Elegir texto con el control de contenido de galería de bloques de creación.

La aparición de los nuevos controles de contenido ha favorecido mucho la posibilidad de Repetir texto automáticamente como la de elegir un determinado texto en función de las circunstancias. Sigue leyendo

Elegir texto con Autotextlist

Otra forma de repetir texto automáticamente en un documento, no tanto repetir como elegir un texto de entre varias opciones, es el uso del campo AUTOTEXTLIST. No es la primera vez, en esta serie de entradas, que usamos campos para repetir texto.

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Usar el control de contenido Abstracto (Abstract) para repetir texto

Comentaba en la entrada anterior que el primer paso para utilizar los controles de contenido era darles un Título. Pues bien, usando este control de contenido Abstracto, no es necesario título, le cambiamos el nombre por uno descriptivo. No necesitamos, tampoco, hacer Pegado especial, solo copiarlo y pegarlo.

Si cambiamos el nombre en cualquiera de los controles, automáticamente cambiará en todos.

Ya comenté en otra entrada anterior dónde localizarlo.

Con el comando Modo Diseño alternamos entre el modo de edición, donde se ve el título y las etiquetas y la vista final en el documento. El título es donde pone Nombre sobre fondo azul en la esquina superior izquierda. Los otros lugares, a ambos lados del control son las Etiquetas.

control de contenido Abstracto. Muestra un ejemplo de control de contenido en Modo Diseño, con la ruta y un ejemplo.

Vemos la ruta para poner en Modo Diseño un control de contenido. Se ve el título, rodeado en el de arriba y las etiquetas, con un círculo rojo, en el segundo

De esta forma,bien porque queramos hacerlo más rápido, o bien porque no haya uno específico para nuestras necesidades, usaremos este control de contenido, Abstracto, para repetir texto automáticamente en los documentos.

Se introduce desde Insertar > Texto > Elementos rápidos > Propiedad del documento. Ahí está, el primero. Una vez introducido, escribimos el texto que queremos repetir, por ejemplo José. Para repetirlo en otros lugares, lo copiamos y pegamos, o lo volvemos a introducir, desde la ruta anterior. El valor José, o el que le dimos, se repetirá en los nuevos lugares del documento donde lo peguemos o volvamos a insertar. Si, a uno cualquiera, le cambiamos el valor por Pepe, cambiará automáticamente en todos.

Esta entrada está relacionada con otras sobre repetir texto automáticamente en Word.

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Usar Controles de contenido para repetir texto.

Hablaba en la entrada anterior que había dos tipos de controles. Hoy veremos cómo repetir texto con los nuevos controles de contenido. Se encuentran en el mismo grupo Controles de la cinta Desarrollador. Sigue leyendo

Insertar controles de formulario. Repetir texto con el campo FormText.

Aunque los formularios los veremos en otras entradas, en este caso lo traigo aquí como otra forma de repetir texto automáticamente. En realidad es la misma, basada en el uso de marcadores, que vimos en la primera entrada, solo que utilizando los controles de formulario. Sigue leyendo

Usar el campo DocProperty para repetir texto automáticamente.

Ya conocemos las propiedades del documento y los campos. Vamos ahora a utilizarlo para repetir texto automáticamente en nuestros documentos con el campo DocProperty.

DocProperty se puede usar tanto para las propiedades integradas como para las personalizadas. En el primer caso es opcional y más rápido usar directamente la propiedad. En el segundo, es la única forma de introducir estas propiedades y su nombre debe ir entrecomillado.

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Crear propiedades personalizadas

Ya hemos visto las Propiedades personalizadas y las Propiedades integradas que tienen todos los documentos de Word. Todas las podemos usar para repetir texto automáticamente.

A pesar de que hay 13 propiedades integradas, Word nos ofrece una lista, que podemos ampliar, de 27 más. Se encuentran en la ficha Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades de Nombre del documento. Sigue leyendo

Las propiedades del documento son campos

Decía en la entrada anterior  que las propiedades son campos. Word trae 14 campos de Información del documento. 13 son específicos y otro (DocProperty) para las personalizadas.

Estos campos los podemos usar, también para repetir texto automáticamente en diferentes lugares del documento, no solo en los encabezados y pies de página.

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Propiedades del documento

Propiedades del documento es otra de las funcionalidades más desconocidas y útiles de Word. Nos muestra distintos tipos de información del documento como el título, autor, número de palabras o fecha de creación. También se la conoce como metadatos.

Si algunos corruptos españoles la hubieran conocido, no los habría pillado el juez. Es famoso el caso de un ayuntamiento que celebró un contrato para un evento con una trama corrupta después de que el evento se hubiera celebrado. Fue detectado por la fecha de creación del contrato. Me refiero al caso del Ayuntamiento de Jerez que adjudicó un contrato a la trama Gürtel para la Feria de turismo. Sigue leyendo