Dividir un documento en varios
En muchas ocasiones, como documentos muy extensos, libros con varios capítulos, podemos dividir esos extensos y pesados documentos en varios más pequeños de manera que la edición sea más ágil.
(más…)Numeración descendente o inversa
Phillip, seguidor de mis canales, necesita hacer una numeración descendente de las páginas de un documento. Algo así como faltan n páginas, faltan n-1 etc.
Es perfectamente posible hacerlo en Word, editando los campos, como ya conocemos. (más…)
Información en pantalla con el campo AutoTextList
En la entrada anterior vimos dos formas de conseguir Información en pantalla, para mejorar y dar un toque profesional a nuestros documentos. Las dos tienen sus ventajas e inconvenientes y ambas necesitan modificaciones posteriores. Esto no ocurre con la tercera forma, que es la que veremos hoy, usando el campo AutoTextList.
(más…)Cómo añadir información en pantalla a algunas palabras.
Cuando posamos el ratón sobre los comandos de la cinta de opciones, las referencias de las notas al pie o los enlaces, aparecen unas ventanas emergentes de información en pantalla. Esto podemos usarlo más veces, cuando nos convenga, en cualquier tipo de documentos, para mostrar definiciones de ciertos términos o cualquier información adicional.
Para que aparezca la información en pantalla tienen que estar marcados dos ajustes que ya vienen activados por defecto:
Arreglar formatos al pegar textos procedentes de pdf o web
Es muy común, a la hora de elaborar cualquier tipo de documento, utilizar información procedente de la web o de documentos impresos en pdf. Y es, igualmente común, desafortunadamente, que el resultado del pegado no sea el deseado.
Esto se debe al mal formateado de los textos de origen y el resultado es, la mayoría de las veces, saltos de párrafo erróneos. (más…)
Celdas de diferente anchura en diferentes filas de tablas de Word
A veces, necesitamos construir tablas con estructuras irregulares, filas con diferentes columnas. Es el caso de los formularios para rellenar impresos u otros. Cuando establecemos las dimensiones de las columnas desde Propiedades de tabla > Columna, o Celda, no hay ninguna opción que permita elegir distintos anchos de columna por fila. Al contrario, la medida que establezcamos afecta a toda la columna sin discriminar entre filas.
Aún así, hay una forma de hacerlo. En realidad, dos. (más…)
Añadir corchetes o paréntesis a las notas al pie y final.
Antonio, seguidor habitual de mis canales, me pregunta cómo puede insertar las notas al pie de sus documentos con los números entre paréntesis.
No hay ninguna opción integrada en Word para usar este formato en la numeración de las notas. Es muy común usar, no tanto los paréntesis como los corchetes cuadrados ([]) para esta numeración.
Pués bien, a pesar de que no hay opciones integradas, podemos rodear la numeración de las notas al pie y final con cualquier carácter en Word. (más…)
Proteger el encabezado y el pie de página
En algunos tipos de documentos, como cartas corporativas querremos que los elementos de imagen corporativa incluidos, sobre todo en el encabezado, no varien, que nadie pueda accidentalmente cambiarlos. Me refiero fundamentalmente al logo, pero también al tamaño o tipo de fuente.
Para ello necesitamos proteger solo esta parte del documento. ¿Cómo lo hacemos? En esta entrada veremos dos formas, aunque solo una de ellas es completamente eficaz. (más…)
Añadir líneas en blanco a formularios para rellenar impresos.
Podemos distinguir entre los formularios para rellenar en la red y los que se hacen para rellenar con bolígrafo, a mano, después de impresos. Ambos constan de un texto escrito y de unos «huecos» o espacios en blanco para rellenar la información que pide el formulario. (más…)
Crear automáticamente documentos numerados
En muchas ocasiones, como facturas u otros documentos legales, necesitaremos crear nuevos documentos con un número que se vaya incrementando, también automáticamente, cada vez.
Es una pregunta que mis seguidores me hacen, con bastante frecuencia, en los comentarios a diferentes entradas. Es por lo que considero necesario escribir esta entrada para aclarar y unificar toda esta información dispersa por el blog. (más…)
