Eliminar página en blanco, extra, al final
En muchas ocasiones, como al crear etiquetas, insertar una tabla o ilustración grande en una página, etc. Word añade una página extra al final que no necesitamos y debemos eliminar. (más…)
Crear documentos automáticamente con MS Word
Sobre todo en ambientes legales, pero no solo ahí, utilizamos un mismo tipo de documento, pensad en un contrato, en el que la mayor parte del texto es la misma y solo cambian algunas como el nombre, dni, domicilio, teléfono, fecha etc. Si podemos Crear documentos automáticamente, ahorraremos mucho tiempo y trabajo.
Pues bien, en estos casos, utilizando las herramientas de marcadores y campos, que ya conocemos, podemos crear una plantilla que al abrir un documento nuevo, nos pregunte estos datos, los repita en el resto del documento donde sean necesarios, y lo rellene para cada caso concreto.
(más…)Imprimir tamaños de papel personalizados
Entrada editada el 5 de febrero de 2026 Introducción Word permite trabajar con los tamaños de papel más habituales (A4, A5, Carta, Legal…), pero también ofrece la posibilidad de crear…
Repetir texto automáticamente en Word con marcadores y referencias cruzadas
Entrada actualizada el 23 de febrero de 2026
Word permite repetir automáticamente datos como nombres, direcciones o números de documento usando marcadores y referencias cruzadas. Es el método más sencillo y universal para automatizar contratos, formularios y plantillas sin programación.
En muchos tipos de documentos —contratos, formularios, certificados, informes— necesitamos repetir la misma información varias veces: nombre, domicilio, DNI, número de expediente, etc. En lugar de escribir esos datos una y otra vez, Word puede repetirlos automáticamente. Solo los escribes una vez y el programa los replica en todos los lugares necesarios.
(más…)Errores al imprimir gráficos. Objetos gráficos en Word ni se ven ni se imprimen.
Cuando los objetos gráficos no se ven ni se imprimen en Word, el problema suele estar relacionado con la configuración de visualización o con las opciones de impresión del documento. Este fallo es muy común y puede hacer que imágenes, formas, iconos o gráficos desaparezcan tanto en pantalla como al imprimir. En esta guía te explico las causas más habituales y cómo solucionarlo paso a paso para que tus objetos gráficos vuelvan a mostrarse correctamente.
Los errores al imprimir gráficos son uno de los problemas (no se ven los gráficos) que, con mayor frecuencia, se reportan en los foros de Word. En esta entrada explicaré las causas más probables y sus soluciones.
(más…)¿Por qué desaparecen los márgenes superior e inferior en Word?
Entrada editada el 7 de febrero de 2026
Cuando trabajas en Word, puede ocurrir algo desconcertante: de repente desaparecen los márgenes superior e inferior, junto con el encabezado y el pie de página. El documento parece “pegado” de una página a otra, como si no hubiera espacio en blanco. La buena noticia es que no es un error. Es un comportamiento muy común y tiene una solución inmediata.
(más…)Ejemplo práctico: cómo formatear una tabla en Word y guardarla como Tabla rápida
Entrada editada el 25 de febrero de 2026 Cómo formatear una tabla en Word paso a paso y guardarla como Tabla rápida. En esta entrada te muestro un ejemplo práctico…
Insertar fórmulas en una tabla
Aunque Word no es una hoja de cálculo, sí que permite realizar sencillas operaciones matemáticas. Importante, sobre todo en las tablas, así podemos hacer facturas directamente en Word, calculando productos y sumas al insertar fórmulas en una tabla.
Las fórmulas son Campos, la misma funcionalidad utilizada para numerar páginas o para combinar correspondencia y que hemos tratado en otras entradas. En esta entrada mostraré cómo hacerlo.
(más…)Añadir y conservar rótulos personalizados a los títulos de las ilustraciones. Customize labels captions
Word solo trae tres rótulos para los Títulos de las ilustraciones: Ilustración, Ecuación y Tabla. Pero nos permite añadir los que necesitemos, a través del botón Nuevo rótulo que abre el cuadro de diálogo del mismo nombre, donde se puede escribir lo que queramos que aparezca en la descripción. El inconveniente es que estos nuevos rótulos se guardan en la plantilla global Normal.dotm y, como sería de desear, no en el documento actual. Dependen, por tanto, del usuario y del equipo y no los podremos reutilizar en el futuro, a no ser que...
(más…)Cambiar el formato del título de las ilustraciones. Formatting captions
Word proporciona herramientas para añadir títulos con descripciones a las ilustraciones, sobre todo tablas e imágenes, de nuestros documentos. Se pueden insertar automática o manualmente desde Referencias > Títulos > Insertar título y les aplica por defecto el estilo Descripción, para las versiones últimas de Office o Epígrafe en las anteriores. Pues bien, conociendo el estilo aplicado, para cambiar el formato del título de las ilustraciones, solo tenemos que modificarlo.
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