hacer

Usar Ir a... con porcentajes

Hay una funcionalidad muy curiosa y poco conocida en Word que es usar Ir a (F5) con porcentajes.

El comando Ir a, (F5), al que se accede desde Inicio > Edición > Buscar, se usa para desplazarnos por los documentos a páginas, secciones, líneas o cualquier contenido del documento, como todo tipo de ilustraciones, comentarios o notas al pie y final.

Su funcionamiento permite no solo los desplazamientos en términos absolutos, página 7, sección 3 etc., sino que también, como veremos en esta entrada, los relativos.

(más…)

Continuar leyendoUsar Ir a... con porcentajes

Controlar el flujo de texto entre columnas en Word

Ya vimos en la entrada anterior como insertar varias columnas en nuestros documentos o cómo hacer documentos enteros de varias columnas. En esta entrada veremos como distribuir el texto entre las diferentes columnas en Word.

(más…)

Continuar leyendoControlar el flujo de texto entre columnas en Word

Texto oculto en Word

Word permite ocultar texto para que puedas leer o imprimir un documento como si el texto no estuviera allí. Esto puede parecer inútil, ¿por qué no simplemente eliminar el texto si no quieres que alguien lo lea? Pero el texto oculto tiene algunos usos interesantes. Echemos un vistazo a qué es el texto oculto (y qué no lo es), por qué es posible que quieras ocultar el texto y cómo hacerlo.

(más…)

Continuar leyendoTexto oculto en Word

Numerar ilustraciones con el número del capítulo en los anexos.

Alexander, fiel seguidor de mis canales, necesita añadir el número del capítulo a sus ilustraciones. Todo bien hasta que llega a los anexos, que al cambiar el título le cambia la del resto de capítulos. Alexander usa estilos de título para sus capítulos. Aplica los estilos Título 1 a 3 para sus capítulos y subapartados de segundo y tercer nivel y el estilo Título 6 para los anexos. A su vez toda la numeración está controlada con un estilo de lista multinivel. Bien, numerar ilustraciones con el número del capítulo en los anexos, no se puede hacer con las funcionalidades integradas de Word, que solo permiten elegir un título para todos los capítulos. Digo que no se puede hacer fácilmente, ya que es posible con una solución alternativa que mostraré en esta entrada. (más…)

Continuar leyendoNumerar ilustraciones con el número del capítulo en los anexos.

Cómo hacer diplomas profesionales con Word.

En esta entrada veremos cómo hacer diplomas con Word. Ya tengo varias entradas  sobre Combinación de correspondencia, que es la funcionalidad de Word necesaria para hacer los diplomas. Todos los pasos de la combinación de correspondencia están detallados en estas entradas y, sobre todo, en mi curso en YouTube, por lo que no los repetiré aquí.

Lo que intentaré explicar es la repetición de campos de combinación para usar formatos diferentes en cada uno de ellos, fundamentalmente en los campos de fecha, pero aplicables a otros tipos de campos y documentos.

(más…)

Continuar leyendoCómo hacer diplomas profesionales con Word.

Navegar Adelante y Atrás en un documento

En la entrada anterior vimos que con el comando Volver podemos alternar entre los últimos tres lugares de edición del documento. Hoy veremos como navegar Adelante y Atrás, después de hacer clic, o Ctrl+Clic, en un enlace del documento. Esto es particularmente útil para volver a la Tabla de contenidos después de haber visitado uno de sus enlaces.

(más…)

Continuar leyendoNavegar Adelante y Atrás en un documento

Búsqueda de caracteres especiales inversa, por nombre.

Hoy veremos la búsqueda de caracteres especiales inversa, por nombre.

Ya hemos visto como insertar cualquier carácter en Word, pero qué ocurriría si no sabemos el código de ese carácter, si lo único que conocemos es su nombre. En este caso, una herramienta de Windows, el Mapa de caracteres, viene en nuestro auxilio.

(más…)

Continuar leyendoBúsqueda de caracteres especiales inversa, por nombre.

Títulos de las figuras en APA 7ª edición.

En esta entrada veremos cómo colocar Títulos de las figuras según las normas APA 7ª edición.

APA es el acrónimo de American Psychological Association. Esta asociación es famosa por su manual de estilo para documentos académicos y que va por la séptima edición. Hay muchos más manuales de estilo, unos integrados en Word y otros no, como las normas Vancouver que vimos en una entrada anterior.

Estos manuales de estilo afectan a todos los formatos del documento y, especialmente, a las citas y referencias. Word todavía no integra APA 7ª edición, pero yo las tengo disponibles para mis lectores. La mayoría de los formatos se consiguen fácilmente con excepción de las nuevas reglas para los Títulos de las figuras y la Tabla de figuras. Para citas y referencias aconsejo usar un complemento gratuito, como Zotero, que las integra.

(más…)

Continuar leyendoTítulos de las figuras en APA 7ª edición.

Dividir un documento en varios con VBA

En esta entrada veremos cómo dividir un documento de Word en varios, usando VBA,

En la entrada anterior contaba cómo dividir un documento de Word extenso en tantos subdocumentos como títulos de primer nivel tuviera. Advertimos que también se podía hacer con VBA y que era la única forma de hacerlo cuando se quiere dividir por otro criterio, diferente a los títulos, como el número de páginas. (más…)

Continuar leyendoDividir un documento en varios con VBA

Numeración descendente o inversa en Word

Phillip, seguidor de mis canales, necesita hacer una numeración descendente de las páginas de un documento. Algo así como faltan n páginas, faltan n-1 etc.

Es perfectamente posible hacerlo en Word, editando los campos, como ya conocemos. (más…)

Continuar leyendoNumeración descendente o inversa en Word