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Definir nueva lista multinivel…Personalizar un estilo de lista

En una entrada anterior comentaba cómo crear listas multinivel utilizando conjuntamente los estilos de título 1 a 9 y un estilo de lista. Comentaba, también que había que utilizar uno de los cuatro estilos de lista vinculados a estilos de título. En la mayoría de documentos, esto será suficiente para crear un documento correctamente numerado. Pero en documentos académicos, tales como proyectos fin de grado o máster, tesis, documentos para publicaciones etc. habrá que hacer algunos cambios en el estilo de lista para que los títulos introductorios no lleven numeración y/o para cambiar la numeración de los anexos de números árabes a letras. También cualquier otro tipo de personalización exigida por el editor de la revista o el director de la tesis o proyecto. Aquí mostraré cómo hacerlo.

Lo primero que necesitamos son uno o dos estilos de título personalizados para vincular a los niveles correspondientes del estilo de lista. Estos dos estilos serán idénticos a Título 1, lo único que cambiará será la numeración, y esto lo determina el estilo de lista. Crear y personalizar estilos se trata en otras entradas.

Muestra la galería de estilos de lista multinivel para modificar el estilo de lista

Una vez aplicado el estilo de lista más parecido a nuestros intereses, En este caso, el segundo de los vinculados a estilos de Título, el que contiene 1. Título 1, 1.1. Título 2 etc, tenemos que modificar el estilo de lista para adaptar la numeración en los títulos introductorios y anexo,

Una vez creados nuestros nuevos estilos Introductorios y Anexos, como muestro en esta entrada, idénticos a Título 1, solo tenemos que asignarles los niveles 7 y 8 ,quitarle la numeración, para el caso de los introductorios y cambiarla a letras mayúsculas para el estilo Anexo, además hay que escribir la palabra Anexo y dejar un espacio antes del campo de numeración. También podemos eliminar la Sangría de texto en:, para que el texto quede alineado a la izquierda.

estilo de lista. Definir nueva lista con varios niveles

En este cuadro de diálogo, usamos los niveles 7 y 8 , que nunca vamos a usar con títulos 7 y 8 para hacer las modificaciones en el estilo de lista

Deseo que te guste y sea útil. Si es así sigue el blog y compártelo con tus contactos. Espero tus comentarios y sugerencias para nuevos temas.

También puedes seguir el Curso avanzado de Word en mi canal de Youtube.

Esta entrada tiene 17 comentarios
  1. […] En multitud de ocasiones, cuando imparto cursos, cuando necesito texto para reproducir problemas de mis seguidores o en los blogs en los que coopero, etc. Necesito introducir, rápidamente, textos aleatorios de ejemplo, para no tener que estar escribiéndolos. De hecho, si eres seguidor de mi blog, los puedes ver en la mayoría de las imágenes que acompañan a las entradas. Como esta. […]

  2. Mi duda es si se puede definir una lista de viñetas a mi gusto, que se pueda guardar en la galería de viñetas para usar en distintos documentos. Sé definirla bien, pero tengo que hacerlo para cada documento por separado…

    1. Hola Encarni:
      Muchas gracias por utilizar mi blog para mejorar tu formación en Word.
      Claro que se puede hacer, no tengo entrada sobre el tema y próximamente la haré. Tienes que usar el cuadro de diálogo Definir nuevo estilo de lista… Ahí vas cambiando en Aplicar formato a: el nivel y le pones el formato que quieras. Sería similar a la creación de un nuevo estilo de tabla.

  3. Buenas tarde Pepe.

    Yo tengo una pregunta muy concreta en relación con este post. Quiero que los títulos que he personalizado se mantenga tal cual (con sus viñetas, fuente…asociadas) pero a la vez, que los títulos del 3 al 9 se mantengan al mismo nivel. Por ejemplo, “dentro jerarquicamente” de un título 2 tengo varios títulos: 3,4 y 5, sin embargo al contraer el título 3 desaparecen los títulos 4 y 5 y como he comentado me gustaría que se mantuvieran al mismo nivel y no desapareciesen. ¿Existe alguna forma?

