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Marcas de formato

¿Qué son y para qué sirven esas extrañas marcas?

A veces se ve el documento lleno de extrañas marcas que no entendemos,  resultan molestas y nos distraen de nuestra tarea de escribir o editar. Son las marcas de formato o caracteres no imprimibles. Informan del formato que se aplica al documento y son muy útiles para detectar errores en la correcta aplicación de las herramientas de formato de Word.

Se ocultan al presionar el comando Mostrar todo del grupo Párrafo de la cinta Inicio y su tecla de método abreviado es Ctrl+Mayús+8. El 8 del teclado alfabético. En realidad, mayúscula más ocho es el paréntesis de apertura, luego sería Ctrl+(. Este comando es un interruptor y alterna entre mostrar y ocultar al pulsarlo repetidamente. Si de esta forma no se ocultan, o muestran, las marcas, es porque en Archivo > Opciones > Mostrar > Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, hay alguna casilla marcada.

Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word en su ficha Mostrar, sección Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla.

Si se marca alguna opción, esta aparecerá siempre, aunque se intente desactivar con Mostrar todo.

Hay algunas marcas de formato que no se muestran u ocultan con el comando Mostrar todo:

  • Los Códigos de campo, excepto los campos TC (entradas manuales para tablas de contenido) y XE (entradas de índice). Se hace desde el menú emergente, atajos de teclado o desde Opciones > Avanzadas > Mostrar contenido del documento
  • Los Marcadores. También desde Mostrar contenido del documento. Y
  • Los Subrayados coloreados desde Opciones > Revisión > Para corregir ortografía y gramática en Word.

Esta imagen muestra la mayoría de las marcas de formato:

Texto de ejemplo con la mayoría de las Marcas de formato

Debajo se ve la leyenda

  1. Códigos de campos TC y XE, como Texto oculto
  2. Salto de línea
  3. Subrayado coloreado
  4. Carácter de tabulación
  5. Espacio de no separación
  6. Guion de no separación y otros guiones
  7. Marca de párrafo
  8. Espacio entre caracteres
  9. Salto de ajuste del texto
  10. Código de campo que no se oculta con Mostrar todo
  11. Salto de sección
  12. Marcador de celda en tabla
  13. Delimitador de objeto gráfico con bloqueo
  14. Marcador en un solo punto
  15. Marcador de más extensión
  16. Salto de página

Además de las marcas señaladas en la imagen, se pueden apreciar unos pequeños cuadraditos negros, justo a la izquierda del inicio de los tres párrafos centrales, que indican que hay Opciones de paginación activadas.

Es muy importante, mantener siempre activado, durante la edición, el comando Mostrar todo, para ver todo lo que hay en el documento. De esta forma, tenemos el control total sobre la edición y podemos detectar rápidamente cualquier error de formato, una vez conocidas las distintas Marcas de formato.

En posteriores entradas hablaré de cada una de ellas.

Espero que te guste y sea útil. Si es así, sigue el blog y compártelo con tus contactos. Espero tus comentarios y sugerencias para nuevos temas.

 

Esta entrada tiene 7 comentarios
  1. Soy Jesavi,
    lo siento, pero la acción de “Marcas de párrafo” no me dan la solución
    Quisiera mandar un ejemplo, pero necesito las coordenada del correo
    De todas formas, basta con abrir en Office 2016 (W10) un escrito, con varias hojas, en formato (.doc del Word 95-2003), y luego, sin modificar nada, lo guardamos en una carpeta con el nuevo formato (.docx) que utiliza el Office 2016, para que encontremos espacios vacíos en este nuevo documento

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