Word solo trae tres rótulos para los Títulos de las ilustraciones: Ilustración, Ecuación y Tabla. Pero nos permite añadir los que necesitemos, a través del botón Nuevo rótulo que abre el cuadro de diálogo del mismo nombre, donde se puede escribir lo que queramos que aparezca en la descripción. El inconveniente es que estos nuevos rótulos se guardan en la plantilla global Normal.dotm y, como sería de desear, no en el documento actual. Dependen, por tanto, del usuario y del equipo y no los podremos reutilizar en el futuro, a no ser que...
Los títulos de las ilustraciones están formadas por un nombre, que es el rótulo y un número secuencial, que es un campo SEQ. Lo podemos comprobar mostrando los códigos de campo con Alt+F9 o Mayúsc+F9. Conocer esto ya nos da una serie de pistas de lo que podemos hacer con los campos. Ver más de campos en otras entradas de la misma categoría.
La mejor forma de guardar los rótulos para reutilizarlos en documentos futuros es creando una entrada de Autotexto y guardarla en la plantilla global Buildings Blocks.dotx. . Para ello, como en todos los casos, ver numerar ecuaciones, seleccionamos todo el título y nos vamos a Insertar > Texto > Explorar elementos rápidos > Guardar selección en una galería de elementos rápidos...
En su cuadro de diálogo, el Nombre, es la clave, para que al escribir las primeras letras y presionar F3 aparezca. En Galería, seleccionamos Autotexto. En Categoría, Personalizada, si no está, se crea. Y, en Guardar en:, Buildings blocks.dotx, para que aparezca en todos los documentos.
Para poder utilizarlos en otros equipos hay que instalar en ellos la plantilla global Normal.dotm del primer equipo en el que se crearon los rótulos. La solución más sencilla, para usuarios no avanzados, que no es una solución, en realidad, es hacer esta parte de la edición en un solo equipo.
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Buenas tardes. Tengo un problema con las referencias cruzadas. Tengo un archivo grande con diversas imágenes, tablas y dibujos, a las cuales les he otorgado diferentes títulos. Pero debo continuar editando el documento en otro computador, el cual no reconoce los títulos que ya había asignado, por lo que no me es posible insertar nuevas imágenes con los títulos previamente establecidos.
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En esta entrada tienes dos soluciones.