Para finalizar con esta serie de entradas sobre como repetir texto automáticamente en Word vamos a ver el comando Repetir escritura. Viene por defecto instalado en la Barra de herramientas…
Ya hemos visto con las portadas y las ecuaciones como utilizar los Elementos rápidos. Hoy los usaremos para repetir texto automáticamente. Más bien para introducir bloques de texto que se repiten en los mismos tipos de documentos con frecuencia. Pensemos en ambientes legales: contratos, peticiones, en documentos notariales… etc. Pero también en académicos como los certificados; para firmas y, por supuesto, el resto de galerías de los elementos rápidos: Bibliografías, cuadros de texto, encabezados y pies de página…
No solo en Word, esta funcionalidad es muy útil en Outlook.
Eliminar líneas o párrafos repetidos en Word es una tarea habitual cuando trabajamos con textos importados, documentos pegados desde otras fuentes o listados generados automáticamente. Estos duplicados pueden dificultar la lectura, aumentar el tamaño del archivo y hacer que el documento parezca desordenado. En esta guía te explico varios métodos rápidos y eficaces para detectar y eliminar líneas o párrafos repetidos sin tener que revisarlos uno por uno.
En algunas ocasiones, como listas de correos electrónicos, pero también en otras, necesitamos eliminar párrafos o líneas repetidos, y otros elementos.
La solución más sencilla es hacerlo con párrafos, que además deben estar ordenados. Para ordenarlos usaremos el comando Ordenar de Inicio > Párrafo. Las líneas no se pueden ordenar, por lo que tendremos que convertir todos los Saltos de línea en Saltos de párrafo. Ver ¿Qué son y para qué sirven esas extrañas marcas?
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Entrada editada el 29 de diciembre de 2025.
Ya tengo una entrada publicada sobre Combinar varios registros en una sola carta , y es de las más visitadas del blog. Sin embargo, empecé por un ejemplo, tal vez demasiado complicado. En esta entrada, sugerida por un comentario de César, haré un ejemplo más sencillo con solo dos campos de combinación.
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Ya vimos en Paginación en Word que el control de esta debía ceñirse a evitar algunos comportamientos erróneos en el cambio de páginas que producen distracción del lector. El primero de estos es el Control de viudas y huérfanas. En términos tipográficos ambos conceptos también están relacionados.
Entrada editada el 15 de enero de 2026
Otro de los graves errores más comunes relacionados con la paginación en Word, que cometen la mayoría de usuarios, es intentar paginar «a mano». Así van intentando llenar las páginas correctamente como si se tratara de un tipógrafo, añadiendo párrafos vacíos e incluso saltos de página para que todo cuadre. ¿Qué pasaría si hubiera que cambiar la fuente, su tamaño, el interlineado o los márgenes? En documentos de pocas páginas no sería demasiado problema. Pero ¿qué ocurriría en documentos extensos con tablas e imágenes, como los académicos? El trabajo de rehacer la paginación sería descomunal.
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Modificar un estilo en Word es fundamental para mantener la coherencia del documento y aplicar cambios globales sin tener que formatear cada párrafo manualmente. Cuando ajustas un estilo, Word actualiza automáticamente todos los elementos que lo usan, lo que te permite trabajar más rápido y con un control total sobre el formato. En esta guía te explico cómo modificar un estilo correctamente y qué opciones debes tener en cuenta para evitar errores.
Llevamos ya varias entradas sobre estilos, y más que seguiré publicando en el futuro, y, si bien había tratado el tema de la creación de nuevos estilos, aún no me había detenido en la modificación de los integrados, que será lo más frecuente que hagamos (Modificar estilos).
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Las versiones en español de Word, usan por defecto el centímetro como unidad de medida para las reglas y los cuadros de diálogo.
Puede haber ocasiones en las que necesitemos otras unidades de medida, como pulgadas, si estamos con un trabajo en inglés. Pues bien, las podemos cambiar rápidamente. (más…)
Como he mencionado en otras entradas, la forma correcta de separar los párrafos es con el Espaciado anterior y posterior, no creando párrafos en blanco adicionales con Intro.
En la mayoría de las ocasiones, sobre todo en la redacción y edición de documentos académicos, no hace falta ningún espaciado anterior, si acaso en documentos muy largos para colocar el capítulo a un tercio de la página. Por tanto, yo aconsejo utilizar siempre espaciado posterior.
A pesar de que la combinación de correspondencia en Word es muy completa y cuenta con reglas para aplicar numerosas soluciones, como las que vimos en personalizar la combinación de correspondencia, hay ocasiones en las que tenemos que recurrir a la edición directa en los campos. Una de ellas es cuando queremos o necesitamos agrupar varios registros en la misma carta.
Si tenemos una lista de clientes en la que un mismo cliente nos adeuda varias facturas y albaranes; una lista de alumnos, en la que el mismo alumno ha faltado a varias clases; una lista de propietarios de la comunidad, en la que el mismo propietario adeuda varios recibos o tiene varias propiedades etc. En todos estos casos, sacados de consultas de mis seguidores o de los foros en los que participo, y muchas otras, no es conveniente repetir cartas o mensajes de correo a cada uno de ellos. Es mejor, agrupar todos los registros de la misma persona en una sola carta o mensaje de correo. Esto es lo que intentaré explicar en esta entrada.
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