En la entrada anterior vimos que con el comando Volver podemos alternar entre los últimos tres lugares de edición del documento. Hoy veremos como navegar Adelante y Atrás, después de hacer clic, o Ctrl+Clic, en un enlace del documento. Esto es particularmente útil para volver a la Tabla de contenidos después de haber visitado uno de sus enlaces.
En esta entrada aprenderemos a visitar o volver a los últimos lugares editados en un documento. Muchas veces, cuando editamos documentos largos, necesitamos navegar entre los últimos lugares donde hemos estado editando. Incluso cuando volvemos a abrir un documento pasados unos días desde la última edición. Si bien es cierto que, en este último caso, las nuevas versiones de Word nos ofrecen esta posibilidad nada más abrir el documento, en el resto de los casos esto no es posible si no usamos el comando Volver. (más…)
Hoy veremos la búsqueda de caracteres especiales inversa, por nombre.
Ya hemos visto como insertar cualquier carácter en Word, pero qué ocurriría si no sabemos el código de ese carácter, si lo único que conocemos es su nombre. En este caso, una herramienta de Windows, el Mapa de caracteres, viene en nuestro auxilio.
En esta entrada veremos un ejemplo del uso del panel Mostrar formato en Word.
Luis Camacho, fiel seguidor del blog, me escribe que tiene una programación didáctica en una Tabla y no consigue ver todo el texto. Ha revisado todos los ajustes de la tabla y no lo soluciona.
En este caso y muchos más, tanto dentro de tablas como no, hay una herramienta tan útil como desconocida que nos ayudará a encontrar el error. Se trata del Panel Mostrar formato.
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Lo mencioné en la entrada anterior, como paso para acceder al panel Mostrar formato. El Inspector de estilo, a diferencia del anterior, que muestra todos los formatos, nos muestra los aplicados a los caracteres y al párrafo seleccionado o donde está el cursor. La mayoría de las veces será suficiente para solucionar problemas de formato o simplemente conocer los formatos aplicados. El otro nombre con el que aparece en Word, Panel formato actual, es más descriptivo de su función.
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Puede haber muchas ocasiones, aunque ahora no se me ocurra ninguna, en las que necesitemos seleccionar ciertas porciones rectangulares de texto para aplicarles cualquier formato, como un Color de resaltado de texto.
Podemos hacerlo fácilmente tanto con el ratón como con el teclado.
Es bastante conocida, por usuarios avanzados de Word, la selección rectangular con el ratón mientras se mantiene presionada la tecla Alt. La que no es tan conocida, muy útil para usuarios eficientes, que apenas usan el ratón, es la técnica que describiré en esta entrada, usando solo el teclado. (más…)
Ya comenté en esta entrada que en español hay que usar las comillas españolas o angulares en vez de las inglesas. Pero, ¿Qué ocurre si ya tenemos el documento con las comillas inglesas? No hay problema, usamos Buscar y reemplazar. (más…)
Arreglar formatos en Word. En esta entrada veremos ejemplos de errores en los formatos al pegar en Word textos procedentes de pdf o web.
Es muy común, a la hora de elaborar cualquier tipo de documento, utilizar información procedente de la web o de documentos impresos en pdf. Y es, igualmente común, desafortunadamente, que el resultado del pegado no sea el deseado.
Esto se debe al mal formateado de los textos de origen y el resultado es, la mayoría de las veces, saltos de párrafo erróneos. (más…)
Word incorpora 12 estilos de numeración para las listas. Esto, añadido a las opciones de formato, como las vistas para listas multinivel, tanto para las vinculadas a estilos de título como para las que no están vinculadas, ofrece solución a nuestras necesidades de numeración.
Aún así, hay ocasiones, como cuando queremos hacer una lista con ordinales en femenino, o cuando necesitamos listas que incluyan la letra eñe, por citar solo las dos más frecuentes, que las opciones integradas de Word se quedan cortas y tenemos que usar formatos de listas personalizadas. (más…)
En determinadas ocasiones, como títulos, carteles, versos, poemas u obras de teatro, necesitamos dividir el texto en varias líneas sin que afecte al párrafo. Así, todas las líneas mantendrán el mismo formato del párrafo y no habrá espacio posterior entre ellas, aunque el párrafo lo tenga. Word no tiene ninguna opción para introducir Saltos de línea desde los menús de la cinta de opciones, pero permite hacerlo manualmente. (más…)
