Saltos de sección

Ya he comentado en varias entradas que Word no funciona con páginas. El siguiente nivel al párrafo es la sección (Saltos de sección).

Las secciones, siempre debe haber, al menos una, almacenan la información de:

  • Las columnas. Siempre hay, al menos, una.
  • Las notas al pie y al final
  • Los encabezados y pies de página y todas sus propiedades, y
  • El Diseño de página. Todas las opciones de márgenes y papel, incluida la orientación, la alineación vertical y el tamaño, del cuadro de diálogo Configurar página.

Cuando el documento solo tiene una, es decir, si no insertamos nosotros ninguna adicional, no tiene marca visible y la información se almacena en la última Marca de párrafo del documento.

Son varias las veces que, aunque no lo sepamos, Word inserta automáticamente saltos de sección. Cuando cambiamos la orientación, el número de columnas. Cuando marcamos opciones en el encabezado de Páginas pares e impares diferentes etc.

Muestra la ruta para insertar saltos de sección de forma manual

Un salto de sección de página impar obliga a Word a que la siguiente página sea impar. Si no lo es, Word inserta una página en blanco automáticamente.

Por estos motivos, es mejor conocer cómo funciona Word, para así cambiar el formato a partes de un mismo documento. Esto nos permitirá, entre otras cosas, insertar páginas horizontales en un documento con orientación vertical. Cambiar la alineación vertical a los agradecimientos y dedicatorias de nuestros trabajos académicos. Poner partes de un documento de una columna con dos. Cambiar la numeración de las páginas preliminares a romana minúsculas, dejando el cuerpo del documento en arábiga. Usar encabezados diferentes en las páginas pares de las impares, autor en unas y título en las otras. Que nuestros títulos principales (capítulos) empiecen siempre a la derecha etc.

Los Saltos de sección se introducen desde Formato > Configurar página > Saltos.

Espero que te guste, sea útil, comentarios y sugerencias para nuevos temas. Sigue el blog y compártelo con tus contactos.

 

Pepe Martínez

41 comentarios

  1. Hola, tengo un problema que no sé como solucionar. Cada vez que inserto saltos de sección página impar, por alguna razón cuando vuelvo al texto, se ha transformado en Salto de sección normal. No sé qué hacer ni qué problema puede ser. ¿alguna idea?

    • Hola Silvia:
      Gracias por seguirme y usar el blog. La página en blanco adicional, si hace falta, no se ve hasta que imprimes o estás en Vista previa, pero si aparece correcta, si está marcado, en la Barra de tareas. También puede ser que dupliques o crees inconsistencias en los saltos, para asegurarte, usa Vista borrador o Esquema. Si tienes problemas, puedes mandarme un ejemplo a mi correo. Gracias, de nuevo.

  2. Hola:

    Tengo un problema respecto a numerar las paginas de mi trabajo de fin de grado. Quiero numerar las paginas desde la portada y por algun error me numera mal las paginas. He visto sus explicaciones y aun asi no consigo arreglar mi problema.

    Si las enumero desde la primera pagina del primer bloque (pagina 3 en el word) se enumeran bien, pero quiero enumerarlas desde la portada y me sale mal.

    • Hola Roberto:
      Gracias por usar mi blog.
      Debes insertar números de página en las secciones que quieras o necesites. Luego con clic derecho sobre el número de página en Formato del número de página se abre el cuadro de diálogo Formato de los números de página. Ahí controlas Iniciar en y continuar desde la sección anterior, según te convenga.
      Para navegar entre secciones usa la cinta contextual Diseño de herramientas de encabezado y pie de página con el comando Siguiente del grupo Navegación. Los ajustes tienes que hacerlos en todas las secciones del documento.
      Si tienes problemas me envías el documento a mi correo.
      Gracias, de nuevo. Espero seguir contando con tus comentarios y seguimiento. Mira los vídeos de mi canal de YouTube, la segunda lista de reproducción sobre Estructura de documentos académicos, aún por terminar, te puede ayudar en la redacción de tu tesis.

