Diseño

Numerar ilustraciones con el número del capítulo en los anexos.

Alexander, fiel seguidor de mis canales, necesita añadir el número del capítulo a sus ilustraciones. Todo bien hasta que llega a los anexos, que al cambiar el título le cambia la del resto de capítulos. Alexander usa estilos de título para sus capítulos. Aplica los estilos Título 1 a 3 para sus capítulos y subapartados de segundo y tercer nivel y el estilo Título 6 para los anexos. A su vez toda la numeración está controlada con un estilo de lista multinivel. Bien, esto no se puede hacer con las funcionalidades integradas de Word, que solo permiten elegir un título para todos los capítulos. Digo que no se puede hacer fácilmente, ya que es posible con una solución alternativa que mostraré en esta entrada. (más…)

Continuar leyendoNumerar ilustraciones con el número del capítulo en los anexos.

Imprimir partes de un documento

Ana quiere imprimir las páginas 4 y 5 de su tesis, pero cuando escribe 4-5 en el cuadro Páginas de Imprimir > Configuración (Ctrl+P) lo que se imprimen son sus páginas iv y v. Evidentemente, Ana tiene su Tesis dividida en secciones para tener numeraciones diferentes en las páginas introductorias de las del cuerpo del documento y simétricas, siempre en la parte exterior de la página.

En estos casos, con el documento dividido en secciones, podemos indicar a Word a qué sección pertenecen las páginas a imprimir.

(más…)

Continuar leyendoImprimir partes de un documento

Números de página verticales en páginas horizontales.

No es raro encontrar, como requisito para determinados documentos académicos, que los números de página en las páginas horizontales estén en vertical. Solo hay dos formas de cambiar la dirección del texto en Word, una es usando tablas y la otra con cuadros de texto. (más…)

Continuar leyendoNúmeros de página verticales en páginas horizontales.

Documentos con varias portadas.

Word solo permite insertar una portada por documento, lo cuál tiene todo el sentido. Sandra necesita crear portadas adicionales para cada uno de los capítulos de su libro. Si bien esto no son portadas propiamente dichas Word nos permite crearlas igualmente. (más…)

Continuar leyendoDocumentos con varias portadas.

Buscar gráficos ocultos.

Cuando la posición de las ilustraciones, (Imágenes, fotos, cuadros de texto...), es flotante, no En línea con el texto, pueden colocarse detrás del texto, solaparse, moverse, etc. y puede ser difícil de encontrarlas. Las funciones normales de búsqueda y reemplazo de Word solo funcionan para ilustraciones En línea con el texto. Tampoco Ir a... (F5) >Gráficos permite su búsqueda.  Aún así, en esta entrada contaré cómo encontrarlas.

(más…)

Continuar leyendoBuscar gráficos ocultos.

Poner en mayúsculas algunos campos.

Irene, seguidora de mi blog me pregunta cómo puede poner automáticamente el mes de la fecha en mayúsculas. La fecha la inserta Word automáticamente usando un campo. En este caso el campo Date. Hemos visto en varias entradas el uso de los modificadores de campo. El modificador Lower fue el primero que vimos, en una entrada especial dedicada íntegramente a él.

(más…)

Continuar leyendoPoner en mayúsculas algunos campos.

Títulos de las figuras en APA 7ª edición.

APA es el acrónimo de American Psychological Association. Esta asociación es famosa por su manual de estilo para documentos académicos y que va por la séptima edición. Hay muchos más manuales de estilo, unos integrados en Word y otros no, como las normas Vancouver que vimos en una entrada anterior.

Estos manuales de estilo afectan a todos los formatos del documento y, especialmente, a las citas y referencias. Word todavía no integra APA 7ª edición, pero yo las tengo disponibles para mis lectores. La mayoría de los formatos se consiguen fácilmente con excepción de las nuevas reglas para los Títulos de las figuras y la Tabla de figuras. Para citas y referencias aconsejo usar un complemento gratuito, como Zotero, que las integra.

(más…)

Continuar leyendoTítulos de las figuras en APA 7ª edición.

Numeración de las ilustraciones diferente a la de los títulos cuando incluyen el número del título

 

Vimos en la entrada anterior el tipo de numeración legal en la que los números de los títulos de primer nivel son romanos en mayúsculas y para el resto de niveles todos arábigos. En estos casos, o en todos los que lleven la numeración de los títulos de primer nivel en números romanos, cuando la numeración de las ilustraciones incluye el número de capítulo, este número, como es natural, será también romano. Aún así podemos establecer esta numeración con números arábigos. (más…)

Continuar leyendoNumeración de las ilustraciones diferente a la de los títulos cuando incluyen el número del título

Evitar cambios de formato al eliminar secciones

Cuando creas, tú o Word, un Salto de sección, para insertar un página horizontal, o cualquier otro, y después lo eliminas, el comportamiento de Word puede no ser el esperado.

Al eliminar el Salto de sección todo el documento adopta el formato de la «antigua» segunda sección. (más…)

Continuar leyendoEvitar cambios de formato al eliminar secciones

Dividir un documento en varios con VBA

En la entrada anterior contaba cómo dividir un documento de Word extenso en tantos subdocumentos como títulos de primer nivel tuviera. Advertimos que también se podía hacer con VBA y que era la única forma de hacerlo cuando se quiere dividir por otro criterio, diferente a los títulos, como el número de páginas. (más…)

Continuar leyendoDividir un documento en varios con VBA