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Archivos de recuperación de Microsoft Office Word

Archivos de recuperación para no perder el trabajo realizado por un fallo propio o ajeno es algo que a la mayoría de usuarios de Word nos ha pasado y que tememos vuelva a ocurrir.

Word dispone de varias funcionalidades para recuperar nuestro trabajo y no tener que volver a empezar desde cero si por causas ajenas, o no, a nuestra voluntad se pierde nuestro trabajo de redacción y edición de documentos.

Las más importantes son las tres que describiré en esta entrada.

  • Autorrecuperación de documentos. Este tipo de archivos los crea Word cuando en Archivo > Opciones > Guardar > Guardar documentos, activamos la casilla Guardar información de Autorrecuperación cada n minutos.

Esta funcionalidad guarda archivos temporales cada n minutos y los elimina cada vez que hacemos un guardado voluntario, con el comando Guardar (Guardar como, si es la primera vez), o con el método abreviado, lo más aconsejable, Ctrl+G. Los elimina porque si ya los hemos guardado, no hacen falta.

Su ubicación se puede ver en el mismo lugar, en Opciones > Guardar, su extensión es .asd y empiezan con ~. Si todo va bien y después de terminar la sesión guardamos, estos archivos son eliminados. Pero si se produce un fallo en el programa o una caída de la red eléctrica, entonces se guardan y la próxima vez que se inicia Word, aparece el panel de Recuperación de documentos.

Advertencia de archivos recuperados para abrir el Panel de recuperación, al iniciar Word

Advertencia de archivos recuperados para abrir el Panel de recuperación, al iniciar Word

Archivos de recuperación. El Panel de recuperación muestra el documento recuperado después de un cierre inesperado de Word

El Panel de recuperación muestra el documento recuperado después de un cierre inesperado de Word

Según la frecuencia de redacción o edición hay que decidir el tiempo mínimo de Autorrecuperación, ya que esta funcionalidad consume muchos recursos del ordenador y hace que Word trabaje muy lento, sobre todo en documentos extensos con muchas imágenes o tablas. 1 minuto es una exageración, 10 minutos, la opción por defecto, en algunos casos puede resultar demasiado tiempo.

Si no están marcadas las siguientes opciones, esta es la única manera de recuperar archivos. Por esto, es imprescindible, que, al menos esta y la siguiente opción estén marcadas, tal y como muestra la imagen Ubicación de los documentos sin guardar .

  • Recuperar documentos sin guardar. Esta funcionalidad está presente en versiones de Office 2010 y posteriores. Se activa si en el mismo sitio de opciones de guardado, (Opciones > Guardar), se marca Conservar la última versión autoguardada cuando se cierra sin guardar.

Previene errores propios al cerrar Word y voluntariamente pulsar No guardar en el cuadro de diálogo ¿Desea guardar los cambios en Documento n?

Archivos de recuperación. El cuadro de diálogo ¿Desea guardar los cambios en Documento n?

Si hacemos clic en No guardar, Word crea un archivo de documento sin guardar

 

Archivos de recuperación. El comando Recuperar documentos sin guardar en Abrir

El comando Recuperar documentos sin guardar en Abrir

Son archivos con extensión .asd que vemos donde se almacenan en Opciones > Avanzadas > General > Ubicaciones de archivos. Al pulsar Guardar, estos archivos se eliminan, pues tampoco tendría sentido mantenerlos si ya están guardados.

Archivos de recuperación. Muestra las opciones de guardar documentos

Aquí hay que marcar estas opciones y podemos ver y cambiar la ubicación de los archivos de autorrecuperación

  • Finalmente hay una tercera funcionalidad que son las Copias de seguridad. Se activan desde Avanzadas > Guardar > Crear siempre copia de seguridad. Se almacena en la misma carpeta que el original con la extensión .wbk. No se elimina nunca y el último guardado o Autorrecuperación reemplaza a la anterior.

Agradeceré tus comentarios y sugerencias para nuevos temas. Espero que te sea útil y lo sigas y compartas con tus contactos.

También puedes visitar el Curso avanzado de Word en mi canal de Youtube.

