Formato y estilos

Numerar ilustraciones con el número del capítulo en los anexos.

Alexander, fiel seguidor de mis canales, necesita añadir el número del capítulo a sus ilustraciones. Todo bien hasta que llega a los anexos, que al cambiar el título le cambia la del resto de capítulos. Alexander usa estilos de título para sus capítulos. Aplica los estilos Título 1 a 3 para sus capítulos y subapartados de segundo y tercer nivel y el estilo Título 6 para los anexos. A su vez toda la numeración está controlada con un estilo de lista multinivel. Bien, numerar ilustraciones con el número del capítulo en los anexos, no se puede hacer con las funcionalidades integradas de Word, que solo permiten elegir un título para todos los capítulos. Digo que no se puede hacer fácilmente, ya que es posible con una solución alternativa que mostraré en esta entrada.

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Crear un estilo de lista en Word

Ya vimos que hay cinco tipos de estilos, uno de ellos los estilos de lista. También vimos como modificar uno de los siete integrados para adaptarlo a nuestras necesidades, pero ¿qué ocurre si necesitamos reusarlo en muchos documentos? En estos casos tendremos que crear uno nuevo y guardarlo, en la plantilla Normal.dotm, para que esté disponible las veces que haga falta.

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Poner en mayúsculas algunos campos de Word.

En esta entrada aprenderemos a poner en mayúsculas algunos campos de Word.

Irene, seguidora de mi blog me pregunta cómo puede poner automáticamente el mes de la fecha en mayúsculas. La fecha la inserta Word automáticamente usando un campo. En este caso el campo Date. Hemos visto en varias entradas el uso de los modificadores de campo. El modificador Lower fue el primero que vimos, en una entrada especial dedicada íntegramente a él.

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Usar guiones en Word

En esta entrada veremos las ventajas de usar guiones en Word.

Uno de los usos aceptados, y casi nunca empleado, del guion es para separar palabras entre líneas, tal vez porque en los procesadores de texto, como Word, viene desmarcado por defecto. Pues bien, hay ocasiones, como mostraré en esta entrada, que su uso es imprescindible para el correcto formato de los documentos.

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Panel Mostrar formato en Word.

En esta entrada veremos un ejemplo del uso del panel Mostrar formato en Word.

Luis Camacho, fiel seguidor del blog, me escribe que tiene una programación didáctica en una Tabla y no consigue ver todo el texto. Ha revisado todos los ajustes de la tabla y no lo soluciona.

En este caso y muchos más, tanto dentro de tablas como no, hay una herramienta tan útil como desconocida que nos ayudará a encontrar el error. Se trata del Panel Mostrar formato.

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Inspector de estilo. Panel formato actual.

Lo mencioné en la entrada anterior, como paso para acceder al panel Mostrar formato. El Inspector de estilo, a diferencia del anterior, que muestra todos los formatos, nos muestra los aplicados a los caracteres y al párrafo seleccionado o donde está el cursor. La mayoría de las veces será suficiente para solucionar problemas de formato o simplemente conocer los formatos aplicados. El otro nombre con el que aparece en Word, Panel formato actual, es más descriptivo de su función.

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Tamaño de fuente en Word

Mari Cruz, seguidora de mis canales, me pregunta cómo modificar el tamaño de la fuente en Word. Lo más eficiente, casi siempre, es hacerlo modificando el estilo de que se trate. En algunos tipos de documentos será más rápido, por contra, hacerlo directamente. (más…)

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Numeración de estilo legal en Word.

La numeración de estilo legal usa números romanos en mayúsculas para los títulos de primer nivel y numeración arábiga para el resto de títulos. Es decir, I, II, III... para el primer nivel, pero 1.1, 1.1.1, 2.1, etc. para el resto de niveles. La cuestión, por consiguiente, es como cambiar el número romano en mayúsculas a un número árabe, al Incluir la numeración del primer nivel en el resto de niveles en el estilo de lista multinivel. (más…)

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Evitar cambios de formato al eliminar secciones en Word.

En esta entrada veremos cómo corregir los cambios de formato que se producen al eliminar secciones en Word.

Cuando creas, tú o Word, un Salto de sección, para insertar un página horizontal, o cualquier otro, y después lo eliminas, el comportamiento de Word puede no ser el esperado.

Al eliminar el Salto de sección todo el documento adopta el formato de la «antigua» segunda sección. (más…)

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Seleccionar con el teclado bloques de texto en Word

Puede haber muchas ocasiones, aunque ahora no se me ocurra ninguna, en las que necesitemos seleccionar ciertas porciones rectangulares de texto para aplicarles cualquier formato, como un Color de resaltado de texto.

Podemos hacerlo fácilmente tanto con el ratón como con el teclado.

Es bastante conocida, por usuarios avanzados de Word, la selección rectangular con el ratón mientras se mantiene presionada la tecla Alt. La que no es tan conocida, muy útil para usuarios eficientes, que apenas usan el ratón, es la técnica que describiré en esta entrada, usando solo el teclado. (más…)

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