacía: Agregar un nivel de esquema a los párrafos, bien directamente, cuando los párrafos tenían estilos aplicados o indirectamente cuando no los tenían, ya que les aplicaba los estilos integrados Título 1 a 3, que ya tienen incorporada a su definición el Nivel de esquema. Es por esto que una de las ventajas de usar estilos, de título en este caso, es la creación automática de tablas de contenido.
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En algunos tipos de documentos, sobre todo legales, es necesaria una numeración de páginas del tipo 1a, 1b, 1c, 2a, 2b y así sucesivamente. Word permite numerar las páginas 1, 2, 3 o a, b, c, pero no tiene integrado un formato para numerar las páginas 1a, 1b, 1c, 2a, 2b.
Ya sabemos, de entradas anteriores, que son los campos los que se encargan de la numeración de las páginas, y, también sabemos, que esta es una propiedad de las secciones. Con estos conocimientos podemos establecer una numeración de páginas del tipo 1a, 1b, 1c, 2a, 2b.
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Salva, compañero de trabajo y alumno del curso de verano que imparto en la UPCT, me pregunta si hay alguna forma de crear un documento con páginas de diferentes colores. Se trataría de colores de página diferentes en el mismo documento. Diferentes colores de fondo de página en el mismo documento.
El Color de página no es una propiedad de las secciones sino del documento, por lo que no podemos hacerlo usando Saltos de sección. Tendremos que usar un rodeo para crear un documento con Color de página diferente.
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El Nivel de esquema es una propiedad del párrafo que determina el nivel, la importancia, de ese párrafo en la estructura del documento. Por tanto, el Nivel de esquema determina la estructura del documento.
Word proporciona muchas herramientas que puedes usar para ayudarte a desarrollar sus escritos. Una herramienta que muchas personas encuentran particularmente útil es la elaboración de esquemas. Las características de esquematización en Word son básicamente una implementación de cómo aprendiste a crear esquemas en la escuela. Primero, desarrolla sus ideas principales, que se convierten en los encabezados de tu esquema. A medida que agregas más detalles, tu esquema toma forma con diferentes niveles de encabezados. Estos diferentes niveles de encabezado son los que conforman la estructura del documento.
En muchos tipos de documentos, particularmente los académicos, esta estructura es crucial.
En la entrada de hoy hablaremos sobre este Nivel de esquema y sus diferencias con conceptos parecidos en Word.
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Marcos, Vicerrector de la Universidad Politécnica de Cartagena, donde trabajo, tiene que hacer unos certificados por la asistencia a unos cursos que organiza su vicerrectorado. Son más de doscientos asistentes a los que enviar un certificado de asistencia con su nombre. La combinación de correspondencia de Word permite hacer los certificados personalizados, pero no permite guardar cada uno con su nombre, es decir, combinar en pdf individuales.
Estas son las entradas sobre el tema en el blog y este es mi curso sobre combinación de correspondencia en YouTube. En este último curso sobre combinación de correspondencia veos cómo, con la ayuda de pdf, podemos combinar y enviar adjuntos por correo electrónico. Lo que no podemos hacer, con las funcionalidades integradas de Word, es finalizar la combinación de correspondencia en archivos pdf individuales con nombre. Lo podríamos hacer instalando algún complemento como los que cito en Adjuntar archivos distintos en combinación de correspondencia.
La solución, por tanto, será una Macro como la que propongo en esta entrada.
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El tabulador, la tecla Tab (Tab ↹) o tecla tabuladora del teclado, se utiliza para avanzar hasta la siguiente parada de tabulación (Tab stop).
El apócope tab es la abreviatura de tabulador. Tabular significa poner algo en forma de tabla.
Cuando un mecanógrafo quería escribir una tabla con columnas, debía perder mucho tiempo con el uso repetitivo de la barra espaciadora y la tecla de borrado. Para simplificar esto, se colocó una barra en el mecanismo con una palanca que se podía desplazar a lo largo de la página. Inicialmente, esto se hacía a mano, pero más tarde se añadieron dos teclas más: una para introducir una tabulación y otra para quitarla. Cuando se pulsaba la primera, el carro se desplazaba hasta la siguiente parada de tabulación. Estos se establecieron ateniéndose a las ubicaciones de la columna de la tabla en la que se estuviese trabajando. El mecanismo del tabulador también surgió como forma rápida y uniforme de sangrado o sangría de la primera línea de cada párrafo.
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Adjuntar archivos distintos, diferentes, en combinación de correspondencia es una de las funcionalidades, no disponibles en Word, que mayor demanda tiene. Son varias las entradas publicadas sobre combinación de correspondencia y siempre aparecen demandas de este tipo en los comentarios. Imagina que quieres enviar un correo electrónico a cada cliente, pero adjuntando la factura que te adeuda. Esto no es posible hacerlo con las funcionalidades integradas de Word.
Una aproximación sería colocar las facturas en una carpeta en la nube y enviar a cada uno, mediante combinación de correspondencia, un enlace a su factura, o archivo que se trate.
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En ciertas ocasiones, como publicaciones para revistas científicas, necesitamos escribir en varias columnas, normalmente dos. Hay otros casos donde está más indicado usar una tabla de dos columnas que el texto en columnas, como es el caso de las traducciones que se muestran al lado del texto original.
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