Esta entrada tiene 52 comentarios
  1. Consulta… la carpeta de archivos no guardados «%AppData%LocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles» no se puede cambiar de ubicación verdad??
    Pasa que si tengo el Disco C: congelado (DeepFreeze por ejemplo), todos los archivos se van a perder =/
    Saludos.-

    1. Hola Víctor:
      En el cuadro de diálogo Ubicación de archivos tienes un botón Modificar…, donde puedes cambiar la ubicación. Pero yo no me preocuparía tanto por este tema, ya que estos archivos, una vez guardado el documento, desaparecen. Para los guardados ya entra en juego otra funcionalidad de Word, las copias de seguridad.
      Me alegro te sea útil y agradezco tus comentarios.

  2. Sigo sin encontrar la carpeta que contiene mis archivos «autoguardados», es decir encuentro en opciones, guardar, activa la casilla de autoguardado cada 10 min (que ahora lo modifique a 3 minutos) pero no encuentro la carpeta que contiene todas las copias de mi archivo, ya que la ultima (guardada hace 11 dias no me sirve)

    1. Hola Franco:
      Muchas gracias por tu comentario. me alegro de que me consultes, mira otra vez lo que escribí sobre el tema y también te mando la ruta para w10.
      Espero te sirva. si no es así me comentas. Gracias, de nuevo.
      Autorrecuperación de documentos. Este tipo de archivos los crea Word cuando en Archivo > Opciones > Guardar > Guardar documentos, activamos la casilla Guardar información de Autorrecuperación cada n minutos.
      Esta funcionalidad guarda archivos temporales cada n minutos y los elimina cada vez que hacemos un guardado voluntario, con el comando Guardar (Guardar como, si es la primera vez), o con el método abreviado, lo más aconsejable, Ctrl+G. Los elimina porque si ya los hemos guardado, no hacen falta. Su ubicación se puede ver en el mismo lugar en las opciones de guardar, su extensión es .asd y empiezan con ~. Si todo va bien y después de terminar la sesión guardamos, estos archivos son eliminados. Pero si se produce un fallo en el programa o una caída de la red eléctrica, entonces se guardan y la próxima vez que se inicia Word, aparece el panel de Recuperación de documentos.

      Esta es la ruta en w10:
      C:UsersJoséAppDataRoamingMicrosoftWord
      José es el nombre de usuario

  3. hola, podría por favor indicarme como puedo recuperar archivos de word no guardados cuando por ejemplo se apaga el portatil por falta de batería pero en el caso de un MAC BOOK PRO con el office 2016? Encuentro una carpeta de autorrecuperación pero me salen archivos muy antiguos y tal vez sea causa de la periodicidad de autoguardado, pero tampoco se como se modifica.
    Gracias,

  4. Hola Carlos:
    En primer lugar, agradecerte que uses mi blog para solucionar tus problemas.
    No sé exactamente cómo funciona Word para Mac, pero no creo que varé mucho de lo que comento, en esta entrada, para Windows.
    Si no has marcado o no tienes la opción de hacerlo en Mac, Crear copias de seguridad, los archivos que se cierran intencionadamente sin guardar, los guarda Word en dos casos, que son los dos que describo en la entrada:
    Si tienes marcada la casilla Conservar la última versión autoguardada cuando se cierra sin guardar te aparecen en Recuperar archivos sin guardar. La segunda opción de la entrada.
    Finalmente, si no has marcado nada de lo anterior, solo te queda la primera opción y te debe salir el Panel de recuperación de documentos.
    Este último parece ser tu caso. Si no te apareció el panel, o si te apareció y lo cerraste sin recuperar, se eliminaron los archivos.
    La última opción es buscarlos por la extensión .asd o por la tilde.
    por lo que comentas, lo más probable es que cerraras el panel de recuperación sin recuperarlos, la siguiente vez que abriste Word y por tanto, Word pensó que no los necesitabas y los eliminó.
    si es así, no puedes hacer nada por el pasado, solo tomar precauciones para el futuro y utilizar las otras funcionalidades de Autorrecuperación.
    Un saludo cordial y hasta la próxima.

  5. Buenas tardes un archivo me aparece en recientes pero me dice q no se puede abrir por qué se cambio de ubicación en mi iPad y no hay como buscarlo ??

    1. Hola Stephany, me alegra que uses mi blog para solucionar tus problemas.
      No conozco la estructura de carpetas del ipad. Pero es solo cuestión de buscar el archivo, con la extensión que indico en mi entrada, en esa estructura de carpetas. Si tienes dificultades para encontrar la carpeta, puedes conectarlo a un pc de escritorio y así la búsqueda sea más fácil.
      Ojalá lo encuentres y gracias, de nuevo.

