Actualizar automáticamente

Actualizar automáticamente es una de las opciones más desconocidas y problemáticas en Word. Es una casilla para marcar en los cuadros de diálogo Modificar estilo o Crear nuevo estilo a partir del formato. 

Muestra los cuadros de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato

Es igual a Modificar estilo. Abajo está la casilla Actualizar automáticamente.

Cuando está marcada, cualquier cambio que hagamos mediante formato directo en un estilo se propagará inmediatamente a todos los párrafos del documento que tengan ese estilo aplicado.

Es una manera muy rápida de modificar un estilo. Imaginad que tenemos un documento de centenares de páginas y uno de sus estilos tiene subrayado, como el subrayado no se debe usar en los textos, seleccionamos uno de los párrafos, pulsamos Ctrl+S para quitar el subrayado y, si ese estilo, imaginad Título 1, tiene marcado Actualizar automáticamente, el cambio se habrá propagado a todo el documento y cuando volvamos a aplicar el estilo a otro párrafo, el subrayado habrá desaparecido.

También decía, al principio, problemática. Como siempre, en realidad, problemática por desconocida. Supongamos que tenemos varias listas con viñetas en un largo documento y a una de ellas le aplicamos, para destacarla, negrita. Todas las listas con viñetas del documento se convierten en negrita. Si sabes por qué ocurre, pulsas Ctrl+Z y asunto solucionado. Si no lo sabes, entras en pánico. Este es otro motivo para usar estilos y no formato directo. En este caso habrías aplicado el estilo Texto en negrita a la selección y únicamente lo habrías hecho con Ctrl+N, si realmente quieres cambiar la definición del estilo Lista con viñetas.

Aún hay un seguro más, que veremos en la próxima entrada, para evitar errores no intencionados, y es decirle a Word que nos pregunte por lo que queremos hacer para asegurar que no nos equivocamos.

Hay otra funcionalidad de nombre parecido, Actualizar los estilos automáticamente, que veremos en otra entrada.

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Pepe Martínez

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