Elegir texto con el control de contenido de galería de bloques de creación.

La aparición de los nuevos controles de contenido ha favorecido mucho la posibilidad de Repetir texto automáticamente como la de elegir un determinado texto en función de las circunstancias. (más…)

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Usar el control de contenido Abstracto (Abstract) para repetir texto

Comentaba en la entrada anterior que el primer paso para utilizar los controles de contenido era darles un Título. Pues bien, usando este control de contenido Abstracto, no es necesario título, le cambiamos el nombre por uno descriptivo. No necesitamos, tampoco, hacer Pegado especial, solo copiarlo y pegarlo.

Abstracto (Abstract) ahora se llama Administrador (Manager). (más…)

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Usar Controles de contenido para repetir texto.

Hablaba en la entrada anterior que había dos tipos de controles. Hoy veremos cómo repetir texto con los nuevos controles de contenido. Se encuentran en el mismo grupo Controles de la cinta Desarrollador. (más…)

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Insertar controles de formulario. Repetir texto con el campo FormText.

Aunque los formularios los veremos en otras entradas, en este caso lo traigo aquí como otra forma de repetir texto automáticamente. En realidad es la misma, basada en el uso de marcadores, que vimos en la primera entrada, solo que utilizando los controles de formulario. (más…)

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Repetir texto con Vínculos OLE. Pegado especial.

Continuamos viendo diferentes formas de automatizar documentos para no tener que repetir la escritura de elementos que se repiten en el mismo documento. En la entrada de hoy veremos esta opción del Pegado especial. (más…)

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Usar el campo DocProperty para repetir texto automáticamente.

Ya conocemos las propiedades del documento y los campos. Vamos ahora a utilizarlo para repetir texto automáticamente en nuestros documentos con el campo DocProperty.

DocProperty se puede usar tanto para las propiedades integradas como para las personalizadas. En el primer caso es opcional y más rápido usar directamente la propiedad. En el segundo, es la única forma de introducir estas propiedades y su nombre debe ir entrecomillado.

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Crear propiedades personalizadas

Ya hemos visto las Propiedades personalizadas y las Propiedades integradas que tienen todos los documentos de Word. Todas las podemos usar para repetir texto automáticamente.

A pesar de que hay 13 propiedades integradas, Word nos ofrece una lista, que podemos ampliar, de 27 más. Se encuentran en la ficha Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades de Nombre del documento. (más…)

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Las propiedades del documento son campos

Decía en la entrada anterior  que las propiedades son campos. Word trae 14 campos de Información del documento. 13 son específicos y otro (DocProperty) para las personalizadas.

Estos campos los podemos usar, también para repetir texto automáticamente en diferentes lugares del documento, no solo en los encabezados y pies de página.

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Propiedades del documento

Propiedades del documento es otra de las funcionalidades más desconocidas y útiles de Word. Nos muestra distintos tipos de información del documento como el título, autor, número de palabras o fecha de creación. También se la conoce como metadatos.

Si algunos corruptos españoles la hubieran conocido, no los habría pillado el juez. Es famoso el caso de un ayuntamiento que celebró un contrato para un evento con una trama corrupta después de que el evento se hubiera celebrado. Fue detectado por la fecha de creación del contrato. Me refiero al caso del Ayuntamiento de Jerez que adjudicó un contrato a la trama Gürtel para la Feria de turismo. (más…)

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