  6. Hola, resulta que estaba haciendo un informe en word y derrepente se cerró solo y no había guardado el archivo, luego word se volvió a abrir y no me salía en las opciones de recuperación. he hecho todo lo que supuestamente se puede hacer para recuperarlo y aún así no está, pude recuperar una parte del informe que se habia recuperado hacen 6 horas atras y el tiempo de guardado para recuperar dice que son 10 minutos, entonces no entiendo, ya no sé qué hacer, estoy desesperada

    1. Muchas gracias Lisette por confiar en mi blog.
      Si no tienes marcada la opción de copias de seguridad, solo podrás recuperar los archivos .asd que Word haya recuperado antes de que pulses Guardar (Ctrl+G). Haz una búsqueda, en el explorador de archivos, por .asd y suerte. Recuerda, para el futuro, hacer copias de seguridad y guardados (Ctrl+G) frecuentes o después de ediciones importantes.
      Suerte y, de nuevo, gracias.

  7. Buena tarde, yo intento recuperar un archivo excell, ya logre encontrar el archivo .asd pero no me deja abrirlo, como hago para recuperar mi archivo por favor.

    1. Hola Jorge:
      Gracias, ante todo, por usar mi blog.
      La extensión .asd es para los archivos de autorrecuperación de Word. Para Excel el nombre es .xlb y la ubicación predeterminada C:\Users\Nombre de Usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Excel.
      Suerte y espero seguir contando con tus comentarios y seguimiento.

  8. Hola buen día quería saber cómo recuperar la copia anterior de un archivo guardado en word iOS ya que lo borre el contenido sin querer y lo guarde en blanco. Muchas gracias

  9. ¡Hola Pepe! Quisiera que me ayudes, ojalá tenga solución :(. En primer lugar, indicar que al momento de sucedido el hecho, no tenía activada la opción «crear copia de seguridad». Resulta que mi pc se apagó y al momento de encenderla recuperé el archivo que estaba trabajando antes de ello, sin embargo, por un error involuntario «reemplacé» ese archivo por otro, con el mismo nombre y perdí el inicial -el que estaba trabajando-. He tratado de recuperar la versión anterior al reemplazado, utilizando diversos programas e intentando de todo, dos programas me permitieron descargar el archivo, sin embargo, al abrirlo, Word me indica que no puede abrirlo porque aparentemente está corrupto. ¿Se puede hacer algo?… ese documento es un capítulo de mi tesis :'(

    1. Hola Kristhel:
      Prueba a utilizar Abrir y reparar, desde el cuadro de diálogo abrir. También, si es .docx puedes renombrarlo a .zip y extraer los archivos. Saldrán separados las imágenes y el texto, que aparecerá como .XML, que puedes ver con blog de notas.

  10. Hola amigo ayuda por favor, word no abre ningún documento en mi iPad, siempre que quiero abrir un documento en la aplicación solo se queda cargando y no pasa de ayi

    1. Hola Martín:
      Aquí tienes las causas más comunes y sus soluciones. Si no te funciona tendrás que, primero Reparar y después Reinstalar, antes de contactar con el servicio técnico de Microsoft.
      gracias por usar el blog y suerte.

    1. Si que tiene funciones de autorrecuperación. Lo que no conozco es la ruta, pero la puedes buscar en la web.
      Tu caso es el típico que se soluciona inmediatamente con Deshacer (Ctrl+Z).
      Muchas gracias por seguir el blog y suerte.

  11. Hola, la carpeta de archivos no guardados de Word me aparece vacía y no puedo encontrar en ninguna parte mi documento. Hay otra forma?

    1. Hola Vic:
      Gracias por usar el blog. Si no tienes activadas las copias de seguridad, son las únicas opciones. Hay programas de recuperación en la web pero de dudosa efectividad. Suerte.
      Gracias, de nuevo, espero seguir contando con tu seguimiento y comentarios.

    1. Hola Marian:
      Encantado de que uses mi blog. No es una cuestión de tiempo, sino de las opciones, explicadas en la entrada, que tengas marcadas.
      Suerte y espero seguir contando con tu seguimiento y comentarios.

  12. Buenas tardes,

    Te escribo porque tengo un MacBook con un Excel de 2008 versión 12.0 y no puedo abrir un archivo Excel que me han enviado por correo electrónico. He podido abrir sin problemas todos los archivos Excel menos uno con extensión .xlsx que dice «Está dañado o se ha modificado la versión original». Agradecería muchísimo si pudieras aconsejarme qué sucede…

    Un saludo,

    Marina.

