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Añadir y conservar rótulos personalizados a los títulos de las ilustraciones. Customize labels captions

Word solo trae tres rótulos para los Títulos de las ilustraciones: Ilustración, Ecuación y Tabla. Pero nos permite añadir los que necesitemos, a través del botón Nuevo rótulo que abre el cuadro de diálogo del mismo nombre, donde se puede escribir lo que queramos que aparezca en la descripción. El inconveniente es que estos nuevos rótulos se guardan en la plantilla global Normal.dotm y, como sería de desear, no en el documento actual. Dependen, por tanto, del usuario y del equipo y no los podremos reutilizar en el futuro, a no ser que... (más…)

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Numerar hojas o folios. Numbering only odd pages

Antonio, es secretario de una Junta de Departamento en mi Universidad. Lleva un Libro de Actas de las reuniones en el que cada hoja o folio (no cada página), debe estar numerado correlativamente. Word numera bien las páginas correlativamente, utilizando el campo PAGE, pero no ocurre igual para numerar hojas. (más…)

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Autocorrección. Texto con formato

Una seguidora de mi blog, Dimpna, necesita escribir con frecuencia Km2 y Km3, por razones de trabajo y me pregunta por la forma más eficiente de hacerlo (Autocorrección. Texto con formato).

En este caso hay que volver a acudir a nuestro amigo Autocorrección. Pero en esta ocasión hay texto con formato y el cuadro de diálogo tiene marcado por defecto Texto sin formato e inhabilitada la opción de marcar Texto con formato. No se puede aplicar formato ni en el cuadro Reemplazar: ni en el Con:.  (más…)

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Reglas de Combinación de correspondencia: Si… Entonces… Sino

Mi «hermano» José Manuel, también de los primeros seguidores del Blog, me pregunta si existe alguna manera para personalizar la combinación de correspondencia, de manera que en las etiquetas y cartas pueda poner Señor o Señora, según se trate de un hombre o una mujer y no tener que utilizar la fea fórmula del Sr./a. Efectivamente que existe, y no solo esta, sino muchas más, utilizando las reglas de combinación de correspondencia.

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Autocorrección en Word

La entrada anterior sobre las comillas españolas me ha sugerido esta nueva entrada sobre Autocorrección, una de las funcionalidades más potentes, ahorradoras de tiempo y más desconocidas de Word.

Intentad escribir en un nuevo párrafo: los anti-disturbios ante ayer. No se puede, al terminar y pulsar la barra espaciadora, aparece: Los antidisturbios anteayer.

Esto se debe a la funcionalidad Autocorrección, concretamente a Reemplazar texto mientras escribe. Accesible desde Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección > Opciones de Autocorrección...

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¿Por qué usar estilos en Word?

Los usuarios avanzados de Word, usan siempre estilos y ven usar Word sin estilos como conducir un coche sin cambiar de la primera marcha. Hacerlo así evita la complejidad de la caja de cambios, pero a costa de obtener una ínfima parte del rendimiento del vehículo. En todo caso, es imposible trabajar sin estilos porque Word internamente los usa y los va aplicando o creando según los formatos aplicados. Por esto es mejor usar estilos para tener el control total. (más…)

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Numerar ecuaciones (Numbering Equations 2)

Partiendo del contenedor, creado en la entrada anterior, se puede numerar ecuaciones y guardarlas como entrada de Autotexto en la Galería de elementos rápidos o Bloques de creación para poder usarlo en cualquier documento de cualquier plantilla. (más…)

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Crear un contenedor para numerar ecuaciones. Numbering Equations.

La numeración de ecuaciones es una de las asignaturas pendientes de Word. Aunque permite numerarlas, desde Referencias > Títulos > Insertar título, solo ofrece las opciones de hacerlo Encima de la selección, usado para tablas, o Debajo de la selección, usado para el resto de elementos gráficos. Pero, en el mundo académico, las ecuaciones se numeran, sin el rótulo del título y con el número entre paréntesis, a la derecha de la ecuación. A pesar de esta limitación, se puede conseguir, con un rodeo, obviar esta limitación e introducir ecuaciones numeradas que se puedan referenciar en el texto e incluso insertar índices (tablas de contenido) de ecuaciones. (más…)

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