Combinación de correspondencia. Insertar campos de combinación.
Los campos de combinación son el texto que varía en cada uno de los documentos resultantes de la combinación.
Cuando y cómo usar Diccionarios de exclusión
Word, en realidad Office, viene con tres diccionarios integrados para cada idioma. El diccionario principal, con todas las palabras que reconoce ese idioma. Diccionarios personalizados, viene con uno por idioma, para añadir las palabras que necesitemos. Ahí es donde se añaden las palabras marcadas como error cuando le damos a Omitir. Este tipo de diccionarios podemos añadir más, descargándolos desde la web o creándolos nosotros. Un ejemplo muy común son palabras técnicas o de jergas especializadas que Word no tiene en su diccionario principal y que, por tanto, reconoce como errores. Finalmente tenemos los diccionarios de exclusión.
Combinación de correspondencia. Editar destinatarios
Podemos elegir a cuántos de nuestros clientes enviamos la combinación, usando filtros. También editar y ordenar. Esto no se puede hacer directamente en la base de datos.
Actualizar los estilos automáticamente
Termino esta serie de tres entradas con Actualizar los estilos automáticamente. Aunque el nombre es similar, no tiene nada que ver con Actualizar automáticamente ni con Preguntar si se actualiza el estilo.
Actualizar los estilos automáticamente es una casilla que se encuentra en el cuadro de diálogo Plantillas y complementos, en su pestaña Plantillas. Al cuadro de diálogo se accede desde Programador (antes Desarrollador) > Plantillas y desde Opciones > Complementos, eligiendo Plantillas en Administrar: y pulsando Ir…
Combinación de correspondencia. Seleccionar destinatarios
El primer paso en la combinación de correspondencia es elegir el tipo de combinación y los destinatarios de la misma.
Preguntar si se actualiza el estilo
Comentaba en la entrada anterior que Word dispone de un «seguro» para evitar errores en el uso de Actualizar automáticamente. Este seguro es la casilla Preguntar si se actualiza el estilo que se encuentra en el apartado Edición de las Opciones avanzadas.
Texto de ejemplo y atajos de teclado
Cuento las maneras de introducir textos de ejemplo en Word para practicar. También sobre las ventajas de usar los métodos abreviados (atajos) de teclado.
Actualizar automáticamente
Actualizar automáticamente es una de las opciones más desconocidas y problemáticas en Word. Es una casilla para marcar en los cuadros de diálogo Modificar estilo o Crear nuevo estilo a partir del formato.
Personalizar la cinta de opciones de Word.
Personalizar la cinta de opciones de Word para mostrar y ocultar pestañas y grupos. Reordenarlos y crear nuevos para cada tipo de documento.
Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido
Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido.
Muestro cómo personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido, para tener a mano los comandos más utilizados en cada tipo de documentos.
