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Corrupción de documentos

Otro problema frecuente con Word es la corrupción de documentos. Corrupción de documentos que se produce por malas prácticas en la edición de los documentos, sobre todo cuando contienen elementos no textuales, ilustraciones en el lenguaje de Word, y gran tamaño. No usar estilos, sobre todo los de lista multinivel, pegar las ilustraciones, más aún como enlaces, son las causas más comunes de la corrupción de documentos.

Cuando la corrupción de documentos está avanzada ya no se puede hacer nada y el documento se pierde, de ahí la importancia de activar las copias de seguridad. Los documentos corruptos no se pueden abrir. si los abrimos con Bloc de notas aparecen caracteres ilegibles.

Antes de llegar a ese extremo se puede salvar el documento. Para ello hay que copiar todo, excepto la última marca de formato, en un documento nuevo.

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Mayúsculas y minúsculas en las entradas de autocorrección.

En esta entrada voy a explicar cómo se comportan las mayúsculas y minúsculas en las entradas de autocorrección. O, dicho de otra forma, cómo funciona la capitalización en las entradas de autocorrección.

Ya tengo entradas sobre autocorrección, tanto con formato como normal, texto sin formato, pero hoy veremos cómo crear estas entradas para controlar la capitalización, de modo que se realicen en mayúsculas, minúsculas o título según introduzcamos la entrada y según la escribamos.

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Color de página diferente en el mismo documento

Salva, compañero de trabajo y alumno del curso de verano que imparto en la UPCT, me pregunta si hay alguna forma de crear un documento con páginas de diferentes colores. Se trataría de colores de página diferentes en el mismo documento. Diferentes colores de fondo de página en el mismo documento.

El Color de página no es una propiedad de las secciones sino del documento, por lo que no podemos hacerlo usando Saltos de sección. Tendremos que usar un rodeo para crear un documento con Color de página diferente.

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Omitir nombres propios de la revisión gramatical.

En esta entrada veremos como evitar u omitir nombres propios en la revisión gramatical. Luis, seguidor de mi blog, me plantea un problema. Escribe sobre la Biblia y Word le marca error algún nombre propio. Word sugiere cambiar a minúsculas la palabra Hebreos. Sin embargo, este es un nombre propio pues el texto se refiere a un libro de la Biblia que lleva ese nombre y debe ir escrito con la H mayúscula.

Si se tratara de un error ortográfico tendría la opción de Añadir al diccionario y el problema desaparecería. Al ser un error gramatical, lo que detecta Word, solo se puede Omitir una vez lo cual no es suficiente.

Para este caso, de omitir o evitar nombres propios de la revisión gramatical, u otros la solución es marcar la palabra como No revisar la ortografía y la gramática desde Revisar > Idioma > Idioma > Establecer idioma de corrección... con solo la palabra, sin espacios en blanco, seleccionada. Para no tener que hacer esto cada vez que escribamos la palabra tenemos dos opciones.

Muestra la ruta para marcar No revisar la ortografía ni la gramática.
Con No revisar la ortografía ni la gramática marcado Word no marcará errores ortográficos ni gramaticales
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Autorrelleno con fórmulas

En este vídeo, del curso avanzado, tutorial en español, de Excel, veremos cómo hacer Autorrelleno con fórmulas. Rellenar celdas en blanco de Excel, no todas contiguas, usando fórmulas.

Espero que os guste y sea útil. Si es así seguid el blog y compartidlo con vuestros contactos. Espero vuestros comentarios y sugerencias para nuevos temas.

También puedes visitar el Curso avanzado de Word en mi canal de YouTube.

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Seleccionar todos los párrafos que contengan una determinada palabra.

Valentín, uno de los primeros seguidores del blog, necesita Seleccionar, copiar, y pegar en un documento nuevo, todos los párrafos que contengan una determinada palabra.

Con las funcionalidades integradas de Word no se pueden seleccionar todos los párrafos que contengan, o repitan, una determinada palabra, carácter, símbolo o frase. Usando el comando Buscar, Ctrl+B, aparecerán en la pestaña Resultados del panel Navegación, todas las ocurrencias de esa búsqueda. Ahora quedaría copiarlas, una a una, y pegarlas en un nuevo documento.

Sin embargo, con una macro, seleccionar todos los párrafos que contienen un determinado texto, para copiarlos y pegarlos, en el mismo orden que aparecen, en un nuevo documento, es una tarea muy sencilla.

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Quitar el paréntesis al referenciar ecuaciones

La forma más común, y extendida, de numerar las ecuaciones, como expliqué en esta entrada, es añadiendo paréntesis a la numeración. De esta forma, si hacemos una referencia cruzada a una ecuación, la referencia repetirá el formato de numeración de la ecuación, y, con él, los paréntesis que la encierran. Así, al referenciar la Ecuación (1), aparecerá (1).

Al referenciar ecuaciones es posible prescindir del paréntesis de la numeración de las ecuaciones en sus referencias cruzadas. De esta forma podemos referenciar como Ecuación 1 a Ecuación (1).

En esta entrada te mostraré cómo hacerlo.

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Establecer, modificar y eliminar tabulaciones desde la Regla horizontal.

En esta nueva entrada de la serie Tabulaciones, aprenderemos a manejarlas directamente desde la Regla horizontal, usando una potente y desconocida funcionalidad de Word llamado Selector de tabulaciones y sangrías. Con este selector podremos Establecer, modificar y eliminar tabulaciones desde la Regla horizontal.

Si no se ven las Reglas, hay dos, una horizontal sobre el documento, bajo la cinta y otra vertical, a la izquierda, hay que marcarla en Vista > Mostrar. Desde Opciones > Avanzadas > Presentación podemos ocultar solo la vertical.

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Picas y puntos en Word

Ya tengo publicadas dos entradas sobre las unidades de medida en Word. Una sobre el establecimiento de la unidad de medida predeterminada y otra sobre la aplicación, directamente en los cuadros de medidas, de la unidad deseada, con independencia de la predeterminada. Hoy veremos la relación y equivalencias entre algunas unidades de medida, poco comunes para la mayoría de los usuarios, aunque muy usadas en tipografía. Me refiero a la picas y los puntos.

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