Word es mucho más que una máquina de escribir.
Al igual que Excel es más que una calculadora. Pero, a diferencia de Excel, donde la mayoría de sus usuarios son conscientes de que esta hoja de cálculo, aunque ellos no las conozcan, ofrece muchas más prestaciones, no ocurre igual con Word.
En este blog intento ayudar a mejorar la eficiencia y productividad en el manejo del procesador de texto más utilizado del mundo: Microsoft Office Word.
Microsoft Office Word es el programa de procesamiento de textos más usado del mundo. Todos, en muchas ocasiones, lo usaremos, a lo largo de nuestra vida. Más aún para quienes sea su herramienta principal de trabajo, como administrativos del sector público o privado y docentes. A pesar de esto, la mayoría lo usa poco más que como una máquina de escribir de finales del siglo pasado. Si acaso, maneja unos pocos formatos directos. Desconociendo más del 90% de sus funcionalidades. Y, lo que es peor, sin interés por averiguar todas las prestaciones que esta potente herramienta ofrece, con la consiguiente pérdida de eficiencia y productividad. Aquí la regla de Pareto se queda muy corta. Es más del 95% de sus usuarios los que desconocen el 95% de sus funcionalidades.
Hay un símil muy descriptivo que lo compara con la conducción de un coche. La inmensa mayoría de los usuarios usan Word como un coche con velocidades, siempre en primera marcha, sin usar la caja de cambios.
Pretendo conseguir un sitio interactivo, donde las opiniones y sugerencias de los lectores y suscriptores sean el eje director del mismo.
Intentaré subir, al menos una vez a la semana, contenidos de calidad y útiles para mejorar vuestra eficiencia y productividad en el manejo de Word.
Todas las capturas de las entradas, desde el primer día, están realizadas con el sistema operativo Windows 10 y la versión Office 2016.
Espero que os guste, sea útil, lo disfrutéis y compartáis.
Esta entrada tiene 51 comentarios
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Hola Pepe Buenas noches:
A ver si me puedes ayudar con una cosa que le vengo dando muchas vueltas.
Tengo hecho varios libros de excel ( cada libro es un equipo de fútbol)con datos de jugadores de fútbol y sus estadísticas, como partidos, goles, minutos de juego, etc...
Luego tengo un libro con los totales y es ahí donde con BuscarV, traigo los valores que quiero de cada jugador.
Pero si un jugador ha jugado en dos equipos, puedo traer al libro de los totales sus estadísticas de un equipo ( de un libro) pero no consigo hacerlo de dos equipos (dos libros).
En definitiva, lo que quiero hacer es que cuando yo escriba en el libro de los totales el nombre del jugador, me aparezcan los partidos totales que ha jugado, los goles, etc...y esos datos están en otros libros de excel.
Si es posible tu ayuda te lo agradecería enormemente.
un saludo.
Muchas gracias, Manuel, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales.
Yo cambiaría la estructura de tus libros. De hecho, para una vida, solo necesitas un libro con dos hojas. En la primera hoja, la base de datos, todos los registros de los futbolistas con fecha, equipo, y todas las demás columnas de estadísticas. Cada vez que cambie de equipo añades una nueva fila con los mismos datos del jugador en ese equipo. Tienes filas, sin necesidad de añadir complementos, para 1048576 jugadores, entre diferentes y repetidos.
Luego, en la otra hoja, sin necesidad de fórmulas, con Tablas dinámicas, los informes que necesites.
Tienes que entender el funcionamiento de las tablas dinámicas para ver la estructura adecuada de Excel.
https://www.youtube.com/playlist?list=PLF1OL9sNXkSyOJETR9ST8xjwjFj9WrkME
Hola PEPE MARTÍNEZ veo tu blog y creo es mi última esperanza necesito realizar una resta con condiciones, ejemplo g4-d3 pero si la casilla a3 está vacía colocar 0 en la respuesta
Muchas gracias, Juan, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
=SI(A3="";0;G4-D3)
Eres la onda, Pepe
Le agradezco me diera un luz sobre mi problema. Trabajo con excel hogar y estudiantes 2019 y hago macros domésticas usando formularios. Hace como 10 dias desapareció el icono de "crear formulario" y aunque borré y reinstalé el Office no aparece este icono. Uso MAC . Gracias por su ayuda.