  3. Hola tengo un problema. Tengo un documento de unas 200 paginas aprox. y quiero quitar el encabezado a una de las paginas pero cuando inserto un salto de sección se me modifican los números de las siguientes páginas (solo estoy modificando el encabezado)... por ejemplo quiero quitar el encabezado de la pagina 100 y se me cambia el resto de paginas a las 84, 85...en adelante.

    • Hola Paola:
      Muchas gracias por seguir el blog y por tus comentarios.
      Es normal lo que te sucede, porque la numeración de las páginas depende de las secciones.
      Haz clic derecho sobre el número de página, el primero que te da error, y clic en Formato de los números de página. En este cuadro de diálogo se controla la numeración. Posiblemente tendrás que marcar Continuar desde la sección anterior.
      Repite el proceso en el resto de secciones con errores en la numeración.

  4. Hola! Estoy haciendo la el TFM y tengo una plantilla en la cual tengo que poner páginas en vertical y horizontal. El caso es que al cambiar a horizontal, los encabezados y pie de página a partir de esa parte en horizontal cambian o la numeración sigue otro orden. ¿Qué puedo hacer? 🙁 Estoy desesperada

    • Muchas gracias Ainhoa por seguir y compartir mis canales:
      Cada vez que cambias la orientación, Word inserta un Salto de sección. Haz clic derecho sobre el número de página > Formato del número de página y marca Continuar desde la sección anterior.

      • Gracias por el consejo!! Eso ya he intentado y nada. Ahora mismo he llegado a poner las hojas en horizontal y estas se quedan sin número de pie de página, aunque las siguientes verticales siguen correlativas a las horizontales... 🙁

  5. Hola. Queria saber como poder desvincular la marca "salto de pagina" del parrafo siguiente, ya que la pagina siguiente empieza con un Estilo diferente (con un sombreado) y me aparece ese sombreado tambien en la linea "salto de pagina". Gracias.

    • Muchas gracias Joaquín por seguir y compartir mis canales:
      Debes tener cuidado en aplicar el formato solo a la marca de párrafo de la siguiente página. No a la de la anterior.
      Cualquier duda, me mandas el documento.

  6. Buenas tardes Pepe,
    Estoy teniendo problemas a la hora de numerar las páginas de mi TFG, he utilizado el sistema de paginas pares e impares diferente y al cambiar la orientación de ciertas paginas la numeración se desvincula, incluso se repinten los números de paginas.
    He probado a hacer lo que indica dando a "continuar desde la sección anterior" pero no consigo solucionarlo.
    Agradecería su ayuda. Un saludo.

    • Muchas gracias, Laura, por seguir y compartir mis canales:
      Llegados a este punto, la única solución es que me envíes el TFG, para que lo corrija. Sigue las indicaciones del aviso al final de esta entrada.

  7. Buen día! tengo un documento de 23 hojas y la pagina 3 y 7 están en horizontal, y tengo problema con el encabezado pues no lo puedo quitar de la portada (primer hoja) y ya le intente de todo, incluso seleccione "primer pagina diferente" y aún sigue...

    • Muchas gracias, Angie, por seguir y compartir mis canales:
      Es difícil, aunque se puede hacer, insertar una sola página en horizontal, porque las hojas tienen dos páginas. Si la impar está en horizontal... cómo va a estar la par, de la misma hoja, vertical. Por esto, es mejor juntar todas las páginas en horizontal en los anexos.
      En todo caso, como se puede hacer, mira las instrucciones de este vídeo, y, si continuas con problemas, me mandas el documento a mi correo.

