Numeración descendente o inversa

Phillip, seguidor de mis canales, necesita hacer una numeración descendente de las páginas de un documento. Algo así como faltan n páginas, faltan n-1 etc.

Es perfectamente posible hacerlo en Word, editando los campos, como ya conocemos. Sigue leyendo

Formato condicional en Word

No, no me he equivocado, se puede condicionar el formato de un texto en Word al cumplimiento de una determinada condición. Si, igual que en Excel. Bueno, igual que en Excel no. Cada cosa es para lo suyo... y el conejo para el arroz, que dicen en mi tierra.

Hoy veremos un ejemplo del uso del Formato condicional en Word. Visto este ejemplo, lectores inteligentes, como los de mi blog, encontrarán muchas más ocasiones para usarlo. Sigue leyendo

Referenciar varias figuras a la vez.

A veces, en documentos académicos, necesitamos hacer referencias cruzadas a varias de nuestras ilustraciones, algo del tipo Ver figuras 1,2 y 3. Ver Tablas 4 a 7. En documentos científicos, con muchas ecuaciones, operando en ecuaciones (3), (4) y (5) obtenemos (6). Por poner solo unos ejemplos. Aunque Word no dispone de herramientas integradas podemos hacerlo como contaré en esta entrada. Sigue leyendo

Saltar registros en blanco al combinar correspondencia.

Es un problema muy común al enviar cartas, también para las etiquetas, que nos falten datos. Si hacemos una combinación de correspondencia normal, todos estos registros en blanco nos aparecerán como líneas blancas dando un aspecto poco profesional a nuestras cartas o etiquetas. En esta entrada aprenderás la forma más eficiente, hay más, de saltar registros en blanco al combinar correspondencia. Sigue leyendo

Personalizar fechas

Ya vimos en esta entrada cómo insertar fechas y horas y cambiarles el formato. En la entrada de hoy veremos que podemos añadir cualquier texto en el formato para Personalizar fechas.

Si alternamos a códigos de campo, con Mayús+F9 o Alt+F9, vemos el modificador de formato con el tipo, de entre los vistos, elegido. Este código está entre comillas inglesas dobles. Pues bien, dentro de estas comillas podemos introducir el texto que queramos, siempre que lo delimitemos por comillas sencillas. La que está debajo del signo de interrogación de cierre, (?), en la mayoría de los teclados.

Este es un ejemplo muy sencillo pero podemos incluir cualquier texto.

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Formatos de numeración personalizados

Word trae integrados los formatos de numeración más comunes, pero nosotros podemos añadir Formatos de numeración personalizados, de acuerdo con nuestras necesidades.

En el ejemplo de hoy vamos a añadir la palabra Tema, delante de la numeración. podría ser cualquier otra como capítulo, libro, artículo, sección etc. Sigue leyendo

Poner números de página en tabla de contenidos solo a algunos títulos

Word permite incluir o no los números de página en la Tabla de contenidos fácilmente, marcando, o no, esta casilla en el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Pero esta opción, (Números de página en Tabla de contenidos), afecta a todos los títulos incluidos en la Tabla.

Una vez más los campos vienen en nuestra ayuda. Tenemos que editar el campo TOC que es el encargado. Sigue leyendo

Hacer facturas con combinación de correspondencia

Francisco Joaquín Jiménez es el presidente del Consejo de Estudiantes de la Universidad Politécnica de Cartagena, donde, como sabéis, trabajo. Recientemente ha sido elegido también presidente de la Coordinadora de Representantes de Estudiantes de las Universidades Públicas (CREUP). Tienen mucho trabajo para elaborar las facturas, de los actos que celebran, y me ha pedido ayuda para intentar automatizar el proceso.

Las facturas se pueden hacer automáticamente para cada evento, como los diplomas u otros, usando la funcionalidad de combinación de correspondencia de Word. Sigue leyendo

Usar el control de contenido Abstracto (Abstract) para repetir texto

Comentaba en la entrada anterior que el primer paso para utilizar los controles de contenido era darles un Título. Pues bien, usando este control de contenido Abstracto, no es necesario título, le cambiamos el nombre por uno descriptivo. No necesitamos, tampoco, hacer Pegado especial, solo copiarlo y pegarlo.

Si cambiamos el nombre en cualquiera de los controles, automáticamente cambiará en todos.

Ya comenté en otra entrada anterior dónde localizarlo.

Con el comando Modo Diseño alternamos entre el modo de edición, donde se ve el título y las etiquetas y la vista final en el documento. El título es donde pone Nombre sobre fondo azul en la esquina superior izquierda. Los otros lugares, a ambos lados del control son las Etiquetas.

control de contenido Abstracto. Muestra un ejemplo de control de contenido en Modo Diseño, con la ruta y un ejemplo.

Vemos la ruta para poner en Modo Diseño un control de contenido. Se ve el título, rodeado en el de arriba y las etiquetas, con un círculo rojo, en el segundo

De esta forma,bien porque queramos hacerlo más rápido, o bien porque no haya uno específico para nuestras necesidades, usaremos este control de contenido, Abstracto, para repetir texto automáticamente en los documentos.

Se introduce desde Insertar > Texto > Elementos rápidos > Propiedad del documento. Ahí está, el primero. Una vez introducido, escribimos el texto que queremos repetir, por ejemplo José. Para repetirlo en otros lugares, lo copiamos y pegamos, o lo volvemos a introducir, desde la ruta anterior. El valor José, o el que le dimos, se repetirá en los nuevos lugares del documento donde lo peguemos o volvamos a insertar. Si, a uno cualquiera, le cambiamos el valor por Pepe, cambiará automáticamente en todos.

Esta entrada está relacionada con otras sobre repetir texto automáticamente en Word.

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