¿Por qué usar estilos?

Los usuarios avanzados de Word, usan siempre estilos y ven usar Word sin estilos como conducir un coche sin cambiar de la primera marcha. Hacerlo así evita la complejidad de la caja de cambios pero a costa de obtener una ínfima parte del rendimiento del vehículo. En todo caso, es imposible trabajar sin estilos porque Word internamente los usa y los va aplicando o creando según los formatos aplicados. Por esto es mejor usar estilos para tener el control total.

Así al empezar a escribir Word aplica, por defecto, el estilo Normal; al añadir una lista, Párrafo de lista; al insertar una nota al pie, Referencia de nota al pie y Texto de nota al pie. Al insertar una dirección en un sobre, Word aplica Dirección sobre etc. De igual manera al aplicar negrita a un párrafo, Word crea el estilo Normal + Negrita.

Un documento formateado con estilos tiene Tablas de contenido navegables, Panel de navegación y numeración automática de apartados, títulos y resto de elementos numerados.
También se puede cambiar rápidamente el aspecto con un solo clic.
El mismo documento mostrando como los elementos iguales tienen el mismo formato.

Por lo que es mejor entender los estilos, conocer cómo funcionan y obtener el máximo rendimiento del procesador de texto. Aquí enumero algunas razones para usarlos:

1.       Formato rápido y eficiente: se aplican docenas de formatos a la vez con un solo clic o un atajo de teclado. También se puede añadir espaciado, saltos de línea o el formato del párrafo siguiente.

2.       Formato coherente: todas los párrafos o caracteres del mismo tipo de un documento o conjunto de documentos aparecen iguales.

3.       Actualización de formatos. Si cambiamos de idea respecto al formato de un tipo de párrafos o palabras, se cambia en el estilo y se aplica a todos los documentos, incluidos los futuros.

4.       Atributos de conexión (Efecto cascada) Un cambio en el estilo base afecta a todos los estilos basados en él. Con un solo clic o atajo de teclado cambiamos la alineación, por ejemplo, en el estilo Normal y este cambio se transmite a la mayoría del resto de estilos que están basados en él.

5.       Usar sistemas de numeración sumamente complejos utilizando estilos de título y listas multinivel.

6.       Creación de Tablas de contenido automáticas y navegables.

7.       Uso del Panel de navegación y la Vista esquema para desplazarse fácilmente por documentos extensos y cambiar el orden o el nivel de los párrafos.

8.       Copiar formatos entre documentos adjuntando Plantillas y  utilizando el Organizador.

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Esta entrada tiene 13 comentarios

  1. GenserPua

    Hola buenas noches, una pregunta, hace un momento estaba haciendo un trabajo y me apareció una notificación sobre mo se que de estados unidos y le di click, después todo el idioma se hizo en inglés, las sugerencias me aprecian así, le cambié el idioma y se soluciono. Pero cuando subrayaba antes era también de el color que quería, pero ahora subrayo algo y solo se subraya en color negro
    Ayuda :c

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias, Genser, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
      El subrayado, como norma general no se usa en los escritos, excepto para los hipervínculos visitados. En todo caso, en el comando subrayado hay una flecha, si la despliegas te aparecerá el color de subrayado, ahí lo puedes cambiar.

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