  8. Hola

    tengo un documento con notas al final. Aparte he insertado saltos de página siguiente porque necesito pie de página diferentes en cada hoja con el consiguiente salto de página incorrecto.
    Agradecería su ayuda
    Un saludo

    • Muchas gracias, Cristina, por seguir y compartir mis canales:
      En lo que se refiere a las notas al final, las puedes colocar al final del documento, con independencia de los saltos de sección que tengas, desde el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final en Posición. Este cuadro de diálogo se abre desde su expansor en la esquina inferior derecha del grupo Notas al pie.
      Revisa este vídeo sobre las notas y este sobre la estructura de los documentos académicos.
      Cualquier duda adicional, me contactas.

  9. Estoy al punto del colapso cuando hago saltos de página porque necesito que unas estén en horizonal y luego en vertical, el formato de las referencias como Tablas, Figuras, etc, se reinicia y no encuentro el modo de volver a enumerarlo con la información de las páginas anteriores!
    AYUDA!

    • Muchas gracias, Mónica, por seguir y compartir mis canales:
      No colapses, tranquilizate y aprende Word, es el programa que más vas a usar en tu vida. Inadvertidamente habrás modificado el campo que controla la numeración de los títulos de las ilustraciones. Solo tienes que restaurarlo. Pulsa Alt+F9 y comprueba que el código sea solamente { SEQ Ilustración \* ARABIC }. Donde Ilustración es el nombre del título, puede ser Figura,Fig., Tabla o cualquier otro, dependiendo del caso. Solo debe llevar esto. Elimina si hay algo más, especialmente algún modificador r, como \r número.
      Si tienes problemas, envíame el documento al correo.

  10. Buen día estimado.
    Mi problema es que intermedio en mi texto tengo una pagina horizontal con una imagen que ocupa toda la hoja. Cómo puedo hacer para que al incluir mas texto en la pagina previa a la horizontal el texto se desplace a la pagina posterior a la horizontal pero sin crear nuevas paginas ya que luego una gran parte queda en blanco. No encuentro una solución debido a la genereción de saltos para poder cambiar la orientación de la pagina intemedia.

    Saludos y gracias

    • Muchas gracias, Jorge, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
      La página horizontal debe estar entre dos saltos de sección. Lo que escribas en la primera sección tendrá orientación vertical; lo que escribas en la segunda, si lo hicieras, seguiría en horizontal y, por último, lo que escribas en la tercera sección, lo que va después del salto de sección que pone fin a la orientación horizontal, irá en vertical.

      • Muchas gracias por su respuesta. Si eso lo tengo claro y ya está hecho. Este es el caso: Pag. 10 Vertical, 11 horizontal (una imgagen ocupa toda la pagina), 12 en adelante vertical. Yo quiero incrementar un parrafo a la mitad de la pag. 10 y necesito que los ultimos parrafos vayan a la pag 12, ya que la 11 (horizontal) no tiene texto pero necesito que siempre sea la pag 11.

        • Estimado Jorge, ¿Por qué necesitas hacer esto?
          Eso, no creo que pueda ser y además no tiene ninguna razón de ser. A no ser que me la expliques. Añado que Word no es un procesador de páginas, de hecho, estas dependen de las impresoras instaladas, sino de texto. Para Word lo que planteas no tiene ningún sentido. En programas de diseño, com Indesign sí se puede hacer, porque están pensados para otro tipo de documentos, como carteles, póster, etc.

          • En realidad no tiene sentido?? me parece extraño sea parte de la respuesta. En Word podemos procesar todo tipo de documento y eso incluye documentos oficiales y tambien científicos. En ambos casos, pero especialmente en la segunda, es una necesidad que imágenes, cuadros o diagramas esten ubicados lo mas cerca posible de la primera citación en el texto. Si estos son interpetables en un tamaño pequeño, pues perfecto, se incluyen como parte de la pagina y listo; pero si para dar lugar a una buena interpretación es necesario que sean grandes estos deben ocupar toda la pagina pero siempre deben permanecer lo más cerca posible de la primera citación. Este es mi caso.

