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Personalizar la cinta de opciones

Al igual que la Barra de herramientas de acceso rápido o los Atajos de teclado, también la Cinta de opciones se puede personalizar, mostrando, ocultando y creando nuevos grupos y cintas. Aunque ya conocen mi opinión sobre el tema, expresada en Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido, en ocasiones puede ser interesante personalizar la cinta.

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Autocorrección

La entrada anterior sobre las comillas españolas me ha sugerido esta nueva entrada sobre Autocorrección, una de las funcionalidades más potentes, ahorradoras de tiempo y más desconocidas de Word.

Intentad escribir en un nuevo párrafo: los anti-disturbios ante ayer. No se puede, al terminar y pulsar la barra espaciadora, aparece: Los antidisturbios anteayer.

Esto se debe a la funcionalidad Autocorrección, concretamente a Reemplazar texto mientras escribe. Accesible desde Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección > Opciones de Autocorrección…

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Uso de las comillas españolas en Word

Hay muchos tipos de comillas y en español, según la RAE, hay que utilizar preferentemente las comillas españolas o angulares:

Comillas. 1. Signo ortográfico doble del cual se usan diferentes tipos en español: las comillas angulares, también llamadas latinas o españolas (« »), las inglesas (“ ”) y las simples (‘ ’). Las comillas inglesas y las simples se escriben en la parte alta del renglón, mientras que las angulares se escriben centradas. En los textos impresos, se recomienda utilizar en primera instancia las comillas angulares, reservando los otros tipos para cuando deban entrecomillarse partes de un texto ya entrecomillado. En este caso, las comillas simples se emplearán en último lugar: «Antonio me dijo: “Vaya ‘cacharro’ que se ha comprado Julián”». Las comillas se escriben pegadas a la primera y la última palabra del período que enmarcan, y separadas por un espacio de las palabras o signos que las preceden o las siguen; pero si lo que sigue a las comillas de cierre es un signo de puntuación, no se deja espacio entre ambos.

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Archivos de recuperación de Microsoft Office Word

Archivos de recuperación para no perder el trabajo realizado por un fallo propio o ajeno es algo que a la mayoría de usuarios de Word nos ha pasado y que tememos vuelva a ocurrir.

Word dispone de varias funcionalidades para recuperar nuestro trabajo y no tener que volver a empezar desde cero si por causas ajenas, o no, a nuestra voluntad se pierde nuestro trabajo de redacción y edición de documentos.

Las más importantes son las tres que describiré en esta entrada.

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Teclas del método abreviado (atajos) de teclado. Shortcuts keys.

Como decía en mi primera entrada, la manera más rápida de hacer cualquier cosa en cualquier programa es mediante atajos de teclado y voy a insistir siempre en este blog, para aumentar la eficiencia, en el uso de los mismos.

Se tarda mucho menos tiempo usando solo el teclado que cambiando entre el teclado y el ratón, incluso en el caso de mecanógrafos muy rápidos. Para los escépticos, propondré un ejercicio: Copiad un texto y pegadlo en un nuevo documento en blanco.

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Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

En estas primeras entradas sobre Inicio rápido, aprovechamiento del espacio vertical, métodos abreviados (atajos) de teclado y personalización, toca personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido.

La Barra de herramientas de acceso rápido, (Quick Access Toolbar, QAT), ofrece los comandos más utilizados cerca de la zona de escritura para aumentar la eficiencia y la productividad.

La Barra de herramientas de acceso rápido viene, por defecto, situada sobre la cinta de opciones y con tres comandos, Guardar, Deshacer escritura y Repetir escritura. Tanto la posición como el número de comandos disponibles se pueden cambiar.

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