Propiedades

Saltos de sección

Ya he comentado en varias entradas que Word no funciona con páginas. El siguiente nivel al párrafo es la sección (Saltos de sección).

Las secciones, siempre debe haber, al menos una, almacenan la información de:

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Usar Controles de contenido para repetir texto.

Hablaba en la entrada anterior que había dos tipos de controles. Hoy veremos cómo repetir texto con los nuevos controles de contenido. Se encuentran en el mismo grupo Controles de la cinta Desarrollador. (más…)

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Insertar controles de formulario. Repetir texto con el campo FormText.

Aunque los formularios los veremos en otras entradas, en este caso lo traigo aquí como otra forma de repetir texto automáticamente. En realidad es la misma, basada en el uso de marcadores, que vimos en la primera entrada, solo que utilizando los controles de formulario. (más…)

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Usar el campo DocProperty para repetir texto automáticamente.

Ya conocemos las propiedades del documento y los campos. Vamos ahora a utilizarlo para repetir texto automáticamente en nuestros documentos con el campo DocProperty.

DocProperty se puede usar tanto para las propiedades integradas como para las personalizadas. En el primer caso es opcional y más rápido usar directamente la propiedad. En el segundo, es la única forma de introducir estas propiedades y su nombre debe ir entrecomillado.

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Crear propiedades personalizadas

Ya hemos visto las Propiedades personalizadas y las Propiedades integradas que tienen todos los documentos de Word. Todas las podemos usar para repetir texto automáticamente.

A pesar de que hay 13 propiedades integradas, Word nos ofrece una lista, que podemos ampliar, de 27 más. Se encuentran en la ficha Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades de Nombre del documento. (más…)

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Las propiedades del documento son campos

Entrada editada el 28 de diciembre de 2025.

Las propiedades del documento (título, autor, asunto, palabras clave, propiedades personalizadas…) no son simples metadatos ocultos: son campos que pueden insertarse en cualquier parte del documento y actualizarse automáticamente. Esto permite crear portadas dinámicas, encabezados inteligentes, plantillas profesionales y documentos que se mantienen actualizados sin intervención manual.

Todos estos conceptos se explican con detalle, a continuación, en las entradas enlazadas.

Decía en la entrada anterior, sobre las Propiedades del documento,  que las propiedades son campos. Word trae 14 campos de Información del documento. 13 son específicos y otro (DocProperty) para las personalizadas.

Estos campos los podemos usar, también para repetir texto automáticamente en diferentes lugares del documento, no solo en los encabezados y pies de página.

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Agrupar varios registros en la misma carta al combinar correspondencia.

A pesar de que la combinación de correspondencia en Word es muy completa y cuenta con reglas para aplicar numerosas soluciones, como las que vimos en personalizar la combinación de correspondencia, hay ocasiones en las que tenemos que recurrir a la edición directa en los campos. Una de ellas es cuando queremos o necesitamos agrupar varios registros en la misma carta.

Si tenemos una lista de clientes en la que un mismo cliente nos adeuda varias facturas y albaranes; una lista de alumnos, en la que el mismo alumno ha faltado a varias clases; una lista de propietarios de la comunidad, en la que el mismo propietario adeuda varios recibos o tiene varias propiedades etc. En todos estos casos, sacados de consultas de mis seguidores o de los foros en los que participo, y muchas otras, no es conveniente repetir cartas o mensajes de correo a cada uno de ellos. Es mejor, agrupar todos los registros de la misma persona en una sola carta o mensaje de correo. Esto es lo que intentaré explicar en esta entrada.

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Imprimir A4 en dos A5: dividir una hoja en dos del tamaño inferior (también A3→A4)

Entrada editada el 15 de febrero de 2026

Muchas veces necesitamos octavillas u otros tipos de folleto en tamaño A5. Cuando no disponemos de este papel o la impresora no lo admite, podemos imprimir A4 en dos A5 utilizando las propiedades del controlador. Este mismo método permite también obtener dos A4 a partir de un A3, aunque para este caso existen otros métodos.

Word no permite dividir una hoja en dos del tamaño inmediatamente inferior desde Configurar página, pero muchas impresoras sí incluyen esta opción en sus propiedades de impresión. Gracias a esta función, es posible imprimir una hoja en dos del tamaño inmediatamente inferior, como un A4 convertido en dos A5, sin modificar el documento original.

Esta característica depende exclusivamente del driver de la impresora, no de Word.

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