    1. Hola Marina:
      Primero agradecerte que uses mi blog para resolver tus dudas.
      Si solo te ocurre con un archivo, puede ser que esté dañado. Prueba con la opción Abrir y reparar del cuadro de diálogo Abrir. También me lo puedes enviar a mi correo.
      Gracias, de nuevo, y espero seguir contando con tu seguimiento y comentarios.

  13. Buenos días:
    No puedo eliminar de power point una presentación autoguardada que se abre automáticamente en primer lugar cuando abro cualquier presentación. Me ocurre lo mismo si cambio la extensión del archivo .pptx a .ppt. No es un problema de una presentación sino del propio programa que lo hace con cualquier archivo

  14. Cuento mi caso a ver como lo puedo resolver por favor,

    Se me ha actualizado Windows solo (argg) y después de ello, el documento Word en el que estaba trabajando (no lo había guardado, al no esperarme esa actualización) ha desaparecido y no se que realiza para recuperarlo.

    – he ido a recuperación de documentos del propio Word (y a documentos recientes del propio Word también)

    – a la carpeta de Microsoft-Word-y no aparece

    – en inicio de Windows poniendo palabras clave y dándole a buscar

    sabe como recuperarlo lo agradecería. Gracias

    1. Muchas gracias Fernanda por seguir y compartir mis canales.
      No hay más opciones,por parte de Office, para recuperar documentos sin guardar que las que cuento en esta entrada.
      Hay otros softwares, que no he probado, en la web, de dudosa eficacia. Lo siento.

  15. Buenos dias , Excelente blog. 🙂

    en la empresa se utilizan plantillas de trabajo que no son editables pero una vez abiertas como quieran se guardan aun estando vacias sin texto.

    Lo que busco es desactivar masivamente la opcion de autoguardado .
    algun .bat o powershell que pueda mandar por gpo de dominio

    1. Muchas gracias José Luis por seguir, compartir mis canales y por tus amables palabras:
      Este tema, muy interesante, se escapa de las pretensiones del blog. No obstante, en la web de desarrolladores de Microsoft, puedes encontrar información. Aquí tienes algunos ejemplos del uso, con VBA, del evento BeforeSave y de la propiedad AutoSaveOn, que es lo que entiendo que necesitas. Al final hay un enlace para contactar.

  16. Estimado:
    Muchas gracias por tu blog.
    Quisiera preguntarte si conoces alguna forma de recuperar las versiones antiguas de un excel al que le sobrescrito información por error hace aproximadamente 2 semanas y que recién me vine a dar cuenta.
    ¿Como puedo recuperar las versiones anteriores de este excel?.
    Es del Office 2011 para MAC y mi Time Machine no funcionó

    Saludos

    1. Muchas gracias Maureen por seguir y compartir mis canales:
      Si has hecho, como es imprescindible, guardados ya no lo puedes recuperar. Las únicas excepciones son, en versiones anteriores a 2016, tener activado el control de cambios en Revisar, o en las modernas, ver el Historial de cambios, en Información, si el libro está en carpetas compartidas de OneDrive, o similares de empresas.
      En archivos importantes, usa las copias de seguridad.

  17. Hola:
    Me pasó que elimine por error partes de mi documento word sin darme cuento y lo guardé y cerré, ¿como puedo recuperar el archivo anterior?

  18. Buenos días, la explicación está muy bien planteada, sin embargo mi problema es que mi archivo con extensión .asd ha aparecido en la papelera, si lo restauro no sé donde me lo ubica, desde luego no donde estaba. Tampoco encuentro la ubicación de autorrecuperación ha pesar de que lo tengo todo puesto para que me lo guarde tal como tú explicas, la carpeta appdata y todas las demás que deben ir dentro no están por ningún sitio.
    Saludos,
    Laura

  19. Utilizo Word 2007 y versiones siguientes.
    En Word 2007 tengo activadas las copias de autorrecuperación y la de de seguridad. Si le digo que no me guarde, no aparecen los archivos de recuperación ni de copia de seguridad. Es lógico que en mi caso no se guarde el de autorrecuperación pero creo que sí debería existir el de copia de seguridad, ¿no?
    Gracias por contestar

    1. Muchas gracias Gerardo por seguir y compartir mis canales:
      No, las copias de seguridad se crean al guardar. Si no guardas, la copia de seguridad vigente es la de la anterior vez que guardaste. Lo que si se debería guardar, por contra, es el archivo de autorrecuperación, desde Abrir > Recientes > Recuperar documentos sin guardar.

