Actualizar automáticamente
Actualizar automáticamente es una de las opciones más desconocidas y problemáticas en Word. Es una casilla para marcar en los cuadros de diálogo Modificar estilo o Crear nuevo estilo a partir del formato. (más…)
Cortar, copiar y pegar rápidamente con el Spike
En esta entrada veremos cómo cortar, copiar y pegar rápidamente con el Spike. Todos conocen las opciones de edición del Portapapeles de Office. Los seguidores de mi blog, además, conocen las técnicas con la tecla F2. Hoy mostraré otra de las funcionalidades más útiles y poco conocidas de Word: cómo editar rápidamente con el Spike. (más…)
Eliminar espacios en blanco y tabulaciones al principio de los párrafos
Isa trabaja en una editorial y le llegan manuscritos en los que el autor quiere hacer una sangría de primera línea pero usa espacios en blanco o tabulaciones. Si usa Reemplazar dos espacios en blanco por uno, después de muchos reemplazos, siempre le queda un espacio en blanco al principio del párrafo. Me pregunta cómo puede eliminar espacios en blanco y tabulaciones al principio de los párrafos. (más…)
Alineación horizontal
Ya conocemos que la alineación es la distribución de los párrafos con relación a los márgenes. Esto es, de los párrafos, no de cualquier parte del texto, aunque haya saltos de línea, se aplica a todo el párrafo. La distribución entre los márgenes superior e inferior la controla la Alineación vertical, mientras que la alineación horizontal controla la distribución del texto de los párrafos entre el margen izquierdo y el derecho. (más…)
Mostrar los botones de las opciones de Autocorrección
Ya he hablado en otras entradas de las opciones de Autocorrección, incluidas las opciones con formato, tan útiles como desconocidas. Espero que hasta ahora.
Cuando Word efectúa una autocorrección, avisa inmediatamente con un pequeño cuadrado azul que aparece si posamos el ratón sobre las palabras en las que la ha efectuado. Al posarlo el cuadrado se transforma en un comando con flecha para ofrecernos varias alternativas. Todo esto solo ocurre si está activado Mostrar los botones de opciones de Autocorrección en Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección > Autocorrección...
Convertir caracteres en emoticonos
Vimos en la entrada anterior cómo instalar un complemento para insertar emoticonos en Office. Pero permanece el antiguo método, el de tipear algunos caracteres que se convierten en emoticonos (Convertir caracteres en emoticonos). (más…)
¿Cómo abrir Word? Opciones de Inicio
Ya hemos visto en varias entradas sobre personalización que casi todo en Word se puede personalizar, incluida la manera en que se abre con las Opciones de inicio.
En la entrada sobre inicio rápido, vimos cuál es la manera más eficiente de abrir el programa. Hoy veremos que, incluso al abrirlo, lo podemos hacer de cuatro formas diferentes. Dos al abrir el programa y otras dos para documentos adjuntos de correo, que veremos en otra entrada. (más…)
Ahorra tiempo en Word con la función Repetir escritura (F4 o Ctrl+Y).
Para finalizar con esta serie de entradas sobre como repetir texto automáticamente en Word vamos a ver el comando Repetir escritura. Viene por defecto instalado en la Barra de herramientas…
Eliminar líneas o párrafos repetidos en Word
En algunas ocasiones, como listas de correos electrónicos, pero también en otras, necesitamos eliminar párrafos o líneas repetidos, y otros elementos.
La solución más sencilla es hacerlo con párrafos, que además deben estar ordenados. Para ordenarlos usaremos el comando Ordenar de Inicio > Párrafo. Las líneas no se pueden ordenar, por lo que tendremos que convertir todos los Saltos de línea en Saltos de párrafo. Ver ¿Qué son y para qué sirven esas extrañas marcas? (más…)
Agrupar varios registros en la misma carta al combinar correspondencia.
A pesar de que la combinación de correspondencia en Word es muy completa y cuenta con reglas para aplicar numerosas soluciones, como las que vimos en personalizar la combinación de correspondencia, hay ocasiones en las que tenemos que recurrir a la edición directa en los campos. Una de ellas es cuando queremos o necesitamos agrupar varios registros en la misma carta.
Si tenemos una lista de clientes en la que un mismo cliente nos adeuda varias facturas y albaranes; una lista de alumnos, en la que el mismo alumno ha faltado a varias clases; una lista de propietarios de la comunidad, en la que el mismo propietario adeuda varios recibos o tiene varias propiedades etc. En todos estos casos, sacados de consultas de mis seguidores o de los foros en los que participo, y muchas otras, no es conveniente repetir cartas o mensajes de correo a cada uno de ellos. Es mejor, agrupar todos los registros de la misma persona en una sola carta o mensaje de correo. Esto es lo que intentaré explicar en esta entrada.
