Cambiar el número de inicio de los títulos de las ilustraciones.

Como regla general, y es lo que desearemos la inmensa mayoría de las veces, los títulos de las ilustraciones se inician en 1. Si, por algún motivo, necesitamos que inicien a partir de un determinado número, podemos hacerlo usando un modificador de campo.

Jorge, seguidor de mis canales, está editando un documento legal y necesita que las tablas y figuras del mismo empiecen en el número 100. Veamos cómo puede cambiar el número de inicio de los títulos de las ilustraciones.

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Tabla de ilustraciones sin el título (Rótulo de la ilustración)

En una entrada anterior, (añadir un enlace a esta cuando se publique y eliminar este texto), ya mostré una forma de hacerlo, usando una entrada de autotexto sobre una tabla. Hoy veremos otra forma de Insertar la tabla de ilustraciones sin el rótulo, usando el separador de estilos.

Para hacerlo necesitamos crear un nuevo estilo, que puedes llamar DescripciónRótulo, exactamente igual que Descripción, que es el estilo que Word aplica, por defecto, a los títulos de las ilustraciones. Para Office ilustración es el concepto que agrupa a tablas, imágenes, figuras, capturas de pantalla, etc.

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Notas al pie en dos columnas

Word, por defecto, inserta las Notas al pie en el mismo número de Columnas que el texto principal. Es el ajuste que denomina Coincidencia de diseño de sección. Desde Word 2013 ofrece la posibilidad de insertar las notas al pie en varias columnas con independencia de las que haya en el texto principal.

En esta entrada veremos cómo insertar las notas al pie en dos columnas cuando el texto principal está solo en una.

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Cambiar orden del rótulo del título de las figuras y la numeración

Úrsula, fiel seguidora, necesita cambiar el orden del rótulo de las figuras y el número. Word inserta primero el rótulo, figura, ilustración, tabla, o las personalizadas que creemos, como imagen o Fig. y después el número. Úrsula necesita que aparezcan en este otro orden: 1 figura.

Conociendo cómo funciona la numeración de los Títulos de las ilustraciones podemos hacerlo fácilmente.

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Título de figura en dos líneas.

Juan necesita que los títulos de sus imágenes estén en dos líneas, una con el rótulo y otra para la descripción, pero que aparezcan en la misma línea en la Tabla de figuras. Cuando Juan presiona Intro, en el título de la figura, este aparece en dos líneas, pero en la tabla de figuras aparece también en dos y eso no es lo que necesita.

La cuestión es que al presionar Intro no se crea una segunda línea sino un segundo párrafo. Esa es la clave. Para crear una segunda línea hay que insertar un Salto de línea (Mayús+Intro).

En APA 7ª edición se complica más al tener que formatear diferente el rótulo de la descripción.

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Cambiar el & por Y en citas APA en Word

Juan Carlos, seguidor de mis canales, quiere cambiar el idioma de las citas APA:

Estoy escribiendo un documento en donde me piden utilizar referencias y citas en formato APA, pero al citar un texto donde colabora más de un autor, la cita que coloca automáticamente la herramienta de "insertar cita" de la pestaña de referencias en word, coloca los apellidos de los autores unidos con el símbolo & en vez de le letra y, lo cual supuestamente está mal al citar en formato APA en español.

¿Existe alguna forma de modificar el formato APA, que incluye word, del símbolo & por la letra y?

Este tipo de consulta no es raro en los foros en los que colaboro y la respuesta es que sí se puede cambiar el & por y en las citas APA en Word y, además, es muy sencillo.

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Corrupción de documentos

Otro problema frecuente con Word es la corrupción de documentos. Corrupción de documentos que se produce por malas prácticas en la edición de los documentos, sobre todo cuando contienen elementos no textuales, ilustraciones en el lenguaje de Word, y gran tamaño. No usar estilos, sobre todo los de lista multinivel, pegar las ilustraciones, más aún como enlaces, son las causas más comunes de la corrupción de documentos.

Cuando la corrupción de documentos está avanzada ya no se puede hacer nada y el documento se pierde, de ahí la importancia de activar las copias de seguridad. Los documentos corruptos no se pueden abrir. si los abrimos con Bloc de notas aparecen caracteres ilegibles.

Antes de llegar a ese extremo se puede salvar el documento. Para ello hay que copiar todo, excepto la última marca de formato, en un documento nuevo.

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Mayúsculas y minúsculas en las entradas de autocorrección.

En esta entrada voy a explicar cómo se comportan las mayúsculas y minúsculas en las entradas de autocorrección. O, dicho de otra forma, cómo funciona la capitalización en las entradas de autocorrección.

Ya tengo entradas sobre autocorrección, tanto con formato como normal, texto sin formato, pero hoy veremos cómo crear estas entradas para controlar la capitalización, de modo que se realicen en mayúsculas, minúsculas o título según introduzcamos la entrada y según la escribamos.

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