    Gracias y un saludo.

    1. Veamos José:
      Puedes tener varios títulos con el mismo nivel. En estas entradas cuento como Título 1, Introductorios y Anexos, los tres son títulos de primer nivel y aparecen así en la vista esquema, en el panel de navegación y en la tabla de contenido.
      Solo hay que cambiarles el nombre a dos de ellos (Introductorios y Anexos en mi ejemplo). Luego en Definir nueva lista multinivel les asignas un nivel que no uses. A partir del nivel 5 hasta el 9 que no se usan. El nivel de esquema «verdadero» es el que asignas en Modificar… > Formato > Párrafo… > Sangría y espacio > General > Nivel de esquema.
      En resumen usa niveles que no uses en el estilo de lista y asigna el nivel de esquema que desees en el estilo personalizado de párrafo.

  4. Hola Pepe,
    Tengo una pregunta respecto a este tema. Tengo varios estilos que dependen de un mismo primer nivel. Te explico: en un documento tengo un Título 1 (Nivel 1) y luego varios estilos de nivel 2 (título, pieFigura y Tabla) que quiero vincular a Titulo 1. Pero no soy capaz de darle esta dependencia a todos. Si creo una lista multinivel con Titulo1, Titulo2…, y luego creo otra con Titulo 1 y pieFigura, inmediatamente me quita el Título1 de la primera lista creada. No se si me explico con claridad.
    Si me pudieras ayudar, sería de gran utilidad para mi.
    Un saludo,
    Isa

    1. Hola Isabel, gracias por seguirme.
      Sin ver tu documento, es difícil opinar, pero, aún así me atrevería a decirte que no es buena idea darle nivel 2 a los pies de las figuras. Estos llevan el estilo Epígrafe o Descripción y otro para las tablas igual en todo, excepto Conservar con el siguiente.
      En cualquier caso, si lo haces, solo tienes que usar los niveles 7 a 9, como para títulos Introductorios y Anexos. El nivel de esquema lo das en la definición del estilo. Es lo que cuento en esta y las entradas enlazadas.
      Repásalo, y si sigues con problemas, me puedes mandar el documento al correo.

      1. Gracias por tu rapidez y por tu respuesta.
        El problema es que necesito que las figuras y las tablas estén numeradas, por ejemplo, si estoy en el capítulo 2, las figuras y las tablas deben estar numeradas como 2.1, 2.2, 2.3, etc… Pero según veo, el estilo epígrafe, no lleva numeración (si la incluyo, no me incorporaría el capítulo en el que estoy, sino sólo el número de la figura. No entiendo bien lo que comentas de Conservar con el siguiente (supongo que es alguna opción, pero la verdad es que no soy experta usuaria…)
        En cuanto a la otra solución que me propones (usar los niveles 7 a 9), no me permite incluir sólo la numeración del nivel 1 y el nivel que le asigne (por ejemplo, el 7), sino que, o incluyo toda la numeración, o solo la del último nivel. Seguiré intentando, a ver si doy con alguna solución.
        De nuevo, muchísimas gracias!
        Isa

        1. Ahora creo que te entiendo mejor.
          Lo que quieres hacer no necesita nada de lo anterior (Estilo de título, estilos de lista, ni nada similar. Solo es cuestión de editar un campo, que puede hacer Word automáticamente si en el cuadro de diálogo Título pulsas sobre Numeración… y marcas Incluir número del capítulo.
          Mira esta entrada y comenta.