Muchas gracias, Ausberto, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
No tengo, ni conozco Mac, solo te puedo derivar al foro en inglés de Microsoft: https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_excel-mso_mac/excel-for-mac-2016-looking-for-data-entry-form/6c62f3d5-79dc-4347-a26e-35955b3b37d6
Buen día Pepe intento formular una Celda para que me marque (faltante, sobrante, sin diferencias ) dependiendo el resultado Pero me marca error la fórmula
Muchas gracias, Julio, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
Mándame al correo, está aquí, a la derecha, los detalles para que vea el error y proponga la solución.
Buenas tardes
Quiero insertar una plantilla de calendario en excel 2007 y me da error.
Que puede ser?
Muchas gracias, Mariana, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
Mándame al correo todos los detalles.
BUEN DIA PEPE QUIERO SACAR EL PORCENTAJE ENTRE DOS FECHAS DIGAMOSLO ASI FECHA INICIAL 24/05/2020 EN OTRA CELDA ESA FECHA MAS 90 DIAS QUIERO VER EL PORCENTAJE ENTRE ESAS DOS FECHAS SALUDOS.
Muchas gracias, Sergio, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
Necesitas una tercera fecha para calcular el porcentaje de avance.
Supón que en a1 tienes la fecha inicial, 24-5-20
En b1 la fecha final, 90 días después, 22-8-20
En c1 pones una fecha y quieres saber esa tercera fecha qué porcentaje es respecto de las anteriores.
Así si en c1 pones 1-7-20, su porcentaje de avance es del 42% y el cálculo es matemático: =(C1-A1)/(B1-A1)
Hola Pepe, intente resolver mi problema, muy similar al de este caso: Conversión de un rango de horas a un número.
Pero para todos los rangos me muestra 3, no sé si sea por la versión de Excel o porque no funciona la formula: =BUSCARV(S11,$S$7:$U$9,3,1)
31/08/2020 09:47 tengo este formato de fecha y horario...
Te envío el file, para ver si me puedes ayudar, Saludos!!!
Muchas gracias, Jaime, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
Separa la fecha de la hora. También he corregido la fórmula.
Hola Pepe, tengo problemas para multiplicar en excel, me sale VALOR!, antes no me sucedía esto, no sé que pasa, por favor necesito su ayuda.
Muchas gracias, Víctor, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
Mira la ayuda de Excel y, si no lo solucionas, mándame un pantallazo o un ejemplo al correo.
https://support.microsoft.com/es-es/office/c%C3%B3mo-corregir-un-error-%C2%A1valor-error-15e1b616-fbf2-4147-9c0b-0a11a20e409e#:~:text=%23VALOR%20es%20la%20forma%20que,a%20las%20que%20hace%20referencia%22.&text=Es%20posible%20que%20deba%20probar,para%20corregir%20un%20error%20concreto.
Hola Pepe, mi pregunta es: escogi una celda en excel me fui a "datos-validacion de datos - permitr - lista" esto para escoger el nombre de una persona en especifico, ahora quiero que en una celda adjunta me salga el numero de identificacion de esta persona escogida previamente, que esta celda quede condicionada la seleccion anterior: Ejemplo: cuando escoga Jose automaticamente me salga su ID, y cuando cambie a Maria automaticamente salga el ID de Maria). Lo intente hacer con "BUSCARV" pero me sale error #N/D
Muchas gracias, Fernando, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
Lo estás haciendo al revés. Para la búsqueda debes usar registros únicos, como el DNI, y este te devolverá el nombre. A no ser que, en tu caso, los nombres no se repitan (sean únicos).
El error #N/D, no disponible, quiere decir que no encuentra el nombre en la base de datos donde busca. Te aparecerá cuando la lista desplegable está vacía o si el nombre en la base de datos, o en el desplegable, no coinciden exactamente. Espacios en blanco u otros caracteres no imprimibles en uno de los dos lados. Si continuas con problemas, mándame el ejemplo al correo.
Hola Pepe, buenos días.
Tengo en una pestaña de un libro información sobre unos centros que tienen en la celda de al lado un código asociado. En otra pestaña están recogidos todos los centros disponibles y su código en la siguiente celda. Quisiera que en primera pestaña, cuando se escriba el nombre del centro se pueda autocompletar y además escriba en la celda de al lado el código del centro asociado. ¿Es posible?
Gracias.
