Como comenté en Cómo recuperar archivos sin guardar en Word perder el trabajo realizado por un fallo propio o ajeno es algo que a la mayoría de usuarios de Word nos ha pasado y que tememos vuelva a ocurrir. Además de las opciones comentadas allí, en combinación con OneDrive, otra de las aplicaciones de Microsoft, podemos mantener un historial de versiones de nuestros documentos, que igualmente sirve para el propósito anterior.
En documentos extensos puede ser necesario imprimir un esquema del mismo, similar a una Tabla de contenidos. El Panel de navegación no se puede ni seleccionar ni imprimir, pero si cambiamos a Vista Esquema si es posible.
Podemos copiar la tabla de contenido y pegarla en otro documento, aún así la opción de vista esquema es más rápida y recomendable.
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En las últimas versiones de Word cuando aplicamos cualesquiera de los estilos de título, Título 1 a 9, integrados, o personalizados basados en ellos, aparece un pequeño triángulo, en el borde del papel, a la izquierda del título.
En documentos largos, bien estructurados, como los documentos académicos, es otra opción, adicional a la Vista esquema y al Panel de navegación, para ver la estructura del documento.
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Uno de los usos aceptados, y casi nunca empleado, del guion es para separar palabras entre líneas, tal vez porque en los procesadores de texto, como Word, viene desmarcado por defecto. Pues bien, hay ocasiones, como mostraré en esta entrada, que su uso es imprescindible para el correcto formato de los documentos.
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Muestro como modificar estilos rápidamente para formatear documentos académicos, en este caso.
En esta entrada aprenderás a añadir APA 7ª edición a Word
APA, acrónimo de American Psychological Association, publica unas normas para la redacción de documentos académicos. Estas normas se refieren al formato y a la citación y referencias. Las normas de citación y referencia se introducen como estilos en Word. Recientemente han publicado la séptima edición y Word todavía no la recoge.
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En muchas ocasiones, como documentos muy extensos, libros con varios capítulos, podemos dividir esos extensos y pesados documentos en varios más pequeños de manera que la edición sea más ágil.
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En la entrada anterior vimos dos formas de conseguir Información en pantalla, para mejorar y dar un toque profesional a nuestros documentos. Las dos tienen sus ventajas e inconvenientes y ambas necesitan modificaciones posteriores. Esto no ocurre con la tercera forma, que es la que veremos hoy, usando el campo AutoTextList.
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En algunos tipos de documentos, como cartas corporativas querremos que los elementos de imagen corporativa incluidos, sobre todo en el encabezado, no varien, que nadie pueda accidentalmente cambiarlos. Me refiero fundamentalmente al logo, pero también al tamaño o tipo de fuente.
Para ello necesitamos proteger solo esta parte del documento. ¿Cómo lo hacemos? En esta entrada veremos dos formas, aunque solo una de ellas es completamente eficaz. (más…)
Francisco Joaquín Jiménez es el presidente del Consejo de Estudiantes de la Universidad Politécnica de Cartagena, donde, como sabéis, trabajo. Recientemente ha sido elegido también presidente de la Coordinadora de Representantes de Estudiantes de las Universidades Públicas (CREUP). Tienen mucho trabajo para elaborar las facturas, de los actos que celebran, y me ha pedido ayuda para intentar automatizar el proceso.
Las facturas se pueden hacer automáticamente para cada evento, como los diplomas u otros, usando la funcionalidad de combinación de correspondencia de Word.
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