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Autocorrección. Texto con formato

Una seguidora de mi blog, Dimpna, necesita escribir con frecuencia Km2 y Km3, por razones de trabajo y me pregunta por la forma más eficiente de hacerlo (Autocorrección. Texto con formato).

En este caso hay que volver a acudir a nuestro amigo Autocorrección. Pero en esta ocasión hay texto con formato y el cuadro de diálogo tiene marcado por defecto Texto sin formato e inhabilitada la opción de marcar Texto con formato. No se puede aplicar formato ni en el cuadro Reemplazar: ni en el Con:.  (más…)

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La tecla Menú contextual

La tecla Menú contextual es una de las más desconocidas del teclado. Se encuentra, normalmente, a la izquierda de la tecla derecha de Control y a la derecha de la Tecla del sistema o de Alternativa gráfica. En otros teclados de dispositivos portátiles se llama Menú y hay que activarla con Fn. Se activa, también con Mayúsc+F10 y muestra el menú contextual. Es el equivalente a hacer clic derecho con el ratón. (más…)

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Eliminar párrafos en blanco (vacíos) en un documento.

Ya comentaba en otra entrada que uno de los errores más comunes de los usuarios de Word es separar los párrafos con párrafos en blanco (vacíos), creados pulsando la tecla Intro, en vez de utilizar Espaciado anterior o posterior, que es la forma correcta de hacerlo. (más…)

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Seleccionar oraciones o frases (Sentences) en Word

Por defecto, Word puede seleccionar caracteres, palabras, líneas, párrafos hasta el documento entero. Pero no puede seleccionar una frase y ampliar la selección de frase en frase. Habrá muchos casos en los que sea útil esta posibilidad. (más…)

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Numeración de páginas diferentes en secciones (capítulos). Dos numeraciones en la misma página

María está escribiendo un extenso manual con varios capítulos de más de 1000 páginas y necesita dos numeraciones en la misma página. Una en el pie de página del tipo Página X de Y, donde X es la página actual e Y es el total de páginas del libro. Otra, en el encabezado, también del tipo Página X de Y, donde X es el número de página del actual capítulo e Y el total de páginas de ese capítulo. Para la primera no hay problema, pero no sabe cómo hacer la segunda numeración. (más…)

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Conservar texto junto. Nonbreaking space, hyphen and lines

Word decide por su cuenta y riesgo cuando dividir las líneas de texto y la mayoría de las veces lo hace bien. Hay ocasiones, sin embargo, en que hay que mantener una misma palabra, o dos, juntas en la misma línea o varias líneas juntas en la misma página. Bien, en estos casos Word también dispone de las funcionalidades apropiadas para Conservar texto junto. (más…)

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Listas Multinivel. Multilevel list

Al pulsar el comando Lista multinivel del grupo Párrafo de la cinta Inicio, se ven los siete Estilos de lista integrados de Word. Cuatro de ellos llevan la palabra Título detrás de la numeración, son los estilos de lista multinivel de esquema (outline multilevel list). Los otros tres solo llevan la numeración. (más…)

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Insertar Ilustraciones en Word

Insertar ilustraciones: imágenes, formas, SmartArt, gráficos, capturas de pantalla, dibujos, cuadros de texto, fotografías, figuras, tablas, ecuaciones...se pueden hacer en Word de dos maneras. Entender esto es fundamental para solucionar la mayoría de los problemas que se presentan con el ajuste y posición de tales ilustraciones.

La mayoría de los documentos de Word son bidimensionales, como una hoja de papel plana, pero al añadir ilustraciones o encabezados y pies de página, se añaden nuevas capas al documento, dándole una estructura tridimensional. (más…)

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Reglas de Combinación de correspondencia: Si… Entonces… Sino

Mi «hermano» José Manuel, también de los primeros seguidores del Blog, me pregunta si existe alguna manera para personalizar la combinación de correspondencia, de manera que en las etiquetas y cartas pueda poner Señor o Señora, según se trate de un hombre o una mujer y no tener que utilizar la fea fórmula del Sr./a. Efectivamente que existe, y no solo esta, sino muchas más, utilizando las reglas de combinación de correspondencia.

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