Muchas gracias, Laura, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
Introduciendo un registro único, como el código, puedes extraer, con cualquier función de búsqueda y referencia, como buscarv o indice+coincidir, el resto de datos. En mi curso sobre Excel (https://wordexperto.com/2019/03/26/compra-uno-de-mis-libros-y-te-regalo-el-otro/) hay varios ejemplos de su uso.
Respecto a la implementación de Autocompletar es más complejo y requiere el uso de programación en vba.
Cualquier duda concreta, puedes contactarme al correo.
Tengo un documento de instalaciones con 20 hojas, cada hoja es una instalación diferente y cada articulo tiene un codigo asignado, el codigo se puede repetir por todas las hojas del documento ya que ese codigo lo que indica a que apartado de presupuestos generales va asignado.
Entonces me gustaría hacer en una hoja un resumen por codigos, que me busque cada codigo me lo muestre junto a su descripción y el precio,que aparecen en las columnas siguientes.
Muchas gracias, Iván, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
Es mucho más eficiente usar solo dos hojas. La primera como base de datos en la que solo tienes que añadir una nueva columna con el nombre de la instalación, que es el criterio que usas ahora para dividir por hojas. En la segunda hoja, con Tablas dinámicas, sin necesidad de ninguna fórmula, todos los resúmenes o informes que necesites.
Doy por supuesto que tienes una columna Fecha. En esta lista de mis cursos en Youtube explico las Tablas dinámicas: https://www.youtube.com/playlist?list=PLF1OL9sNXkSyOJETR9ST8xjwjFj9WrkME
Hola, tengo una matriz con la actividad de trabajo diario (diferentes turnos) para una plantilla de trabajadores, de tal forma que a partir de ella se elabora el horario de cada mes. Por ejemplo: la matriz tiene 35 filas con actividades diferentes y los trabajadores van cambiando su actividad semanalmente (1->2, 2->3...). Para ello desde la matriz, realizo una tabla y voy cambiando manualmente. Supongo que habrá un sistema automático para ello. Podrías informarme o ayudarme. Muchas gracias
Muchas gracias, Pilar, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
Manda los datos, o un ejemplo, con los detalles a mi correo.
Hola Pepe, estoy comenzando a configurar en excel macros un programa contable, al terminar de crear la formula me sale un mensaje que hay un error en la formula, otro amigo lo hace desde su computador y todo le sale perfecto esta es la formula =SI(SUBTOTALES(9,TablaLIBRODIARIO[DEBE])=SUBTOTALES(9,TablaLIBRODIARIO[HABER]),"SUMAS IGUALES","NO CUADRA")
Muchas gracias, Layne, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
Necesito más datos para encontrar el error. Lo primero que tienes que comprobar es que tu equipo use el punto y coma como separador de argumentos, en vez de la coma. Si no es el problema, mándame un ejemplo a mi correo.
Logre agregar el botón Power View a la cinta de opciones, pero cuando lo presiono no hace absolutamente nada y tampoco aparece la opción de activar en Complementos COM, y si tengo Microsoft 365 para empresas ¿Qué puedo hacer?
Muchas gracias, Zandra, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
Me gustaría ayudarte más, pero no sé qué haces ni cómo. A falta de estos detalles, solo puedo remitirte a la ayuda de Office: https://support.microsoft.com/es-es/office/power-view-informaci%C3%B3n-general-y-aprendizaje-5380e429-3ee0-4be2-97b7-64d7930020b6
Hola buenas tardes.Pepe
Necesito hacer lo siguiente teniendo una hoja de excel con (n) columnas necesito poder encontrar la secuencia que introduzca en una celda aparte.
Datos
ejemplo
52
38
20
33
12
06
suponiendo que introduzca 803 enmarque donde lo encontro destacar q pueden existir mas de un resultado en varias columnas.
Muchas Gracias por su tiempo y su labor.
Muchas gracias, Yode, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
No termino de entender lo que buscas. Manda un ejemplo, con los detalles, a mi correo, está aquí en el menú de la derecha.
Buenos días y bendecido día, tengo varias encuestas de diferentes grados académicos con gráficos en microsoft excel y deseo saber si se puede realizar en el microsoft word tipo correspondencias, la interpretación de los datos de los gráficos de excel y que el mismo gráfico se inserte en word, muchas gracias por su ayuda.
