Opciones de visualización de la cinta de opciones.
Para cambiar los estados de la cinta y mostrar u ocultar la barra de herramientas de acceso rápido. Hace siete años que hice una entrada sobre este tema, las opciones…
Historial de versiones
Como comenté en Cómo recuperar archivos sin guardar en Word perder el trabajo realizado por un fallo propio o ajeno es algo que a la mayoría de usuarios de Word nos ha pasado y que tememos vuelva a ocurrir. Además de las opciones comentadas allí, en combinación con OneDrive, otra de las aplicaciones de Microsoft, podemos mantener un historial de versiones de nuestros documentos, que igualmente sirve para el propósito anterior.
Imprimir texto oculto
Hoy veremos como Imprimir texto oculto. Vimos en la entrada anterior como podemos formatear texto como oculto para que otras personas no lo vean. También vimos que no hace falta ser un usuario avanzado de Word para saltar esta limitación, basta con pulsar sobre Mostrar todo (Ctrl+*).
Aún así ya se dejaba entrever su uso para mostrar u ocultar texto, como notas o soluciones a exámenes, o ilustraciones a determinada audiencia.
(más…)Contraer partes de un documento.
En las últimas versiones de Word cuando aplicamos cualesquiera de los estilos de título, Título 1 a 9, integrados, o personalizados basados en ellos, aparece un pequeño triángulo, en el borde del papel, a la izquierda del título. Este triángulo permite contraer partes del documento, o expandirlas, si está contraído.
En documentos largos, bien estructurados, como los documentos académicos, es otra opción, adicional a la Vista esquema y al Panel de navegación, para ver la estructura del documento.
(más…)Visitar o volver a los últimos lugares editados en un documento
En esta entrada aprenderemos a visitar o volver a los últimos lugares editados en un documento. Muchas veces, cuando editamos documentos largos, necesitamos navegar entre los últimos lugares donde hemos estado editando. Incluso cuando volvemos a abrir un documento pasados unos días desde la última edición. Si bien es cierto que, en este último caso, las nuevas versiones de Word nos ofrecen esta posibilidad nada más abrir el documento, en el resto de los casos esto no es posible si no usamos el comando Volver. (más…)
Inspector de estilo. Panel formato actual.
Lo mencioné en la entrada anterior, como paso para acceder al panel Mostrar formato. El Inspector de estilo, a diferencia del anterior, que muestra todos los formatos, nos muestra los aplicados a los caracteres y al párrafo seleccionado o donde está el cursor. La mayoría de las veces será suficiente para solucionar problemas de formato o simplemente conocer los formatos aplicados. El otro nombre con el que aparece en Word, Panel formato actual, es más descriptivo de su función.
(más…)Títulos de las figuras en APA 7ª edición.
En esta entrada veremos cómo colocar Títulos de las figuras según las normas APA 7ª edición.
APA es el acrónimo de American Psychological Association. Esta asociación es famosa por su manual de estilo para documentos académicos y que va por la séptima edición. Hay muchos más manuales de estilo, unos integrados en Word y otros no, como las normas Vancouver que vimos en una entrada anterior.
Estos manuales de estilo afectan a todos los formatos del documento y, especialmente, a las citas y referencias. Word todavía no integra APA 7ª edición, pero yo las tengo disponibles para mis lectores. La mayoría de los formatos se consiguen fácilmente con excepción de las nuevas reglas para los Títulos de las figuras y la Tabla de figuras. Para citas y referencias aconsejo usar un complemento gratuito, como Zotero, que las integra.
(más…)Cómo añadir el estilo APA 7ª edición a Word
En esta entrada aprenderás a añadir APA 7ª edición a Word
APA, acrónimo de American Psychological Association, publica unas normas para la redacción de documentos académicos. Estas normas se refieren al formato y a la citación y referencias. Las normas de citación y referencia se introducen como estilos en Word. Recientemente han publicado la séptima edición y Word todavía no la recoge.
(más…)Añadir emoticonos (emojis) a Word
Los lenguajes taquigráficos son, cada vez más, una parte esencial de la comunicación, sobre todo con dispositivos móviles. El uso de estos lenguajes abreviados es cada vez más universal. El más conocido de todos el el de emoticonos. En esta entrada veremos como Añadir emoticonos (emojis) a Word
Pues bien, estamos de suerte, podemos incorporarlos a Word. En realidad a Office, puesto que se puede usar en Onenote y Powerpoint también. (más…)
Insertar controles de formulario. Repetir texto con el campo FormText.
Aunque los formularios los veremos en otras entradas, en este caso lo traigo aquí como otra forma de repetir texto automáticamente. En realidad es la misma, basada en el uso de marcadores, que vimos en la primera entrada, solo que utilizando los controles de formulario. (más…)
