Numerar ilustraciones con el número del capítulo en los anexos.

Alexander, fiel seguidor de mis canales, necesita añadir el número del capítulo a sus ilustraciones. Todo bien hasta que llega a los anexos, que al cambiar el título le cambia la del resto de capítulos. Alexander usa estilos de título para sus capítulos. Aplica los estilos Título 1 a 3 para sus capítulos y subapartados de segundo y tercer nivel y el estilo Título 6 para los anexos. A su vez toda la numeración está controlada con un estilo de lista multinivel. Bien, esto no se puede hacer con las funcionalidades integradas de Word, que solo permiten elegir un título para todos los capítulos. Digo que no se puede hacer fácilmente, ya que es posible con una solución alternativa que mostraré en esta entrada. (más…)

Continuar leyendoNumerar ilustraciones con el número del capítulo en los anexos.

Cómo hacer diplomas profesionales con Word.

Ya tengo varias entradas  sobre Combinación de correspondencia, que es la funcionalidad de Word necesaria para hacer los diplomas. Todos los pasos dela combinación de correspondencia están detallados en estas entradas y, sobre todo, en mi curso en YouTube, por lo que no los repetiré aquí.

Lo que intentaré explicar es la repetición de campos de combinación para usar formatos diferentes en cada uno de ellos, fundamentalmente en los campos de fecha, pero aplicables a otros tipos de campos y documentos.

(más…)

Continuar leyendoCómo hacer diplomas profesionales con Word.

Numeración de las ilustraciones diferente a la de los títulos cuando incluyen el número del título

 

Vimos en la entrada anterior el tipo de numeración legal en la que los números de los títulos de primer nivel son romanos en mayúsculas y para el resto de niveles todos arábigos. En estos casos, o en todos los que lleven la numeración de los títulos de primer nivel en números romanos, cuando la numeración de las ilustraciones incluye el número de capítulo, este número, como es natural, será también romano. Aún así podemos establecer esta numeración con números arábigos. (más…)

Continuar leyendoNumeración de las ilustraciones diferente a la de los títulos cuando incluyen el número del título

Numeración descendente o inversa

Phillip, seguidor de mis canales, necesita hacer una numeración descendente de las páginas de un documento. Algo así como faltan n páginas, faltan n-1 etc.

Es perfectamente posible hacerlo en Word, editando los campos, como ya conocemos. (más…)

Continuar leyendoNumeración descendente o inversa

Formato condicional en Word

No, no me he equivocado, se puede condicionar el formato de un texto en Word al cumplimiento de una determinada condición. Si, igual que en Excel. Bueno, igual que en Excel no. Cada cosa es para lo suyo... y el conejo para el arroz, que dicen en mi tierra.

Hoy veremos un ejemplo del uso del Formato condicional en Word. Visto este ejemplo, lectores inteligentes, como los de mi blog, encontrarán muchas más ocasiones para usarlo. (más…)

Continuar leyendoFormato condicional en Word

Referenciar varias figuras a la vez.

A veces, en documentos académicos, necesitamos hacer referencias cruzadas a varias de nuestras ilustraciones, algo del tipo Ver figuras 1,2 y 3. Ver Tablas 4 a 7. En documentos científicos, con muchas ecuaciones, operando en ecuaciones (3), (4) y (5) obtenemos (6). Por poner solo unos ejemplos. Aunque Word no dispone de herramientas integradas podemos hacerlo como contaré en esta entrada. (más…)

Continuar leyendoReferenciar varias figuras a la vez.

Saltar registros en blanco al combinar correspondencia.

Es un problema muy común al enviar cartas, también para las etiquetas, que nos falten datos. Si hacemos una combinación de correspondencia normal, todos estos registros en blanco nos aparecerán como líneas blancas dando un aspecto poco profesional a nuestras cartas o etiquetas. En esta entrada aprenderás la forma más eficiente, hay más, de saltar registros en blanco al combinar correspondencia. (más…)

Continuar leyendoSaltar registros en blanco al combinar correspondencia.

Formatos de numeración personalizados

Word trae integrados los formatos de numeración más comunes, pero nosotros podemos añadir Formatos de numeración personalizados, de acuerdo con nuestras necesidades.

En el ejemplo de hoy vamos a añadir la palabra Tema, delante de la numeración. podría ser cualquier otra como capítulo, libro, artículo, sección etc. (más…)

Continuar leyendoFormatos de numeración personalizados