Muchas gracias, Luis Ángel, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
Es complejo, pero se puede hacer.
https://wordexperto.com/2017/01/03/insertar-imagenes-en-combinacion-de-correspondencia/
o con: https://www.youtube.com/watch?v=eUqNh37we6A&list=PLF1OL9sNXkSxGL52T9306FIUtzXOnhDwB&index=9&t=4s&ab_channel=wordexperto.com
Tal vez, debas explorar otras alternativas, según sea lo que necesites. Puedes hacer las encuestas con Forms, o Formularios de Google, que ya hace los informes y subirlas a OneDrive dependiendo de lo que quieras hacer.
Buenas tardes, tengo un error en Power Query que no consigo resolver, es el siguiente:
Nota: Sí me deja trabajar, es decir, generar columnas calculadas, etc. pero no genera la nueva tabla. Estoy utilizando simplemente un fichero .xlsx de entrada
Muchas gracias.
Error de inicialización del origen de datos.
Compruebe el servidor de base de datos o póngase en contacto con el administrador de la base de datos...
Muchas gracias, Sebastián, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
Desde aquí es muy difícil ayudarte en este tema, son muchos los factores a tener en cuenta, empezando por el equipo y Office. Actualiza y Repara, tal vez esto solucione la causa más frecuente, errores en el controlador ODBC de SQL Server (https://support.microsoft.com/es-es/sbs/topic/resolver-errores-de-conexi%c3%b3n-a-sql-server-ae23c94b-b64b-5056-8b62-22e1694bb889?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES). Usa una cuenta con todos los privilegios (Administrador) y repasa la ayuda de Office, al respecto: https://support.microsoft.com/es-es/office/importar-datos-de-or%C3%ADgenes-de-datos-externos-power-query-be4330b3-5356-486c-a168-b68e9e616f5a
Espero que te sea útil, lo soluciones y lo cuentes.
Buenas tardes Pepe,
tras mucho buscar y no encontrar , he visto tu web. Quería saber si se puede hacer automáticamente lo siguiente:
Tengo un Excel con 500 filas con datos identificativos de artículos. Una de las columnas son los autores separados por ; . En algún caso hay un autor, en otros hay hasta 5, El caso es que quiero contar los autores que se repiten, para ver la cantidad de artículos que escribe cada uno. Lo que hago (con mi uso básico de Excel) es separar los autores en columnas (con la opción datos/texto en columnas/ y separar por ; insertando varias columnas a la derecha para que no me pise las siguientes). Después copio y pego la fila tantas veces como autores tenga ese artículo, y en cada fila dejo solo un autor en la misma columna y el resto de la información se repite. Luego con los filtros ya veo el número de veces que aparece cada persona. Estoy seguro que es una manera chapucera de hacerlo y que hay métodos más avanzados y prácticos de hacerlo.
Podrías iluminarme? Muchas gracias y enhorabuena por tu trabajo
Muchas gracias, Carlos, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales y por tus amable palabras:
Efectivamente esa es la estructura más adecuada y eficiente para Excel, la de base de datos. Seguro que se puede programar en vba, pero podemos mejorar el procedimiento, usando las herramientas integradas de Excel.
Pon la columna Autor la última para hacer texto en columnas rápidamente.
Copia y pega, debajo, todos los datos.
Arrastra, o pega, Autor2 sobre Autor1.
Repite la operación, copiar y pegar, tantas veces como columnas Autor tengas. En cada caso vuelve a pegar o arrastrar los datos de Autor3 sobre Autor1.
Elimina todas las columnas Autor, excepto la primera, Autor1, ordena por ella y elimina las filas en blanco.
Hola Pepe, hace un tiempo cuando abro un excel, se me abren dos libros, pero a que se abre de más no puedo seleccionarlo solo lo veo al pulsar alt +tab para cambias de ventanas, ¿mi duda es si afecta esto o no el funcionamiento? y ¿si hay alguna forma de que esto deje de pasar? mil gracias por tu atención
Muchas gracias, Janeth, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
Mira si las soluciones de esta entrada te sirven: https://wordexperto.com/2017/03/21/word-se-abre-dos-veces-la-carpeta-inicio/#:~:text=Es%20un%20problema%20recurrente%20en,Word%20se%20abre%20dos%20veces.&text=Si%20inadvertidamente%20hemos%20colocado%20en,est%C3%A9%20en%20la%20carpeta%20Inicio.
