Definir nueva lista multinivel...Personalizar un estilo de lista

En una entrada anterior comentaba cómo crear listas multinivel utilizando conjuntamente los estilos de título 1 a 9 y un estilo de lista. Comentaba, también que había que utilizar uno de los cuatro estilos de lista vinculados a estilos de título. En la mayoría de documentos, esto será suficiente para crear un documento correctamente numerado. Pero en documentos académicos, tales como proyectos fin de grado o máster, tesis, documentos para publicaciones etc. habrá que hacer algunos cambios en el estilo de lista para que los títulos introductorios no lleven numeración y/o para cambiar la numeración de los anexos de números árabes a letras. También cualquier otro tipo de personalización exigida por el editor de la revista o el director de la tesis o proyecto. Aquí mostraré cómo hacerlo.

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Añadir y conservar rótulos personalizados a los títulos de las ilustraciones. Customize labels captions

Word solo trae tres rótulos para los Títulos de las ilustraciones: Ilustración, Ecuación y Tabla. Pero nos permite añadir los que necesitemos, a través del botón Nuevo rótulo que abre el cuadro de diálogo del mismo nombre, donde se puede escribir lo que queramos que aparezca en la descripción. El inconveniente es que estos nuevos rótulos se guardan en la plantilla global Normal.dotm y, como sería de desear, no en el documento actual. Dependen, por tanto, del usuario y del equipo y no los podremos reutilizar en el futuro, a no ser que... (más…)

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Numerar hojas o folios. Numbering only odd pages

Antonio, es secretario de una Junta de Departamento en mi Universidad. Lleva un Libro de Actas de las reuniones en el que cada hoja o folio (no cada página), debe estar numerado correlativamente. Word numera bien las páginas correlativamente, utilizando el campo PAGE, pero no ocurre igual para numerar hojas. (más…)

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Autocorrección. Texto con formato

Una seguidora de mi blog, Dimpna, necesita escribir con frecuencia Km2 y Km3, por razones de trabajo y me pregunta por la forma más eficiente de hacerlo (Autocorrección. Texto con formato).

En este caso hay que volver a acudir a nuestro amigo Autocorrección. Pero en esta ocasión hay texto con formato y el cuadro de diálogo tiene marcado por defecto Texto sin formato e inhabilitada la opción de marcar Texto con formato. No se puede aplicar formato ni en el cuadro Reemplazar: ni en el Con:(más…)

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La tecla Menú contextual

La tecla Menú contextual es una de las más desconocidas del teclado. Se encuentra, normalmente, a la izquierda de la tecla derecha de Control y a la derecha de la Tecla del sistema o de Alternativa gráfica. En otros teclados de dispositivos portátiles se llama Menú y hay que activarla con Fn. Se activa, también con Mayúsc+F10 y muestra el menú contextual. Es el equivalente a hacer clic derecho con el ratón. (más…)

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Seleccionar oraciones o frases (Sentences) en Word

Por defecto, Word puede seleccionar caracteres, palabras, líneas, párrafos hasta el documento entero. Pero no puede seleccionar una frase y ampliar la selección de frase en frase. Habrá muchos casos en los que sea útil esta posibilidad. (más…)

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Numeración de páginas diferentes en secciones (capítulos). Dos numeraciones en la misma página

María está escribiendo un extenso manual con varios capítulos de más de 1000 páginas y necesita dos numeraciones en la misma página. Una en el pie de página del tipo Página X de Y, donde X es la página actual e Y es el total de páginas del libro. Otra, en el encabezado, también del tipo Página X de Y, donde X es el número de página del actual capítulo e Y el total de páginas de ese capítulo. Para la primera no hay problema, pero no sabe cómo hacer la segunda numeración. (más…)

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Mostrar estilos

Ya comentaba en la entrada ¿Por qué usar estilos?, la importancia de su uso, fundamentalmente, para el correcto formateo de los documentos. Por consiguiente, es importante conocer en cada momento el estilo aplicado a cada texto o párrafo. Es lo que trato en esta entrada sobre Mostrar estilos. (más…)

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Personalizar la cinta de opciones

Al igual que la Barra de herramientas de acceso rápido o los Atajos de teclado, también la Cinta de opciones se puede personalizar, mostrando, ocultando y creando nuevos grupos y cintas. Aunque ya conocen mi opinión sobre el tema, expresada en Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido, en ocasiones puede ser interesante personalizar la cinta. (más…)

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