  5. Hola Pepe
    Tengo un problema con los estilos de títulos que creo se puede asimilar al caso que propones. En un documento tengo dos colecciones de estilos de título, una para los Temas y otra para los Anexos. Los estilos para los Temas se nombran de la forma “Titulo 1” y los de los Anexos de la forma “Titulo 1a”.
    Un estilo “Titulo 1” o “Titulo 1a” se corresponde con un nivel de esquema “Nivel 1” y de igual forma los demás.
    También tengo dos listas multinivel denominadas “Estilo1” y “Estilo1a”, que respectivamente tienen vinculados sus niveles a las colecciones de estilos tipo “Titulo 1” y “Titulo 1a”
    Hasta aquí ningún problema. Tanto en el panel de navegación como en una tabla de contenido insertada en el documento, me aparecen todos los niveles asociados a los estilos de títulos de ambas colecciones.
    Pero cuando desde un texto de estilo “Normal” y nivel de esquema “texto independiente” intento hacer un hipervínculo a un título determinado, opción “lugar de este documento”, en el panel de selección aparecen todos los títulos de la colección “Título 1”, pero no aparecen los títulos de la colección “Titulo 1a”
    Creo que en tu ejemplo bastaría con comprobar que en el panel de selección de hipervínculo “lugar de este documento”, te aparecen los títulos de estilo “Introductorios” y “Anexos”, que se podrían asimilar a los míos de tipo “Título 1a”.
    Gracias y saludos

    1. Hola Juan Carlos:
      Primero agradecerte que uses mi blog para mejorar tus conocimientos de Word.
      En este caso puedes usar Referencias cruzadas a Elementos numerados.
      Hay muchas funcionalidades de Word que solo funcionan con los estilos de título integrados.
      Comentarte que con un solo estilo de lista tienes suficiente. No he encontrado ninguna situación en la que sean necesarios más de siete niveles en un documento. Word trae nueve. He visto tratados de Medicina de varias miles de páginas con siete niveles, incluidos los Anexos. La Ley de contratos del sector público de España, que tiene, libros, partes, títulos, capítulos, secciones, subsecciones y artículos, son siete.
      Solo necesitas un estilo de lista, con cinco niveles para los apartados, incluidos los introductorios, y uno o dos máximo, para los anexos. Hasta nueve, te sobran dos.
      Mira este vídeo sobre estructura de documentos, y este sobre las listas multinivel.
      Cualquier duda, puedes contactarme por correo.
      Gracias, de nuevo, espero seguir contando con tu seguimiento y comentarios.

  6. Hola… tengo un problema en definir listas, niveles y estilos.
    Estoy juntando todas las partes de mi tesis, al ir colocando la numeracion y los niveles por capitulos, cree 5 niveles de titulos con las siguientes caracteristicas. (EJEMPLO), esto con el fin de poder crear los indices automaticos, al generar indices me los genera sin ningun problema en todos sus niveles, pero mi problema surge al tratar de colocar titulos a las tablas y figuras, por ejemplo del capitulo 2 la figura debe decir 2.1, 2.2 del cap 3 la figura debe ser 3.1, 3.2 … pero al dar la opcion de incluir numero de capitulo me sale un mensaje que me dice que no hay lista de niveles doy aceptar y como titulo me sale figura 0.1, no entiendo el por que si he definido el titulo 1 que son los nombres de los capitulos (fundamentacion teorica, diagnostico y propuesta), me fijado con que niveles estan cada uno de los estilos y estan correctamente marcados al nivel 3. podrias ayudarme con esto, y una pregunta mas.. sabes como hacer para colocar una página a word y que esta no lleve numeración,? por ejemplo termina la fundamentacion teorica en la pagina 28 y requiero poner en la siguiente pagina el titulo CAPITULO 3 PROPUESTA …. pero no quiero que esa pagina lleve titulo si no que la pagina 29 sea donde empiezo a describir la propuesta.. quizas por esto mismo sea que no me permite hacer los titulos con 1.1 o 2.1 .. espero tu respuesta y gracias de antemano.

    1. Hola Mariela, muchas gracias por seguir el blog y por tu comentario.
      Estoy en el aeropuerto que voy de viaje a conocer a mi nieto. Solo tengo el móvil hasta la vuelta.
      Para incluir el título en las figuras usa los estilos integrados de Word. Selecciona el tuyo personalizado de primer nivel y en Título 1 haz clic en Actualizar Título 1 para que coincida con la selección.
      Sino debes asegurarte que en el estilo de lista esté asignado al nivel 1.
      Para que no lleven número, debes crear un salto de sección y no numerar esa sección.
      Mientras vuelvo, mira mi curso en Youtube. Luego puedes contactarme por correo.

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