Para el caso de Excel, además, puedes ir a Vista > Ventana y Ocultar, si está personal.xlsb
Hola, necesito determinar una función que escriba valores en otra celda.
O sea tengo un valor en A1 y quiero que que se escriba en B1, pero que B1 reciba el valor, desde la función que esté en A1, para poder modificar B1 cuando quiera y establecer el valor desde A1 solo cuando cumpla una condición que voy a determinar con la función SI. Puede ayudarme..?
Pásame un ejemplo con los detalles a mi correo. Está aquí en el menú derecho.
Buenas tardes Pepe
yo tengo 4 celdas diferentes "Masculino" "Menos de 7 Kg." "Menor de 18 años" "1 levantamiento por día" el resultado de estas celdas puede variar por hasta 120 combinaciones, por ejemplo si en las 4 da esa combinación de texto quiero que el resultado mostrado en una quinta celda sea 0.
Pero no se como hacerlo con una condicional o con Contactenar.
Muchas gracias, Eva, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
Mándame un ejemplo al correo y te lo hago.
Hola buenos dias,
Estoy con un problema, que el excel no me muestra los gráficos que he realizado pero tampoco me deja realizar nuevos gráficos. Me indica que tengo que seleccionar las celdas, pero lo hago y no puedo resolver el problema.
Muchas gracias, Paula, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
Con estos datos no puedo saber cuál es el problema ni la causa. Mándame un libro con los detalles al correo.
Muy buenas tardes, tengo un problema con el programa Excel, yo hago un formato con varias imágenes, las inserto y me da un tamaño inmenso, pero las imágenes no son de un tamaño exagerado (tamaño: ancho y alto no de peso). Es tan grande el tamaño que tengo que reducir la hoja de cálculo a -10% para poder reducirla rápido el problema comenzó hace unos días busque por internet y mire algunas configuraciones, pero nada será que me puede ayudar.
Agregue las imágenes en un archivo Word vacío a ver si la imagen tenía el problema, pero en Word no me da ese problema espero pronta respuesta.
GRACIAS
Muchas gracias, Kevin, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
Asegúrate de estar en vista Normal, que las imágenes las introduces desde Insertar, no pegando, y que en Opciones > Avanzadas > Tamaño y calidad de la imagen está desmarcado todo. Es lo máximo que puedes controlar, el resto de opciones se refieren a la calidad (Resolución) de la imagen, no al tamaño. Para cambiar el tamaño necesitas programación en vba. En la web hay varios ejemplos.
Buenas noches! Tengo un problema importante. Trato de graficar unos datos en Excel, elijo las celdas, las selecciono, elijo el gráfico, pero cuando se crea no puedo ver ningún gráfico. Qué estaré haciendo mal?
Muchas gracias, Lorena, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
Es muy difícil saberlo sin ver tus datos. Asegúrate de que los datos sean numéricos. Mándame un ejemplo a mi correo que lo vea.
Hola Pepe,
He estado buscando bastante información y no consigo pasar 214:30 horas a días laborables de 8 horas.
La única manera que he conseguido es multiplicando por 3 el valor, pero no entiendo el por que..
Tambien he intentado con estas dos formulas =ENTERO(H43/8*24)&"días"&TEXTO(ENTERO(DERECHA(TEXTO(H43/8;"hhmm");2)/60*100);"00")
= COCIENTE (A2,8) & "días" & ((A2 / 8) -CUOCIENTE (A2,8)) * 8 & "horas"
y no lo consigo..Tal vez porque no entienda muy bien que es lo que están haciendo en las ecuaciones.
Me gustaría saber y entender como conseguir esta funcion.
Muchas gracias de antemano
Muchas gracias, Yaiza, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
Hay dos cuestiones:
la primera es como trabaja Excel las fechas y las horas y
la segunda los formatos para mostrarlas.
Cada día es una unidad empezando el 1 de enero de 1900 y cada hora es la 24ava parte de esa unidad. Esto lo puedes comprobar cambiando el formato de las celdas.
La mejor opción, en tu caso, sería multiplicar por 24 y dividir por 8, es lo mismo que multiplicar por tres, como te proponen. El resultado, con formato número, será 26,81 días en el sistema decimal. Es decir 26,81 días de ocho horas. Es decir 26 días de 8 horas y casi 7 horas más.
Todo esto es lo que hacen las fórmulas que te proponen.