Errores en la numeración de imágenes
Soluciona los problemas de numeración de imágenes en Word. También los errores en la tabla, o índice, de figuras y en sus enlaces al guardarlo como pdf.
(más…)Referenciar las figuras como fig.
En esta entrada veremos cómo referenciar las figuras como fig. Es un caso bastante frecuente, para muchas publicaciones, donde se rotulan las ilustraciones como Figura, y se necesita referenciarlas como fig. Como no hay funcionalidades integradas en Word para hacerlo, ni, probablemente, por ahora, puede haberlas, imaginad la tipología para cada rótulo e idioma, habrá que usar atajo o rodeo para conseguirlo.
Para referenciar las Figuras como fig., o situaciones similares, usaremos la misma estrategia que en esta entrada sobre las ecuaciones y que paso a describir.
(más…)Insertar imágenes del mismo tamaño en tablas.
Juan, desde Colombia, uno de los primeros seguidores del blog, me pregunta por la forma, si la hay, de insertar imágenes en una tabla, una en cada celda, de modo que todas tengan el mismo tamaño.
Evidentemente, estamos considerando que las imágenes tienen distintos tamaños y la mayoría con anchos y altos, también distintos. En esta entrada comentaré las herramientas de las que dispone Word para insertar imágenes del mismo tamaño en tablas.
(más…)Numerar ilustraciones con el número del capítulo en los anexos.
Alexander, fiel seguidor de mis canales, necesita añadir el número del capítulo a sus ilustraciones. Todo bien hasta que llega a los anexos, que al cambiar el título le cambia la del resto de capítulos. Alexander usa estilos de título para sus capítulos. Aplica los estilos Título 1 a 3 para sus capítulos y subapartados de segundo y tercer nivel y el estilo Título 6 para los anexos. A su vez toda la numeración está controlada con un estilo de lista multinivel. Bien, esto no se puede hacer con las funcionalidades integradas de Word, que solo permiten elegir un título para todos los capítulos. Digo que no se puede hacer fácilmente, ya que es posible con una solución alternativa que mostraré en esta entrada. (más…)
Títulos de las figuras en APA 7ª edición.
APA es el acrónimo de American Psychological Association. Esta asociación es famosa por su manual de estilo para documentos académicos y que va por la séptima edición. Hay muchos más manuales de estilo, unos integrados en Word y otros no, como las normas Vancouver que vimos en una entrada anterior.
Estos manuales de estilo afectan a todos los formatos del documento y, especialmente, a las citas y referencias. Word todavía no integra APA 7ª edición, pero yo las tengo disponibles para mis lectores. La mayoría de los formatos se consiguen fácilmente con excepción de las nuevas reglas para los Títulos de las figuras y la Tabla de figuras. Para citas y referencias aconsejo usar un complemento gratuito, como Zotero, que las integra.
(más…)Referenciar varias figuras a la vez.
A veces, en documentos académicos, necesitamos hacer referencias cruzadas a varias de nuestras ilustraciones, algo del tipo Ver figuras 1,2 y 3. Ver Tablas 4 a 7. En documentos científicos, con muchas ecuaciones, operando en ecuaciones (3), (4) y (5) obtenemos (6). Por poner solo unos ejemplos. Aunque Word no dispone de herramientas integradas podemos hacerlo como contaré en esta entrada. (más…)
Ajuste de texto alrededor de las ilustraciones.
El Ajuste de texto es una propiedad de los objetos flotantes que indica cómo afectan estos a la capa de texto. En Word hay seis formas de Ajuste de texto: Cuadrado, Estrecho, Arriba y abajo, Transparente, Detrás del texto y Delante del texto. Cuadrado y Transparente, los hemos visto en las entradas anteriores. Delante y Detrás del texto no tienen más explicación, salvo la imposibilidad de seleccionar el objeto flotante, cuando está Detrás del texto, a no ser que usemos el Panel de selección. (más…)
Insertar ilustraciones flotantes. (No En línea con el texto)
Ya vimos en Insertar ilustraciones que las imágenes, formas, SmartArt, gráficos, capturas de pantalla, dibujos, cuadros de texto, fotografías, figuras, tablas, ecuaciones… se pueden insertar de dos formas en Word. En línea con el texto y flotantes y cómo se puede establecer la opción predeterminada. En esta entrada y siguientes veremos como insertar ilustraciones flotantes. (más…)
Incluir el número del capítulo en los números de página y en los títulos de las ilustraciones y tablas
Es frecuente ver en documentos extensos como los números de página y los títulos de las ilustraciones, imágenes, figuras y tablas, incluyen el número del capítulo o del apartado de mayor nivel. Incluir el número del capítulo lo podemos hacer fácilmente con Word, pero necesitamos dos requisitos.
Conservar con el siguiente. Keep with next.
Conservar con el siguiente es una de las propiedades de los párrafos, y por consiguiente, se puede definir en los estilos, más útiles y poco conocidas. Permite que el párrafo siguiente al del punto de inserción, permanezca en la misma página que este. Pero toda su potencia, como casi todo en Word, se despliega al utilizar estilos y nos asegura que siempre los títulos vayan seguidos de texto y no se queden cortados en la página anterior, o que las imágenes y sus títulos, o los títulos de las tablas y estas, también coincidan siempre en la misma página. Aplicada a todas las filas de una tabla, excepto la última, si la tabla no es muy grande, nos garantiza que la tabla no se divida entre páginas. (más…)
