Diez consejos para mejorar tu rendimiento con Word.

Te presento mi primer ebook:

Diez consejos para mejorar tu rendimiento con Word.

Un ebook de 20 páginas con los consejos, que considero, más importantes para mejorar la eficiencia en el manejo del más usado procesador de textos del mundo. Para que empecemos a usarlo como tal, procesador de texto, y no como una máquina de escribir de mediados del pasado siglo.

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Alineación vertical Justificada.

Ya vimos que Word tiene opciones de Alineación vertical. hoy veremos algunos ejemplos de uso de la Alineación vertical justificada. El más común es una portada con un párrafo superior para el autor, otro en el centro para el título y un tercero, abajo para la fecha, el director del trabajo, la institución,  todos o algunos de los anteriores.  (más…)

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Insertar texto después de las notas al final

Por defecto, Word no deja insertar texto después de las notas al final. Esto es porque interpreta de manera muy estricta el término «al final». Sin embargo hay ocasiones, determinados estilos de citación o normas de estilo de algunas revistas científicas, en las que necesitamos insertar la bibliografía, o un índice de palabras, un glosario, listas de acrónimos o cualquier otro texto. Podemos hacerlo con Word. (más…)

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Mostrar los botones de las opciones de Autocorrección

Ya he hablado en otras entradas de las opciones de Autocorrección, incluidas las opciones con formato, tan útiles como desconocidas. Espero que hasta ahora.

Cuando Word efectúa una autocorrección, avisa inmediatamente con un pequeño cuadrado azul que aparece si posamos el ratón sobre las palabras en las que la ha efectuado.  Al posarlo el cuadrado se transforma en un comando con flecha para ofrecernos  varias alternativas. Todo esto solo ocurre si está activado Mostrar los botones de opciones de Autocorrección en Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección > Autocorrección... 

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Convertir caracteres en emoticonos

Vimos en la entrada anterior cómo instalar un complemento para insertar emoticonos en Office. Pero permanece el antiguo método, el de tipear algunos caracteres que se convierten en emoticonos (Convertir caracteres en emoticonos). (más…)

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Añadir emoticonos (emojis) a Word

Los lenguajes taquigráficos son, cada vez más, una parte esencial de la comunicación, sobre todo con dispositivos móviles. El uso de estos lenguajes abreviados es cada vez más universal. El más conocido de todos el el de emoticonos. En esta entrada veremos como Añadir emoticonos (emojis) a Word

Pues bien, estamos de suerte, podemos incorporarlos a Word. En realidad a Office, puesto que se puede usar en Onenote y Powerpoint también. (más…)

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Mostrar u ocultar la cinta de Office. Opciones de presentación de la cinta de opciones.

La Cinta de opciones es un conjunto de barras de herramientas en la parte superior de la ventana de los programas de Office diseñados para ayudarte a encontrar rápidamente los comandos que necesitas para completar una tarea. En esta entrada veremos las Opciones de presentación de la cinta de opciones.

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¿Cómo abrir los adjuntos de correo electrónico?

Comentaba en la entrada anterior que Word tiene Opciones de inicio diferentes para que las usemos según nuestras necesidades con el fin de hacer nuestro trabajo más eficiente y productivo. Ya hemos visto el inicio rápido y las opciones para abrir la aplicación, hoy veremos cómo abrir los adjuntos de correo electrónico. (más…)

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¿Cómo abrir Word? Opciones de Inicio

Ya hemos visto en varias entradas sobre personalización que casi todo en Word se puede personalizar, incluida la manera en que se abre con las Opciones de inicio.

En la entrada sobre inicio rápido, vimos cuál es la manera más eficiente de abrir el programa. Hoy veremos que, incluso al abrirlo, lo podemos hacer de cuatro formas diferentes. Dos al abrir el programa y otras dos para documentos adjuntos de correo, que veremos en otra entrada. (más…)

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Hacer facturas en Word con combinación de correspondencia

Hacer facturas con combinación de correspondencia en Word es la forma más rápida y eficiente de generar documentos personalizados en lote a partir de una base de datos. Si necesitas crear muchas facturas con la misma estructura pero con datos distintos, Word te permite automatizar todo el proceso sin repetir trabajo, evitando errores y garantizando un formato profesional. En esta guía te explico paso a paso cómo configurar la plantilla, vincular tus datos y generar todas las facturas de manera automática.

Francisco Joaquín Jiménez es el presidente del Consejo de Estudiantes de la Universidad Politécnica de Cartagena, donde, como sabéis, trabajo. Recientemente ha sido elegido también presidente de la Coordinadora de Representantes de Estudiantes de las Universidades Públicas (CREUP). Tienen mucho trabajo para elaborar las facturas, de los actos que celebran, y me ha pedido ayuda para intentar automatizar el proceso.

Las facturas se pueden hacer automáticamente para cada evento, como los diplomas u otros, usando la funcionalidad de combinación de correspondencia de Word.

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