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Personalizar la Barra de estado

La Barra de estado es el elemento de la interfaz gráfica de un programa de software que presenta información sobre el estado del programa. En Word, la Barra de estado viene activada por defecto y se encuentra en la parte inferior del programa. En versiones anteriores a 2010 se podía ocultar, desde entonces no se puede. Bien es cierto que con una pequeña Macro se oculta pero solo temporalmente. 

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Hacer cálculos con Word

Obviamente Word no es una hoja de cálculo, pero a veces podemos necesitar hacer algún cálculo de expresiones que haya en el documento sin necesidad de salir del programa. Ahora mostraré como hacer cálculos con Word.

En una entrada anterior ya vimos como  Insertar fórmulas en una tabla hoy mostraré cómo hacer cálculos añadiendo el comando Calcular a la Barra de herramientas de acceso rápido.

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Insertar, actualizar y dar formato a fechas y horas

La fecha y la hora se pueden insertar en Word de dos maneras, como texto plano o como campos. De esta última forma, podremos, además, modificar el formato a fechas y horas y actualizarlas.

En el grupo Texto de la cinta Insertar, se encuentra el comando Fecha y hora que abre el cuadro de diálogo del mismo nombre. Ahí podemos elegir entre diferentes formatos para cada uno de los idiomas que tengamos instalados y habilitados en el programa.

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Errores (cambios) de formato al combinar correspondencia.

Otro de los problemas más comunes son los errores de formato al combinar  correspondencia, sobre todo en fechas y números. Tenemos fechas con formato europeo dd/mm/aaaa en nuestra base de datos de Excel o Access y al hacer la combinación en Word, aparece con el formato americano mm/dd/yyyy. Igual ocurre con números con formato moneda o contabilidad que aparecen sin formato.

Como quiera que Microsoft usa diferentes protocolos para compartir datos entre sus aplicaciones, u otras con protocolo libre, tenemos que seleccionar la más fiable para estos supuestos.

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Ubicación de archivos. Location files

En las anteriores entradas sobre las carpetas Plantillas e Inicio, indico dónde están ubicadas para poder hacer cambios. En estas ocasiones, y en muchas otras, es necesario saber dónde sitúa Word sus archivos más importantes (ubicación de archivos). En la entrada sobre archivos de autorrecuperación veíamos dónde estaban estos archivos específicos.

Su ubicación varía según la versión de Office y el sistema operativo y, aunque siempre se puede hacer una búsqueda desde el Explorador de archivos de Windows, es mejor conocer, en cada caso, dónde se encuentran. La mayoría de estas localizaciones, por motivos de seguridad, son archivos y carpetas ocultas del sistema, para verlos hay que seguir los pasos de esta entrada.

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Restaurar la plantilla global Normal.dotm

La plantilla global Normal.dotm es la plantilla en la que se basan todos los documentos nuevos, que no están basados en otra plantilla, que creamos en Word. Almacena todos los ajustes, cambios y personalizaciones que hacemos en Word, excepto los Elementos rápidos que guardamos en Building blocks u otra plantilla global que hayamos creado.

Las plantillas globales ocupan el último escalón en la Jerarquía de la aplicación y se cargan cada vez que se inicia Word.

Si queremos modificar el aspecto de nuestros documentos nuevos, tipo y tamaño de fuente, espaciado, márgenes o lo que sea podemos modificar Normal.dotm, aunque en la mayoría de los casos, es mejor que creemos plantillas personalizadas para cada tipo de documento.

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