cómo

Repetir texto automáticamente en Word con marcadores y referencias cruzadas

Entrada actualizada el 23 de febrero de 2026

Word permite repetir automáticamente datos como nombres, direcciones o números de documento usando marcadores y referencias cruzadas. Es el método más sencillo y universal para automatizar contratos, formularios y plantillas sin programación.

En muchos tipos de documentos —contratos, formularios, certificados, informes— necesitamos repetir la misma información varias veces: nombre, domicilio, DNI, número de expediente, etc. En lugar de escribir esos datos una y otra vez, Word puede repetirlos automáticamente. Solo los escribes una vez y el programa los replica en todos los lugares necesarios.

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Alineación de la numeración

Al igual que el texto tiene alineación vertical y horizontal distintas, también las numeraciones automáticas que aplica Word se pueden alinear horizontalmente de tres formas, Izquierda, Derecha y Centrada (Alineación de la numeración).  Igualmente es posible controlar la distancia y separación entre la numeración y el texto.

Entender esto es muy importante en las listas numeradas y en las listas multinivel, tanto en las vinculadas a estilos de título como en las que no, sobre todo cuando tienen más de nueve párrafos. (más…)

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¿Por qué desaparecen los márgenes superior e inferior en Word?

Entrada editada el 7 de febrero de 2026

Cuando trabajas en Word, puede ocurrir algo desconcertante: de repente desaparecen los márgenes superior e inferior, junto con el encabezado y el pie de página. El documento parece “pegado” de una página a otra, como si no hubiera espacio en blanco. La buena noticia es que no es un error. Es un comportamiento muy común y tiene una solución inmediata.

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Ejemplo práctico: cómo formatear una tabla en Word y guardarla como Tabla rápida

Entrada editada el 25 de febrero de 2026 Cómo formatear una tabla en Word paso a paso y guardarla como Tabla rápida. En esta entrada te muestro un ejemplo práctico…

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Insertar fórmulas en una tabla

Aunque Word no es una hoja de cálculo, sí que permite realizar sencillas operaciones matemáticas. Importante, sobre todo en las tablas, así podemos hacer facturas directamente en Word, calculando productos y sumas al insertar fórmulas en una tabla.

Las fórmulas son Campos, la misma funcionalidad utilizada para numerar páginas o para combinar correspondencia y que hemos tratado en otras entradas. En esta entrada mostraré cómo hacerlo. (más…)

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Crear y modificar un estilo de tabla

En esta entrada mostraré cómo crear y modificar un estilo de tabla para guardarlo en la galería de estilos de tabla y poder reutilizarlo las veces que necesitemos. De esta forma conseguimos con un solo clic que todas las tablas de nuestros documentos, (proyectos fin de grado o máster, tesis, etc...), tengan el mismo formato. (más…)

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Autoajustar tablas

En Word podemos insertar tablas de diferentes maneras. También podemos fijar el tamaño de toda la tabla, el alto de sus filas y el ancho de sus columnas (Autoajustar tablas).

Por defecto, Word las autoajusta, tanto la tabla, como las celdas al contenido, adaptándolo al tamaño del texto u objeto que se introduzca, y esto será lo que deseemos la mayoría de las veces. Pero en otras ocasiones desearemos mantener un tamaño fijo para toda la tabla o cualquiera de sus elementos. En esta entrada mostraré cómo conseguirlo. (más…)

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Definir nueva lista multinivel...Personalizar un estilo de lista

En una entrada anterior comentaba cómo crear listas multinivel utilizando conjuntamente los estilos de título 1 a 9 y un estilo de lista. Comentaba, también que había que utilizar uno de los cuatro estilos de lista vinculados a estilos de título. En la mayoría de documentos, esto será suficiente para crear un documento correctamente numerado. Pero en documentos académicos, tales como proyectos fin de grado o máster, tesis, documentos para publicaciones etc. habrá que hacer algunos cambios en el estilo de lista para que los títulos introductorios no lleven numeración y/o para cambiar la numeración de los anexos de números árabes a letras. También cualquier otro tipo de personalización exigida por el editor de la revista o el director de la tesis o proyecto. Aquí mostraré cómo hacerlo.

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Corregir las mayúsculas de una referencia u otro campo con el modificador lower

Cuando insertamos una referencia cruzada en nuestro documento, como la mayoría de elementos a referenciar están escritos con la primera letra en mayúscula, títulos de ilustraciones, Títulos de apartados etc. estas mayúsculas en referencia cruzada se traslada al texto de la referencia y en la mayoría de las veces esto será un error ortográfico grave y evitable. En esta entrada veremos cómo corregir las mayúsculas de una referencia u otro campo con el modificador lower. (más…)

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