Cómo añadir información en pantalla a algunas palabras.

Cuando posamos el ratón sobre los comandos de la cinta de opciones, las referencias de las notas al pie o los enlaces, aparecen unas ventanas emergentes de información en pantalla. Esto podemos usarlo más veces, cuando nos convenga, en cualquier tipo de documentos, para mostrar definiciones de ciertos términos o cualquier información adicional.

Para que aparezca la información en pantalla tienen que estar marcados dos ajustes que ya vienen activados por defecto:

En Opciones > General > Opciones de interfaz de usuario, en Estilo de información en pantalla debe estar seleccionado Mostrar descripciones de características en información en pantalla.

Muestra las Opciones > General
Opciones de interfaz de usuario con el ajuste indicado

El otro ajuste es en Avanzadas > Presentación > Mostrar teclas del método abreviado en información en pantalla.

Desde la introducción ya he adelantado algunas de las formas de hacerlo. La primera sería usando las notas al final. Ya conocemos que al posar el ratón sobre una nota aparece el texto de la misma. Lo único que tenemos que hacer es modificar los estilos Ref. de nota al final y Texto de nota al final como Texto oculto o Color de fuente Blanco.

La segunda opción sería usando la funcionalidad info. en pantalla... de los Vínculos.

Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo a un Marcador y con Información en pantalla
Un hipervínculo a un marcador con información en pantalla.

Esta opción requiere del concurso de un marcador e, igualmente, necesita modificar el estilo hipervínculo para quitarle el subrayado y cambiar el color de fuente.

Efectivamente, hay una tercera opción, además de la programación con VBA, mucho más elegante y adecuada que veremos en la próxima entrada.

Espero que te guste y sea útil, así como tus comentarios y sugerencias. Sigue el blog y compártelo con tus contactos.

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Pepe Martínez

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