Intercalar páginas al imprimir
Cuando imprimimos más de una copia de documentos de más de una página podemos hacerlo de dos formas: Intercalando, o no, las páginas al imprimir. Con Intercalar páginas al imprimir…
Error al convertir archivo Word a PDF
Camila, seguidora de mi videoblog en YouTube, tiene un error al convertir un archivo Word a pdf. El problema es que le aparece un texto que no está en Word. Ella cree que es un error de Word.
(más…)Combinar correspondencia en archivos pdf individuales, con nombre.
Marcos, Vicerrector de la Universidad Politécnica de Cartagena, donde trabajo, tiene que hacer unos certificados por la asistencia a unos cursos que organiza su vicerrectorado. Son más de doscientos asistentes a los que enviar un certificado de asistencia con su nombre. La combinación de correspondencia de Word permite hacer los certificados personalizados, pero no permite guardar cada uno con su nombre, es decir, combinar en pdf individuales.
Estas son las entradas sobre el tema en el blog y este es mi curso sobre combinación de correspondencia en YouTube. En este último curso sobre combinación de correspondencia veos cómo, con la ayuda de pdf, podemos combinar y enviar adjuntos por correo electrónico. Lo que no podemos hacer, con las funcionalidades integradas de Word, es finalizar la combinación de correspondencia en archivos pdf individuales con nombre. Lo podríamos hacer instalando algún complemento como los que cito en Adjuntar archivos distintos en combinación de correspondencia.
La solución, por tanto, será una Macro como la que propongo en esta entrada.
(más…)Adjuntar archivos distintos en combinación de correspondencia
Adjuntar archivos distintos, diferentes, en combinación de correspondencia es una de las funcionalidades, no disponibles en Word, que mayor demanda tiene. Son varias las entradas publicadas sobre combinación de correspondencia y siempre aparecen demandas de este tipo en los comentarios. Imagina que quieres enviar un correo electrónico a cada cliente, pero adjuntando la factura que te adeuda. Esto no es posible hacerlo con las funcionalidades integradas de Word.
Una aproximación sería colocar las facturas en una carpeta en la nube y enviar a cada uno, mediante combinación de correspondencia, un enlace a su factura, o archivo que se trate.
(más…)Historial de versiones
Como comenté en Cómo recuperar archivos sin guardar en Word perder el trabajo realizado por un fallo propio o ajeno es algo que a la mayoría de usuarios de Word nos ha pasado y que tememos vuelva a ocurrir. Además de las opciones comentadas allí, en combinación con OneDrive, otra de las aplicaciones de Microsoft, podemos mantener un historial de versiones de nuestros documentos, que igualmente sirve para el propósito anterior.
Modo oscuro
La incorporación del Modo oscuro a Word, en realidad a todos los programas de Office, ha ampliado sus funciones de accesibilidad para personas con baja visión. El modo oscuro de Office Word ayuda a reducir la fatiga visual y adaptarse a la sensibilidad a la luz. El tema Negro de Office incluye ahora también el lienzo del documento. Esta ha sido una característica solicitada desde hace mucho tiempo.
Imprimir un esquema del documento
En documentos extensos puede ser necesario imprimir un esquema del mismo, similar a una Tabla de contenidos. El Panel de navegación no se puede ni seleccionar ni imprimir, pero si cambiamos a Vista Esquema si es posible.
Podemos copiar la tabla de contenido y pegarla en otro documento, aún así la opción de vista esquema es más rápida y recomendable.
(más…)Imprimir dos páginas por hoja
Este ajuste, situado en Archivo > Imprimir (Ctrl+P), al final, a diferencia del visto en Configurar página > Márgenes, es más directo, aunque no permite ninguna modificación. En este caso, Varias páginas está en Normal.
(más…)Dividir un documento en varios
En muchas ocasiones, como documentos muy extensos, libros con varios capítulos, podemos dividir esos extensos y pesados documentos en varios más pequeños de manera que la edición sea más ágil.
(más…)Autocorrección
La entrada anterior sobre las comillas españolas me ha sugerido esta nueva entrada sobre Autocorrección, una de las funcionalidades más potentes, ahorradoras de tiempo y más desconocidas de Word.
Intentad escribir en un nuevo párrafo: los anti-disturbios ante ayer. No se puede, al terminar y pulsar la barra espaciadora, aparece: Los antidisturbios anteayer.
Esto se debe a la funcionalidad Autocorrección, concretamente a Reemplazar texto mientras escribe. Accesible desde Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección > Opciones de Autocorrección... (más…)
