Hoy veremos unos ejemplos sobre Formatos de número. Lenin, uno de los primeros seguidores de mi blog, necesita que los números, en una combinación de correspondencia, aparezcan con el separador de miles americano, la coma, y dos decimales. En otro campo quiere asegurarse que todos los números aparezcan con seis cifras, añadiendo los ceros necesarios a la izquierda.
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Ya hemos visto los formatos de número y sus modificadores en otras entradas. ahora solo tenemos que aplicarlos a los dos casos concretos:
Los formatos de número permiten controlar cómo se muestran los valores numéricos en los resultados de los campos de Word. Son especialmente útiles en documentos de combinación de correspondencia, donde los datos proceden de Excel, Access u otros orígenes externos.
En este ejemplo, un lector del blog necesitaba resolver dos situaciones muy habituales: mostrar importes con separador de miles y dos decimales, y presentar números con una longitud fija de seis cifras añadiendo ceros a la izquierda cuando fuera necesario.
Formato con separador de miles y dos decimales
Para mostrar cantidades utilizando el separador de miles americano (coma) y dos decimales, puede utilizarse el modificador:
\# ,0.00
Por ejemplo: 12345.6
se mostrará como 12,345.60
Este formato resulta útil para informes, presupuestos o documentos destinados a usuarios acostumbrados a la notación anglosajona.
Formato con seis cifras fijas
Cuando es necesario que todos los números tengan exactamente seis cifras, se pueden añadir ceros a la izquierda mediante el formato:
\# "000000"
Así, el valor: 123 se mostrará como: 000123
Este tipo de numeración suele utilizarse en expedientes, referencias, códigos internos o identificadores que deben mantener siempre la misma longitud.
Otros formatos habituales
Además de los ejemplos anteriores, Word permite utilizar otros formatos numéricos frecuentes:
| Formato | Resultado |
|---|---|
\# 0 | 125 |
\# 0.00 | 125,00 |
\# #,##0.00 | 1.234,56 |
\# 0000 | 0125 |
\# €#,##0.00 | €1.234,56 |
La presentación final dependerá tanto del formato aplicado como de la configuración regional utilizada por el sistema.
Más información sobre formatos numéricos
Si deseas profundizar en este tema, consulta también los artículos sobre formatos de fecha y hora y sobre modificadores de números en Word, donde se explican con mayor detalle las posibilidades de personalización de los campos numéricos.
Espero que te guste, sea útil y tus comentarios y sugerencias para nuevos temas. Sigue el blog y compártelo con tus contactos.
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ERES UN CRACK, GRACIAS POR LA AYUDA. SALUDOS....
Hola Pepe, una consulta: En un archivo word protegido (pero permitiendo la edición de formularios) en el que he insertado varios controles de contenido de texto, ¿Puedo dar formato de moneda a alguno de estos controles de contenido para que cuando alguien escriba, por ejemplo 65897 aparezca 65.897,00 €? ¿Cómo se hace?
Muchas gracias.
Muchas gracias, Ramón, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
Solo lo puedes hacer usando controles heredados, estableciéndolo en sus propiedades. También, es más complejo, usando una macro con un control activex. Con los nuevos no se puede.
Mira mi curso sobre formularios: https://www.youtube.com/playlist?list=PLF1OL9sNXkSxPWw8bDu2zWBXVVpkJUerM
¡Muchísimas gracias!