Arreglar formatos al pegar textos procedentes de pdf o web

Es muy común, a la hora de elaborar cualquier tipo de documento, utilizar información procedente de la web o de documentos impresos en pdf. Y es, igualmente común, desafortunadamente, que el resultado del pegado no sea el deseado.

Esto se debe al mal formateado de los textos de origen y el resultado es, la mayoría de las veces, saltos de párrafo erróneos. Sigue leyendo

Proteger documentos. Restringir estilos.

Empiezo una serie de entradas sobre protección de documentos. En este caso, una plantilla para uso corporativo en una empresa, necesitamos que nadie pueda modificarla, ni cambiar los formatos que representan elementos de identidad corporativa. Sigue leyendo

Formato condicional en Word

No, no me he equivocado, se puede condicionar el formato de un texto en Word al cumplimiento de una determinada condición. Si, igual que en Excel. Bueno, igual que en Excel no. Cada cosa es para lo suyo... y el conejo para el arroz, que dicen en mi tierra.

Hoy veremos un ejemplo del uso del Formato condicional en Word. Visto este ejemplo, lectores inteligentes, como los de mi blog, encontrarán muchas más ocasiones para usarlo. Sigue leyendo

Actualizar los estilos automáticamente

Termino esta serie de tres entradas con Actualizar los estilos automáticamente. Aunque el nombre es similar, no tiene nada que ver con Actualizar automáticamente ni con Preguntar si se actualiza el estilo.

Actualizar los estilos automáticamente es una casilla que se encuentra en el cuadro de diálogo Plantillas y complementos, en su pestaña Plantillas. Al cuadro de diálogo se accede desde Programador (antes Desarrollador) > Plantillas y desde Opciones > Complementos, eligiendo Plantillas en Administrar: y pulsando Ir... Sigue leyendo

Preguntar si se actualiza el estilo

Comentaba en la entrada anterior que Word dispone de un «seguro» para evitar errores en el uso de Actualizar automáticamente. Este seguro es la casilla Preguntar si se actualiza el estilo que se encuentra en el apartado Edición de las Opciones avanzadas. Sigue leyendo

Formatos de listas personalizados

Word incorpora 12 estilos de numeración para las listas. Esto, añadido a las opciones de formato, como las vistas para listas multinivel, tanto para las vinculadas a estilos de título como para las que no están vinculadas, ofrece solución a nuestras necesidades de numeración.

Aún así, hay ocasiones, como cuando queremos hacer una lista con ordinales en femenino, o cuando necesitamos listas que incluyan la letra eñe, por citar solo las dos más frecuentes, que las opciones integradas de Word se quedan cortas. Sigue leyendo

Dividir la numeración de los títulos de su texto en dos líneas

Dividir la numeración de los títulos de su texto en dos líneas, (Títulos en dos líneas), es otro de los usos más frecuentes de los Saltos de línea que vimos en la entrada anterior. Si los dividimos con un Salto de párrafo, nos aparecerán en la Tabla de contenidos, también en dos líneas y esto no lo querremos, la mayoría de las ocasiones. Sigue leyendo

Saltos de línea

En determinadas ocasiones, como títulos, carteles, versos, poemas u obras de teatro, necesitamos dividir el texto en varias líneas sin que afecte al párrafo. Así, todas las líneas mantendrán el mismo formato del párrafo y no habrá espacio posterior entre ellas, aunque el párrafo lo tenga.  Word no tiene ninguna opción para introducir Saltos de línea desde los menús de la cinta de opciones, pero permite hacerlo manualmente. Sigue leyendo

Formatos de numeración personalizados

Word trae integrados los formatos de numeración más comunes, pero nosotros podemos añadir Formatos de numeración personalizados, de acuerdo con nuestras necesidades.

En el ejemplo de hoy vamos a añadir la palabra Tema, delante de la numeración. podría ser cualquier otra como capítulo, libro, artículo, sección etc. Sigue leyendo