No hay en los menús un comando Borrar en Word, como el de Excel. Sin embargo, si existe y lo podemos añadir a la Cinta de opciones o a la Barra de herramientas de acceso rápido, con los métodos que describo en sendas entradas.
En realidad, no es un comando, sino un menú con dos comandos. Se llama Borrar, aunque su nombre original (ClearMenuWord) le hace más justicia.
Las versiones en español de Word, usan por defecto el centímetro como unidad de medida para las reglas y los cuadros de diálogo.
Puede haber ocasiones en las que necesitemos otras unidades de medida, como pulgadas, si estamos con un trabajo en inglés. Pues bien, las podemos cambiar rápidamente. (más…)
En las anteriores entradas sobre las carpetas Plantillas e Inicio, indico dónde están ubicadas para poder hacer cambios. En estas ocasiones, y en muchas otras, es necesario saber dónde sitúa Word sus archivos más importantes (ubicación de archivos). En la entrada sobre archivos de autorrecuperación veíamos dónde estaban estos archivos específicos.
Su ubicación varía según la versión de Office y el sistema operativo y, aunque siempre se puede hacer una búsqueda desde el Explorador de archivos de Windows, es mejor conocer, en cada caso, dónde se encuentran. La mayoría de estas localizaciones, por motivos de seguridad, son archivos y carpetas ocultas del sistema, para verlos hay que seguir los pasos de esta entrada.
Otro de los Métodos abreviados (atajos) de teclado más desconocidos y útiles, en este caso en Word, es la selección extendida usando la tecla F8. Ocurre parecido a lo que comenté en una entrada anterior respecto de la tecla F2.
Esta tecla permite activar el modo extendido de selección. Si tenemos habilitado en la Barra de estado Modo selección, la primera pulsación sirve para activarlo y la Barra de estado muestra Extender selección. (más…)
En ámbitos académicos, es habitual redactar exámenes de tipo test con opciones múltiples de respuestas. Es muy sencillo hacerlo en Word, porque trae un Estilo de lista integrado y solo hay que aplicarlo y hacerle alguna adaptación muy pequeña.
Ya sabemos utilizar estilos de lista multinivel, cómo cambiarlos, crear nuevos estilos y cómo asignarlos a los niveles de esquema. Pues estos son los conceptos que necesitamos. Aquí explico detalladamente el concepto Nivel de esquema. (más…)
Entrada editada el 15 de febrero de 2026
Muchas veces necesitamos octavillas u otros tipos de folleto en tamaño A5. Cuando no disponemos de este papel o la impresora no lo admite, podemos imprimir A4 en dos A5 utilizando las propiedades del controlador. Este mismo método permite también obtener dos A4 a partir de un A3, aunque para este caso existen otros métodos.
Word no permite dividir una hoja en dos del tamaño inmediatamente inferior desde Configurar página, pero muchas impresoras sí incluyen esta opción en sus propiedades de impresión. Gracias a esta función, es posible imprimir una hoja en dos del tamaño inmediatamente inferior, como un A4 convertido en dos A5, sin modificar el documento original.
Esta característica depende exclusivamente del driver de la impresora, no de Word.
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Vamos a utilizar las tarjetas de identificación que creamos en la entrada anterior, como ejemplo para insertar imágenes en combinación de correspondencia. Este es uno de los muchos ejemplos en los que tales imágenes son necesarias. En otros casos son recomendables y hacen nuestros documentos más profesionales y atractivos.
Hoy mostraré cómo añadir una foto y un logotipo a una combinación de correspondencia. Usaré un ejemplo sencillo de solo cuatro tarjetas para cuatro delegados a un congreso de las cuatro Universidades Politécnicas de España. (más…)
A pesar de que Word incorpora la mayoría de medidas de los más importantes fabricantes de etiquetas, habrá ocasiones en que necesitemos un tamaño determinado, bien que no exista o porque no tengamos tiempo de estar buscándolo entre las predeterminadas. En esta entrada mostraré cómo crear tarjetas de visita o de identificación para congresos, utilizando las etiquetas de Word (etiquetas personalizadas). Por supuesto, el proceso es el mismo para las propias etiquetas o para modificar alguna de las integradas en el programa. (más…)
La mayoría de las veces, cuando editamos documentos, no necesitamos inventar la rueda de nuevo y escribirlo todo. Copiamos y pegamos texto y otros elementos como imágenes, fotos, tablas etc. desde diferentes fuentes. La manera en que estos elementos se pegan se puede controlar con las Opciones de pegado y adaptarlas a cada situación concreta. (más…)
Entrada editada el 5 de febrero de 2026 Introducción Word permite trabajar con los tamaños de papel más habituales (A4, A5, Carta, Legal…), pero también ofrece la posibilidad de crear…
