Cambiar las comillas inglesas por comillas españolas en Word.

Ya comenté en esta entrada que en español hay que usar las comillas españolas o angulares en vez de las inglesas. Pero, ¿Qué ocurre si ya tenemos el documento con las comillas inglesas? No hay problema, usamos Buscar y reemplazar. (más…)

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Referenciar varias figuras a la vez.

A veces, en documentos académicos, necesitamos hacer referencias cruzadas a varias de nuestras ilustraciones, algo del tipo Ver figuras 1,2 y 3. Ver Tablas 4 a 7. En documentos científicos, con muchas ecuaciones, operando en ecuaciones (3), (4) y (5) obtenemos (6). Por poner solo unos ejemplos. Aunque Word no dispone de herramientas integradas podemos referenciar varias figuras a la vez como contaré en esta entrada. (más…)

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Añadir líneas en blanco a formularios para rellenar impresos.

Podemos distinguir entre los formularios para rellenar en la red y los que se hacen para rellenar con bolígrafo, a mano, después de impresos. Ambos constan de un texto escrito y de unos «huecos» o espacios en blanco para rellenar la información que pide el formulario. (más…)

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Formatos de listas personalizadas

Word incorpora 12 estilos de numeración para las listas. Esto, añadido a las opciones de formato, como las vistas para listas multinivel, tanto para las vinculadas a estilos de título como para las que no están vinculadas, ofrece solución a nuestras necesidades de numeración.

Aún así, hay ocasiones, como cuando queremos hacer una lista con ordinales en femenino, o cuando necesitamos listas que incluyan la letra eñe, por citar solo las dos más frecuentes, que las opciones integradas de Word se quedan cortas y tenemos que usar formatos de listas personalizadas. (más…)

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Saltos de línea

En determinadas ocasiones, como títulos, carteles, versos, poemas u obras de teatro, necesitamos dividir el texto en varias líneas sin que afecte al párrafo. Así, todas las líneas mantendrán el mismo formato del párrafo y no habrá espacio posterior entre ellas, aunque el párrafo lo tenga.  Word no tiene ninguna opción para introducir Saltos de línea desde los menús de la cinta de opciones, pero permite hacerlo manualmente. (más…)

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Encoger una página

Encoger una página es un antiguo comando de Word, que aparecía en Vista previa, que permite reducir nuestro documento en una página, cambiando automáticamente, el tamaño de la fuente, lo necesario, con un solo clic.

Aunque no es una técnica de Espaciado entre caracteres, está relacionada con una de ellas, la Escala.  (más…)

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Alineación horizontal en Word: izquierda, derecha, centrar, justificar y distribuir

Entrada actualizada el 12 de octubre de 2025

Ya conocemos que la alineación es la distribución de los párrafos con relación a los márgenes. Esto es, de los párrafos, no de cualquier parte del texto, aunque haya saltos de línea, se aplica a todo el párrafo. La distribución entre los márgenes superior e inferior la controla la Alineación vertical, mientras que la alineación horizontal controla la distribución del texto de los párrafos entre el margen izquierdo y el derecho.

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Omitir palabras en mayúsculas.

Word, en realidad estas funcionalidades son aplicables a toda la suite Office, cuenta con numerosas herramientas de corrección tanto ortográfica como gramatical. Algunas ya las hemos visto como la Autocorrección, tanto con formato como la normal. Otra de estas funcionalidades, que viene activada por defecto, es Omitir palabras en mayúsculas. (más…)

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Añadir emoticonos (emojis) a Word

Los lenguajes taquigráficos son, cada vez más, una parte esencial de la comunicación, sobre todo con dispositivos móviles. El uso de estos lenguajes abreviados es cada vez más universal. El más conocido de todos el el de emoticonos. En esta entrada veremos como Añadir emoticonos (emojis) a Word

Pues bien, estamos de suerte, podemos incorporarlos a Word. En realidad a Office, puesto que se puede usar en Onenote y Powerpoint también. (más…)

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Mostrar u ocultar la cinta de Office. Opciones de presentación de la cinta de opciones.

La Cinta de opciones es un conjunto de barras de herramientas en la parte superior de la ventana de los programas de Office diseñados para ayudarte a encontrar rápidamente los comandos que necesitas para completar una tarea. En esta entrada veremos las Opciones de presentación de la cinta de opciones.

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