  20. En Word 2007 no me autoguarda el archivo si le digo que no lo guarde, al contrario que las versiones posteriores, que sí lo hacen. Solo guarda si falla la electricidad o apagamos por la vía rápida. Entonces sí da la posibilidad de recuperar el archivo no guardado. Preguntaba por si había alguna opción, desconocida para mí, que lo permitiera.
    Muchas gracias

  21. Eso a mí no me funciona en Word 2007. En Recientes no aparece el archivo de autocorrección. No sé si es error mío y ese era el motivo de mi pregunta inicial. Si creo un archivo en Word 2007 y le digo que no lo guarde, no me lo guarda en ninguna parte. Si cierro el ordenador por la vía rápida, al encender de nuevo si me da la oportunidad de recuperación.
    Mi pregunta era que si Word 2007 guardaba en algún sitio la autorrecuperación cuando se le dice que no guarde el documento, de la misma forma que así lo hacen Word 2010 y 2013, que son los que conozco.
    Muchas gracias por la atención.

    1. Hola Gerardo:
      La cuestión es muy interesante. Llegados a este punto, creo que hay dos posibilidades:
      Que hayan cambiado los tipos de archivos de autorrecuperación con las nuevas versiones de Office
      Que no me haya explicado bien, ni aquí ni en la entrada, de que son diferentes los archivos de recuperación para cuando se corta la luz a cuando se cierra sin guardar intencionadamente.
      Creo que es este último caso. esta opción, como comento en la entrada, solo está disponible desde Office 2010.

  22. Hola Pepe,
    Tengo un archivo que me gustaria recuperar. No está en autoguardados porque lo guardé. Sin embargo, ahora cuando lo abro, me abre un documento completamente en blanco. Y no está vacío, porque contiene 271 KB y si lo abro con el bloc de notas, contiene información. ¿Qué puedo hacer en este caso? Muchas gracias por tu ayuda.

    1. Muchas gracias, Anna, por seguir y compartir mis canales:
      Podemos intentar algunas cosas, pero tiene mala pinta.
      Lo primero, usa Abrir y reparar desde el cuadro de diálogo Abrir.
      Cambia la extensión de docx a doc.
      Cambia la extensión a .zip o .rar y extrae con winrar.
      Puedes enviarlo a mi correo, a ver si yo puedo.

  23. Saludos;
    Estaba realizando un trabajo, luego de unos 30 minutos regrese a la pc y no estaba, tampoco esta en autorecuperacion. A donde fue?

    1. Muchas gracias, Maylink, por seguir y compartir mis canales:
      Busca en Word en Recientes. Busca por el nombre en el explorador de archivos. Comprueba directamente en la carpeta de Ubicación predeterminada de archivos locales, en Opciones > Guardar.
      Vuelve a leer la entrada y busca en los archivos de recuperación. A partir de hoy, activa las copias de seguridad.

  24. Un cordial saludo Experto en Word
    Después de haber elaborado un modelo de proyecto de investigación para mis estudiantes, seleccioné los estilos para cada capítulo y subcapítulo, luego seleccioné la numeración (nivel , formato y valor) y finalmente inserté la compaginación. Pero al colocar la Tabla de Contenido, ésta no se actualiza al hacer modificaciones en el cuerpo del trabajo, es más ni siquiera sale el rótulo de Actualizar Tabla. Por favor indicarme qué y cómo debo hacer para superar este inconveniente. Y si no es mucho pedirte, te agradecería me autorices enviarte el proyecto para que lo puedas ver. Gracias por adelantado. Atentamente Jorge Carrillo

    1. Muchas gracias, Jorge, por seguir y compartir mis canales:
      Esto no importa y depende del tipo de modelo de TDC que elijas de la galería de tdc integradas y de la versión de Office que uses. En tu versión, Office 2003, no hay galerías de tdc integradas. Yo te lo he cambiado pero no creo que lo puedas ver en un Word 2003.
      Digo que no importa porque se actualizan con clic derecho o, simplemente con F9. Incluso, y esto es lo más importante, automáticamente si está marcado Actualizar campos antes de imprimir en Opciones > Presentación (o Mostrar) > Opciones de impresión.

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