Elegir texto con el control de contenido de galería de bloques de creación.

La aparición de los nuevos controles de contenido ha favorecido mucho la posibilidad de Repetir texto automáticamente como la de elegir un determinado texto en función de las circunstancias. (más…)

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Errores de Word. Solucionar los problemas más comunes de Word

Entrada revisada el 11 de febrero de 2026

Word es una herramienta muy estable, pero a veces pueden aparecer errores inesperados: fallos al iniciar, funciones que dejan de responder, comportamientos extraños o bloqueos puntuales. La buena noticia es que la mayoría de estos problemas tienen solución rápida si sabemos dónde buscar.

A continuación, te explico las causas más habituales y cómo resolverlas paso a paso.

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Referenciar varias figuras a la vez.

A veces, en documentos académicos, necesitamos hacer referencias cruzadas a varias de nuestras ilustraciones, algo del tipo Ver figuras 1,2 y 3. Ver Tablas 4 a 7. En documentos científicos, con muchas ecuaciones, operando en ecuaciones (3), (4) y (5) obtenemos (6). Por poner solo unos ejemplos. Aunque Word no dispone de herramientas integradas podemos referenciar varias figuras a la vez como contaré en esta entrada. (más…)

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Actualizar los estilos automáticamente

Termino esta serie de tres entradas con Actualizar los estilos automáticamente. Aunque el nombre es similar, no tiene nada que ver con Actualizar automáticamente ni con Preguntar si se actualiza el estilo.

Actualizar los estilos automáticamente es una casilla que se encuentra en el cuadro de diálogo Plantillas y complementos, en su pestaña Plantillas. Al cuadro de diálogo se accede desde Programador (antes Desarrollador) > Plantillas y desde Opciones > Complementos, eligiendo Plantillas en Administrar: y pulsando Ir... (más…)

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Insertar ilustraciones. Posición fija en página

Esta entrada se editó el 25 de diciembre de 2025

Ya vimos en Insertar ilustraciones que las imágenes, formas, SmartArt, gráficos, capturas de pantalla, dibujos,  cuadros de texto, fotografías, figuras, tablas, ecuaciones… se pueden insertar de dos formas en Word. En línea con el texto y flotantes y cómo se puede establecer la opción predeterminada. 

En la entrada anterior comentaba como mover con el texto una ilustración flotante. Ahora veremos lo contrario, como insertar ilustraciones en una determinada posición fija de la página.

Word trae, integradas,  nueve posiciones fijas en la página, pero el control total de la posición de una ilustración flotante en la página se tiene desde el cuadro de diálogo Diseño, en su ficha Posición.

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Espaciado entre caracteres. Posición

En el ejemplo de hoy, sobre Espaciado entre caracteres, vamos a ver uno de los usos del ajuste Posición. Tenemos una imagen pequeña entre el texto, insertada En línea con el texto y queremos que quede centrada a la misma altura que el texto. (más…)

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Ahorra tiempo en Word con la función Repetir escritura (F4 o Ctrl+Y).

Para finalizar con esta serie de entradas sobre como repetir texto automáticamente en Word vamos a ver el comando Repetir escritura. Viene por defecto instalado en la Barra de herramientas…

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Las propiedades del documento son campos

Entrada editada el 28 de diciembre de 2025.

Las propiedades del documento (título, autor, asunto, palabras clave, propiedades personalizadas…) no son simples metadatos ocultos: son campos que pueden insertarse en cualquier parte del documento y actualizarse automáticamente. Esto permite crear portadas dinámicas, encabezados inteligentes, plantillas profesionales y documentos que se mantienen actualizados sin intervención manual.

Todos estos conceptos se explican con detalle, a continuación, en las entradas enlazadas.

Decía en la entrada anterior, sobre las Propiedades del documento,  que las propiedades son campos. Word trae 14 campos de Información del documento. 13 son específicos y otro (DocProperty) para las personalizadas.

Estos campos los podemos usar, también para repetir texto automáticamente en diferentes lugares del documento, no solo en los encabezados y pies de página.

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Eliminar líneas o párrafos repetidos en Word

En algunas ocasiones, como listas de correos electrónicos, pero también en otras, necesitamos eliminar párrafos o líneas repetidos, y otros elementos.

La solución más sencilla es hacerlo con párrafos, que además deben estar ordenados. Para ordenarlos usaremos el comando Ordenar de Inicio  > Párrafo. Las líneas no se pueden ordenar, por lo que tendremos que convertir todos los Saltos de línea en Saltos de párrafo. Ver ¿Qué son y para qué sirven esas extrañas marcas? (más…)

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Combinar varios registros en una sola carta en combinación de correspondencia

Entrada editada el 29 de diciembre de 2025.

Ya tengo una entrada publicada sobre Combinar varios registros en una sola carta , y es de las más visitadas del blog. Sin embargo, empecé por un ejemplo, tal vez demasiado complicado. En esta entrada, sugerida por un comentario de César, haré un ejemplo más sencillo con solo dos campos de combinación.

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