Aunque los formularios los veremos en otras entradas, en este caso lo traigo aquí como otra forma de repetir texto automáticamente. En realidad es la misma, basada en el uso de marcadores, que vimos en la primera entrada, solo que utilizando los controles de formulario. (más…)
Ya hemos visto con las portadas y las ecuaciones como utilizar los Elementos rápidos. Hoy los usaremos para repetir texto automáticamente. Más bien para introducir bloques de texto que se repiten en los mismos tipos de documentos con frecuencia. Pensemos en ambientes legales: contratos, peticiones, en documentos notariales… etc. Pero también en académicos como los certificados; para firmas y, por supuesto, el resto de galerías de los elementos rápidos: Bibliografías, cuadros de texto, encabezados y pies de página…
No solo en Word, esta funcionalidad es muy útil en Outlook. (más…)
Hoy no voy a hablar sobre Word. Con motivo de la entrada número cien quiero dar las gracias a todos mis seguidores y lectores. Este proyecto, del que pronto se…
Ya conocemos las propiedades del documento y los campos. Vamos ahora a utilizarlo para repetir texto automáticamente en nuestros documentos con el campo DocProperty.
DocProperty se puede usar tanto para las propiedades integradas como para las personalizadas. En el primer caso es opcional y más rápido usar directamente la propiedad. En el segundo, es la única forma de introducir estas propiedades y su nombre debe ir entrecomillado.
Entrada editada el 28 de diciembre de 2025.
Las propiedades del documento (título, autor, asunto, palabras clave, propiedades personalizadas…) no son simples metadatos ocultos: son campos que pueden insertarse en cualquier parte del documento y actualizarse automáticamente. Esto permite crear portadas dinámicas, encabezados inteligentes, plantillas profesionales y documentos que se mantienen actualizados sin intervención manual.
Todos estos conceptos se explican con detalle, a continuación, en las entradas enlazadas.
Decía en la entrada anterior, sobre las Propiedades del documento, que las propiedades son campos. Word trae 14 campos de Información del documento. 13 son específicos y otro (DocProperty) para las personalizadas.
Estos campos los podemos usar, también para repetir texto automáticamente en diferentes lugares del documento, no solo en los encabezados y pies de página.
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Entrada editada el 29 de diciembre de 2025.
Ya tengo una entrada publicada sobre Combinar varios registros en una sola carta , y es de las más visitadas del blog. Sin embargo, empecé por un ejemplo, tal vez demasiado complicado. En esta entrada, sugerida por un comentario de César, haré un ejemplo más sencillo con solo dos campos de combinación.
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En las dos entradas anteriores hemos visto dos ejemplos del uso de estos modificadores de números. Aquí, a modo de resumen mostraré un ejemplo de todos. (más…)
A pesar de que Word trae integrados diferentes formatos para numerar páginas, accesibles desde Insertar > Encabezados y pie de página > Números de página, también desde la cinta contextual Diseño de Herramientas de encabezado y pie de página, podemos necesitar o querer poner los números de página con letras. En determinado tipo de documentos queda más original y elegante.
Ya conocemos de otras entradas como funciona la numeración en Word, mediante campos. Estos campos tienen modificadores que permiten una gran variedad de soluciones. En esta entrada explicaré el necesario para conseguir este objetivo. (más…)
Entrada editada el 15 de enero de 2026
Otro de las graves errores más comunes en Word, que cometen la mayoría de usuarios, es intentar paginar «a mano». Así van mirando de llenar las páginas correctamente como si se tratara de un tipógrafo, añadiendo párrafos vacíos, e incluso Saltos de página, para que todo cuadre. ¿Qué pasaría si hubiera que cambiar la fuente, su tamaño, el interlineado, los márgenes... En documentos de pocas páginas no sería demasiado problema. Pero ¿Qué ocurriría en documentos extensos con tablas e imágenes, como los académicos? El trabajo de rehacer la paginación sería descomunal.
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La Barra de estado es el elemento de la interfaz gráfica de un programa de software que presenta información sobre el estado del programa. En Word, la Barra de estado viene activada por defecto y se encuentra en la parte inferior del programa. En versiones anteriores a 2010 se podía ocultar, desde entonces no se puede. Bien es cierto que con una pequeña Macro se oculta pero solo temporalmente. (más…)
