Propiedades del documento
Entrada editada el 14 de febrero de 2026 Propiedades del documento en Word: la base de la automatización profesional Las propiedades del documento son uno de los recursos más potentes…
Eliminar líneas o párrafos repetidos en Word
Eliminar líneas o párrafos repetidos en Word es una tarea habitual cuando trabajamos con textos importados, documentos pegados desde otras fuentes o listados generados automáticamente. Estos duplicados pueden dificultar la lectura, aumentar el tamaño del archivo y hacer que el documento parezca desordenado. En esta guía te explico varios métodos rápidos y eficaces para detectar y eliminar líneas o párrafos repetidos sin tener que revisarlos uno por uno.
En algunas ocasiones, como listas de correos electrónicos, pero también en otras, necesitamos eliminar párrafos o líneas repetidos, y otros elementos.
La solución más sencilla es hacerlo con párrafos, que además deben estar ordenados. Para ordenarlos usaremos el comando Ordenar de Inicio > Párrafo. Las líneas no se pueden ordenar, por lo que tendremos que convertir todos los Saltos de línea en Saltos de párrafo. Ver ¿Qué son y para qué sirven esas extrañas marcas?
(más…)Combinar varios registros en una sola carta en combinación de correspondencia
Entrada editada el 29 de diciembre de 2025.
Ya tengo una entrada publicada sobre Combinar varios registros en una sola carta , y es de las más visitadas del blog. Sin embargo, empecé por un ejemplo, tal vez demasiado complicado. En esta entrada, sugerida por un comentario de César, haré un ejemplo más sencillo con solo dos campos de combinación.
(más…)Modificadores de Números en Word
En las dos entradas anteriores hemos visto dos ejemplos del uso de estos modificadores de números. Aquí, a modo de resumen mostraré un ejemplo de todos.
(más…)Convertir números en letras en Word.
Son muchas las ocasiones en las que queramos o tengamos que convertir números en letras. En la entrada anterior comentaba una de ellas, los números de página.
Otro caso muy común, en ambientes legales, en los que documentos como los contratos, deben añadir a las cantidades en número su conversión en letras.
Aunque el procedimiento es el mismo, hay alguna variante que mostraré aquí.
(más…)Escribir números de página con letras
A pesar de que Word trae integrados diferentes formatos para numerar páginas, accesibles desde Insertar > Encabezados y pie de página > Números de página, también desde la cinta contextual Diseño de Herramientas de encabezado y pie de página, podemos necesitar o querer poner los números de página con letras. En determinado tipo de documentos queda más original y elegante.
Ya conocemos de otras entradas como funciona la numeración en Word, mediante campos. Estos campos tienen modificadores que permiten una gran variedad de soluciones. En esta entrada explicaré el necesario para conseguir este objetivo. (más…)
Paginación en Word: cómo hacer que el texto salte de página correctamente
Entrada editada el 15 de enero de 2026
Errores comunes al paginar en Word
Otro de los graves errores más comunes relacionados con la paginación en Word, que cometen la mayoría de usuarios, es intentar paginar «a mano». Así van intentando llenar las páginas correctamente como si se tratara de un tipógrafo, añadiendo párrafos vacíos e incluso saltos de página para que todo cuadre. ¿Qué pasaría si hubiera que cambiar la fuente, su tamaño, el interlineado o los márgenes? En documentos de pocas páginas no sería demasiado problema. Pero ¿qué ocurriría en documentos extensos con tablas e imágenes, como los académicos? El trabajo de rehacer la paginación sería descomunal.
(más…)Insertar, actualizar y dar formato a fechas y horas
La fecha y la hora se pueden insertar en Word de dos maneras, como texto plano o como campos. De esta última forma, podremos, además, modificar el formato a fechas y horas y actualizarlas.
En el grupo Texto de la cinta Insertar, se encuentra el comando Fecha y hora que abre el cuadro de diálogo del mismo nombre. Ahí podemos elegir entre diferentes formatos para cada uno de los idiomas que tengamos instalados y habilitados en el programa.
(más…)Errores (cambios) de formato al combinar correspondencia.
Otro de los problemas más comunes son los errores de formato al combinar correspondencia, sobre todo en fechas y números. Tenemos fechas con formato europeo dd/mm/aaaa en nuestra base de datos de Excel o Access y al hacer la combinación en Word, aparece con el formato americano mm/dd/yyyy. Igual ocurre con números con formato moneda o contabilidad que aparecen sin formato.
Como quiera que Microsoft usa diferentes protocolos para compartir datos entre sus aplicaciones, u otras con protocolo libre, tenemos que seleccionar la más fiable para estos supuestos.
Ausencia de la letra ñ en las listas alfabéticas de Word
Hoy os voy a hablar de una pequeña curiosidad, la ausencia de la letra ñ en las listas de Word, (listas alfabéticas).
No es un problema del idioma, ni de teclado ni de edición.
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