            Claro está que eso lo puedo resolver con un enter y seguir escribiendo en la pagina que corresponde. Pero cuando el documento está sometido a revisión, y varias personas agregan o borran texto y además en el documento se repite la misma situación varias veces, entonces el enter pasa a ser una tediosa resolución.

            En todo caso pensé que había una solución para esto, pero si no es posible de hacerlo pues correcto. Agradezco muchisimo darse el tiempo para contestar a todas las dudas planteadas.

  11. Hola!
    Muy interesante el blog.
    Tengo todo el TFG acabado, pero me falta poner el formato a las cabeceras y al pie de página. Para añadir diferentes cabeceras según el título de cada apartado, he tenido que añadir saltos de sección (9 saltos de sección) y desvincular cada sección con la anterior, hasta aquí todo bien.
    El problema viene cuando me pongo en la cabecera de la sección dos y marco la opción de página par e impar diferente y automáticamente el word me añade 4 páginas en blanco y no sé como eliminarlas o evitar que me salgan.

    Muchas gracias, un saludo!

    • Muchas gracias, Sara, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales, y por tus amables palabras:
      Comprueba, navegando Anterior y Siguiente, o desde vista borrador o esquema, que no haya otras secciones. Mira este vídeo y, si no lo solucionas, me mandas el documento al correo.

  12. Hola, muy interesante el blog!
    Tengo un problema para mi TFG. Cuando abro el panel de navegación la que debería ser la primera página, aparece con el número "6" en vez del "1" como debería ser. Esto es importante porque compromete la numeración de las páginas y el índice. Quiero que coincida la primera página con el número 1 de página y así sucesivamente. Gracias, un saludo.

    • Muchas gracias, José, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales, y por tus amables palabras:
      Haz clic derecho sobre el número de página > Formato de los números de página y ahí tienes el control total de la numeración. En tu caso, supongo, cambia de Continuar desde la sección anterior a Iniciar en:

  13. Hola!
    Estoy terminando mi TFG y resulta que al tener saltos de sección para cambiar el estilo de numeración de las páginas, cuando lo paso a pdf se añaden páginas en blanco tras cada salto de sección.
    ¿Hay alguna forma de evitar esas páginas en blanco?

    ¡Muchas gracias!

    • Muchas gracias, Laura, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
      Sustituye los saltos de sección de página par o impar por saltos de sección continuos, o mejor, de página siguiente. únicamente Word añade páginas en blanco, cuando son necesarias, para los saltos de sección de página par o impar.

  14. Hola, tengo un documento ordenado por Cap, cuyas numeraciones de las notas al pie se hacen por sección normalmente. El tema es que en un cap tengo 3 secciones (dado que debí poner una tabla en landscape), pero necesito que las notas al pie estan enumerada continuamente en estas tres secciones solamente. No logro este resultado, ya probé con desvincular las pie de pagina de todo el documento, menos el de estas tres secciones, en poner número de unicio de los pie de páginas diferente. No sé como resolver este problema. Muchas gracias de antemano.

    • Muchas gracias, Jimena, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
      No es un problema de las secciones. Las secciones están bien, no las modifiques. Es un error en la numeración de las notas que es lo que debes corregir. Abre el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final, desde su expansor en la esquina inferior derecha del grupo Notas al pie de la pestaña Referencias. Ahí, en el desplegable Numeración, elige Continua para esta sección (y para todas).

  15. Hola, estoy trabajando sobre un documento word, y en cada pagina donde hay citas al pie de pagina, la página queda en blanco y no puedo eliminarla. El documento está repleto de páginas en blanco, y coincide que es en aquellas donde introduje alguna cita.

  16. Hola, Pepe. En el TFM, al añadir la segunda sección para empezar la numeración de páginas desde ahí, me sale repetida la plantilla de la portada que tengo en la sección 1 en la primera página de la sección 2 (cuando quiero que esto sea una página blanca). Sabes cómo puedo solucionarlo? Gracias!!

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