Elegir texto con el control de contenido de galería de bloques de creación.

La aparición de los nuevos controles de contenido ha favorecido mucho la posibilidad de Repetir texto automáticamente como la de elegir un determinado texto en función de las circunstancias. (más…)

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Arreglar formatos en Word al pegar textos procedentes de pdf o web

Arreglar formatos en Word. En esta entrada veremos ejemplos de errores en los formatos al pegar en Word textos procedentes de pdf o web.

Es muy común, a la hora de elaborar cualquier tipo de documento, utilizar información procedente de la web o de documentos impresos en pdf. Y es, igualmente común, desafortunadamente, que el resultado del pegado no sea el deseado.

Esto se debe al mal formateado de los textos de origen y el resultado es, la mayoría de las veces, saltos de párrafo erróneos. (más…)

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Errores de Word. Solucionar los problemas más comunes de Word.

Son incontables los errores que puede presentar Word, como cualquier otra aplicación. Solucionar los problemas más comunes con Word debe ser una prioridad. Las soluciones podemos resumirlas en solo tres tipos, para la inmensa mayoría de las ocasiones. (más…)

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Añadir líneas en blanco a formularios para rellenar impresos.

Podemos distinguir entre los formularios para rellenar en la red y los que se hacen para rellenar con bolígrafo, a mano, después de impresos. Ambos constan de un texto escrito y de unos «huecos» o espacios en blanco para rellenar la información que pide el formulario. (más…)

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Preguntar si se actualiza el estilo en Word

Comentaba en la entrada anterior que Word dispone de un «seguro» para evitar errores en el uso de Actualizar automáticamente. Este seguro es la casilla Preguntar si se actualiza el estilo que se encuentra en el apartado Edición de las Opciones avanzadas. (más…)

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Dividir la numeración de los títulos de su texto. Títulos en dos líneas

Dividir la numeración de los títulos de su texto en dos líneas, (Títulos en dos líneas), es otro de los usos más frecuentes de los Saltos de línea que vimos en la entrada anterior. Si los dividimos con un Salto de párrafo, nos aparecerán en la Tabla de contenidos, también en dos líneas y esto no lo querremos, la mayoría de las ocasiones. (más…)

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Insertar ilustraciones. Posición fija en página.

En la entrada anterior comentaba como mover con el texto una ilustración flotante. Ahora veremos lo contrario, como insertar ilustraciones en una determinada posición fija de la página.

Word trae, integradas,  nueve posiciones fijas en la página, pero el control total de la posición de una ilustración flotante en la página se tiene desde el cuadro de diálogo Diseño, en su ficha Posición.

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¿Cómo abrir los adjuntos de correo electrónico?

Comentaba en la entrada anterior que Word tiene Opciones de inicio diferentes para que las usemos según nuestras necesidades con el fin de hacer nuestro trabajo más eficiente y productivo. Ya hemos visto el inicio rápido y las opciones para abrir la aplicación, hoy veremos cómo abrir los adjuntos de correo electrónico. (más…)

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Las propiedades del documento son campos

Decía en la entrada anterior  que las propiedades son campos. Word trae 14 campos de Información del documento. 13 son específicos y otro (DocProperty) para las personalizadas.

Estos campos los podemos usar, también para repetir texto automáticamente en diferentes lugares del documento, no solo en los encabezados y pies de página.

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Combinar varios registros en una sola carta en combinación de correspondencia.

Ya tengo una entrada publicada sobre Combinar varios registros en una sola carta , y es de las más visitadas del blog. Sin embargo, empecé por un ejemplo, tal vez demasiado complicado. En esta entrada, sugerida por un comentario de César, haré un ejemplo más sencillo con solo dos campos de combinación.

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